No nosso fluxo, precisamos que um card se mova 15 dias antes de uma data inputada ao longo do processo. Então, coloquei, além do campo em que há o input dessa data, um outro no formato “data de vencimento”, que é acompanhado de uma automação que indica que quando um alerta de vencimento é acionado, o card deve ser movido. Contudo, esse modelo acaba ficando muito manual e sujeito a erros, dado que é necessário que uma pessoa observe a data de referência, retire 15 dias, e inpute o resultado no campo data de vencimento.
Há alguma forma de preencher esse campo automaticamente? Ou seja, ao preencher a data de referência d, automaticamente já seja setado como data de vencimento do card d - 15?
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Olá, pessoal,
No nosso fluxo, precisamos que um card se mova 15 dias antes de uma data inputada ao longo do processo. Então, coloquei, além do campo em que há o input dessa data, um outro no formato “data de vencimento”, que é acompanhado de uma automação que indica que quando um alerta de vencimento é acionado, o card deve ser movido. Contudo, esse modelo acaba ficando muito manual e sujeito a erros, dado que é necessário que uma pessoa observe a data de referência, retire 15 dias, e inpute o resultado no campo data de vencimento.
Há alguma forma de preencher esse campo automaticamente? Ou seja, ao preencher a data de referência d, automaticamente já seja setado como data de vencimento do card d - 15?
Really Helpful content, thanks for sharing!
Hello everyone,
In our workflow, we need a card to be moved 15 days before a specified date entered during the process. To address this, I've added an "expiration date" field next to the date input field. This field is linked to an automation that triggers an alert when the expiration date approaches, signaling that the card should be moved. However, this method is quite manual and error-prone, as it requires someone to observe the reference date, subtract 15 days, and enter the result into the expiration date field.
Is there a way to automate this process? Specifically, can the expiration date of the card be automatically set to 15 days before the reference date when the reference date is entered?
@Lucas Democh, automation is definitely possible! To achieve this, create an automation triggered by the update of the reference date field. For the action, select the expiration date field to be updated. Pipefy allows you to configure a relative date (before or after the original date) for date fields. Simply click on the field and set it to 15 days before the reference date.
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Yes, it's possible to automate this process. You can use a formula or script that automatically subtracts 15 days from the date entered in the reference field and fills in the expiration date field automatically. This eliminates the need for manual intervention and reduces errors in the process. Additionally you can share these things with your friends on whatsapp.
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Thank you So much Such a Nice Information.
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Gostei da alternativa @antonio-nykael
Eu resolvi isso de outra forma.
Fiz assim:
Criei uma automação recorrente:
Depois, basta ir em ‘Adicionar Cenário’:
Nesse cenário, você configura a fase orignal:
E o campo da data que quer usar como referência:
Nesse meu caso, o card se move automaticamente, 30 dias antes da data de vencimento para a próxima fase.
Yes, you can automate the process of filling in the reference date by setting it as the card's expiration date minus 15 days. This can be achieved through programming or using spreadsheet formulas, depending on where you are inputting this data.
If you're using a programming language, you can write a script to calculate the reference date automatically based on the expiration date. For example, in Python:
from datetime import datetime, timedelta
# Example expiration date expiration_date = datetime(2024, 6, 10)
# Calculate reference date reference_date = expiration_date - timedelta(days=15)
print("Reference Date:", reference_date)
This script will output the reference date based on the given expiration date.
If you're using a spreadsheet like Microsoft Excel or Google Sheets, you can use formulas to achieve the same result. In Excel, for instance, if the expiration date is in cell A1, you can put the following formula in another cell to calculate the reference date:
=A1 - 15
This formula will subtract 15 days from the date in cell A1, giving you the reference date.
Yes, it's possible to automate this process. You can use a formula or script that automatically subtracts 15 days from the date entered in the reference field and fills in the expiration date field automatically. This eliminates the need for manual intervention and reduces errors in the process. Additionally you can share these things with your friends on whatsapp.
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Hello everyone,
In our workflow, we need a card to move 15 days before a date inputted throughout the process. So, I've added, besides the field where this date is inputted, another one in the format "expiration date," which is accompanied by an automation that triggers an alert when the expiration date is approaching, indicating that the card should be moved. However, this model ends up being quite manual and prone to errors, as it requires someone to observe the reference date, subtract 15 days, and input the result in the expiration date field.
Is there a way to fill in this field automatically? In other words, when filling in the reference date d, can the expiration date of the card be automatically set to d - 15?
@Lucas Democh it's definitely possible to automate!
To do this, create an automation based on the update of the first date field.
In the action, you'll need to select the field to be updated (your card's expiration field).
When it comes to a date field, Pipefy allows the configuration of a relative date (before or after the original). To do this, click on the field and adjust the number of days according to your process (15 days).
icon Best answer by Lucas Democh
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1- setting the card's due date to 15 days before the inputted reference date, you can use a scripting or programming language like Python to calculate the due date. For example, you can use the datetime module to subtract 15 days from the reference date and set the due date accordingly. This approach allows for flexibility and customization in setting the due date based on your specific requirements.
To make the task of setting the card's due date 15 days before the specified reference date more efficient, you can utilize the scripting or programming features available in your workflow management system.
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To automate the process of setting the card's due date to 15 days before the inputted reference date, you can leverage scripting or programming capabilities within your workflow management system.
No nosso fluxo, precisamos que um card se mova 15 dias antes de uma data inputada ao longo do processo. Então, coloquei, além do campo em que há o input dessa data, um outro no formato “data de vencimento”, que é acompanhado de uma automação que indica que quando um alerta de vencimento é acionado, o card deve ser movido. Contudo, esse modelo acaba ficando muito manual e sujeito a erros, dado que é necessário que uma pessoa observe a data de referência, retire 15 dias, e inpute o resultado no campo data de vencimento.
Há alguma forma de preencher esse campo automaticamente? Ou seja, ao preencher a data de referência d, automaticamente já seja setado como data de vencimento do card d - 15?
Existe alguma configuração avançada no sistema que permite criar uma fórmula ou regra para calcular automaticamente a "data de vencimento" com base na "data de referência" no contexto do meu fluxo de trabalho?
Olá, pessoal,
No nosso fluxo, precisamos que um card se mova 15 dias antes de uma data inputada ao longo do processo. Então, coloquei, além do campo em que há o input dessa data, um outro no formato “data de vencimento”, que é acompanhado de uma automação que indica que quando um alerta de vencimento é acionado, o card deve ser movido. Contudo, esse modelo acaba ficando muito manual e sujeito a erros, dado que é necessário que uma pessoa observe a data de referência, retire 15 dias, e inpute o resultado no campo data de vencimento. Timeshare Compliance
Há alguma forma de preencher esse campo automaticamente? Ou seja, ao preencher a data de referência d, automaticamente já seja setado como data de vencimento do card d - 15?
Hey, Se você estiver usando o Jira, você pode usar automações ou scripts usando a linguagem JQL (Jira Query Language) ou ferramentas de automação integradas.
Automação no Jira:
Crie uma automação que é acionada quando a data de referência é preenchida.
Adicione uma ação que define a data de vencimento para a data da referência menos 15 dias.
Olá @FrederickJax!
É possível automatizar essa questão da data com a automação Formulas automatizadas:
Olá, pessoal,
No nosso fluxo, precisamos que um card se mova 15 dias antes de uma data inputada ao longo do processo. Então, coloquei, além do campo em que há o input dessa data, um outro no formato “data de vencimento”, que é acompanhado de uma automação que indica que quando um alerta de vencimento é acionado, o card deve ser movido. Contudo, esse modelo acaba ficando muito manual e sujeito a erros, dado que é necessário que uma pessoa observe a data de referência, retire 15 dias, e inpute o resultado no campo data de vencimento.
Há alguma forma de preencher esse campo automaticamente? Ou seja, ao preencher a data de referência d, automaticamente já seja setado como data de vencimento do card d - 15?
Adicionei um campo “data de validade” e tentei configurar uma automação que seria acionada quando um alerta de expiração vencesse, solicitando a movimentação do cartão. No entanto, a configuração atual parece manual e sujeita a erros, pois alguém precisa calcular e inserir manualmente a data de validade. Existe alguma forma de automatizar o processo de preenchimento do campo data de validade?
Mantive a data de vencimento como deve ser, e criei um outro campo de Data (deixei oculto) e fiz automação para -90 dias da data de vencimento. Depois, criei outra automação para a Fase, com a condição de quando esse novo campo de Data for “hoje”, altera de fase. Acredito que deu certo.
Mantive a data de vencimento como deve ser, e criei um outro campo de Data (deixei oculto) e fiz automação para -90 dias da data de vencimento. Depois, criei outra automação para a Fase, com a condição de quando esse novo campo de Data for “hoje”, altera de fase. Acredito que deu certo.
