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Dados privados - Processo de Seleção de Pessoal

  • 15 August 2021
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Pessoal, tudo certo?

Temos usado em diversos clientes o fluxo de “Seleção de candidatos” e mais recentemente surgiu uma dúvida sobre o que fazer com os dados pessoais (dados do formulário e currículos) dos candidatos que participaram do processo.

Inicialmente havíamos definido que os dados seriam excluídos após 1 ou 3 anos.

Contudo, gostaríamos de reter essas informações anonimizadas.

Alguém já passou por esse tipo de situação? Alguma dica de como tratar essas questões em relação à LGPD?

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Best answer by cainagomez 18 August 2021, 14:27

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4 replies

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Oi @ivan.novofoco tudo deboa?

Segundo a LGPD, a base legal de legitimo interesse , te permite manter os currículos armazenados com uma finalidade, e por um período delimitado de tempo. Desde que sejam tomadas as medidas de seguranças dos dados.

 

Espero ter ajudado, qualquer dúvida pode entrar em contato

Userlevel 1

Olá @ivan.novofoco e @tsartori obrigado por trazerem a tona tal discussão.
Como informado pelo tstartori, existindo uma base para o tratamento tão logo a temporalidade do dado, poderá ser respeitada de acordo com o fluxo do mesmo dentro dos seus processos internos. 
É interessante manter um inventário e a opção do titular dos dados poder solicitar a remoção dos dados da sua base, ou que vocês parem de processar os mesmos.  

A questão de manter os dados anonimizados é uma escolha da companhia, lembrando que, os dados quando anonimizados, e não relacionais a um titular de dados, pode ser armazenado pelo tempo definido pela sua companhia, ai não sendo necessário seguir nenhuma temporalidade neste dado. 

 

Qualquer dúvida, entrem em contato, será sempre um prazer responder.

Atenciosamente, 

 

Userlevel 7
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Pessoal,

Muito obrigado pelas respostas. :thumbsup:
Decidimos aumentar o tempo de retenção das informações e iremos excluir os dados.

 

A dúvida que restou é sobre essa exclusão, como vocês tem feito?
São centenas de cards, é possível gerar alguma automação de exclusão?
Ou vocês fazem individualmente?

@cainagomez  @tsartori 

Userlevel 6
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@ivan.novofoco Uso uma fase no funil de “Cards a Excluir” e ai excluo a fase com todo conteúdo :)

Qualquer dúvida por chamarr

 

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