Processo de Compras

Pessoal estou com o seguinte problema

Montamos o fluxo de compra dentro do pipefy e também temos o fluxo de lançamento de nota fiscal (vou falar especificamente do processo de compra de serviço)

Hoje o processo inicia-se com uma solicitação de compra realizada por um requisitante qualquer (que não tem licença do pipefy) ai dentro do fluxo de compra são realizadas as cotações, aprovações e validações de contrato, ate ai tudo certo, porem eu preciso montar uma automação neste seguinte ponto:

uma vez que todas as fase acima citadas já foram concluídas, o setor de compras envia o numero do pedido ao fornecedor para o mesmo informar isso na nota fiscal, para eu automatizar o lançamento dessa nota fiscal, na ultima etapa do pipe de compras, colocamos uma fase para ser anexada essa nota fiscal, porem como não consigo devolver o card para o requisitante, não tenho como preencher este campo e seguir automaticamente para lançamento

Uma das alternativas que encontramos seria utilizar um template via e-mail, que ao entrar nessa fase dispararia o e-mail para o requisitante e o mesmo responderia o e-mail anexando a nota, porem desta forma o anexo fica em um campo que não é listado quando vamos montar a automação

Alguém já fez algo parecido ou teria alguma ideia para resolver esse problema ?

Obs.: a nota fiscal é um campo obrigatório no pipe de lançamento de nota fiscal e como ate o fim do processo de compra não tenho a nota em si, não é possível incluir lá no formulário inicial