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Pipefy Updates Abril 2026

11 days ago

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Forum|Forum|11 months ago

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Idea pipeline

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766 Ideas

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Patrick Botolli SantosExplorer

Improvements to Email TemplatesNew

Nowadays, email templates are often difficult and inefficient to customize, especially when working with pipelines that contain a large number of fields.I would like to highlight a few areas that, in my point of view, would benefit from improvement:Subject: There should be an alternative method for editing, as the current process is slow and inefficient. Mass Editing: Additional options for bulk editing should be introduced, particularly for fields such as the subject line. Each email could be assigned a unique ID, allowing it to be accessed and edited via GraphQL. Filtering and Labeling: The ability to organize templates using filters and labels should be implemented. User-Based Signatures: It should be possible to assign personalized signatures based on each user. Template Optimization: Overall improvements in performance and usability when creating and editing templates are needed.

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Forum|Forum|3 days ago

A

Alexandre GomesNew Member

Solicitação de Melhoria - Registro de Exclusão de Cards no Log de AuditoriaNew

Prezada equipe do Pipefy,Meu nome é Alexandre, sou administrador do pipe "1.1. Processo de Compras" e gostaria de sugerir uma melhoria na funcionalidade de log de auditoria da plataforma.Atualmente, o log de auditoria registra diversas ações realizadas no pipe, como movimentações de cards, comentários e edições. No entanto, percebi que não há registro de quem excluiu um card. Essa informação é essencial para garantir maior rastreabilidade e segurança nos processos, especialmente em casos de exclusões acidentais ou não autorizadas.Gostaria de solicitar que o log de auditoria passe a incluir o registro de exclusões de cards, indicando quem realizou a ação e, se possível, a data e hora da exclusão. Essa melhoria traria mais transparência e controle para os administradores dos processos.Agradeço pela atenção e fico à disposição para esclarecer qualquer dúvida ou fornecer mais detalhes sobre a sugestão.Atenciosamente,Alexandre Gomes

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Forum|Forum|3 days ago

fernando-suNew Member

Lack of warning when an automation failsNew

There should be a better warning when an automation doesn’t work either for something that wont allow the automation to activate (like trying to send an automatic e-mail with a document bigger than 10mb), a bug or a system instability (which happens a little too often).Whenever any of those happens, we have no way of knowing which automation went through and which didn’t. Even more with system instabilities. When that happens, I have no way of knowing If anything didnt work about all the actions I did while the system had a problem.Even with the problem like the document bigger than 10mb, I found out by chance that the e-mail had not been sent because the only place to know Is on the actions tab IF you look for it…There should be a bigger warning EVERYTIME any automation failed. Like an email when someone activates a trigger or something on the screen when is a timed automation.

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Forum|Forum|3 days ago

Ace3838Inspiring

AI and DatabasesNew

Hello, It would be helpful if AI agents could see and interact with databases. Also as an action be able to leave comments.

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Forum|Forum|20 days ago

kauan-nogueiraExplorer

Adicionem o MODO ESCURO no Pipefy! 🙌New

Olá, pessoal! Tudo certo?Gostaria de deixar uma sugestão que com certeza faria muita diferença na rotina de quem utiliza o Pipefy por horas todos os dias: a opção de modo escuro! Com o tempo, o modo escuro se tornou uma funcionalidade comum e valorizada em várias ferramentas modernas — como Notion, Slack, Trello, GitHub, entre outras. Seria incrível ver essa opção também no Pipefy!💡 Por que o modo escuro seria uma excelente adição? 🌙 Redução da fadiga visual, especialmente em jornadas longas ou turnos noturnos. 🔋 Economia de bateria, especialmente em dispositivos móveis e notebooks. 🧠 Maior foco: telas escuras ajudam a reduzir distrações e melhoram a concentração. ♿️ Inclusão e acessibilidade: usuários com maior sensibilidade à luz seriam beneficiados. 🎨 Estética moderna: um toque visual que muitos usuários já esperam como padrão.🎯 Sabemos que existe a possibilidade de usar extensões de navegador para simular o modo escuro, mas a experiência nem sempre é boa — muitas vezes essas extensões quebram elementos da interface ou prejudicam a usabilidade. Por isso, seria muito mais eficiente e agradável se o próprio Pipefy oferecesse essa opção nativamente. 🙏

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I

Forum|Forum|20 days ago

cibellelimaExplorer

Permissão no PipeNew

Entre as permissões dos Pipes (Somente Leitura, Somente Visão Restrita, Membro e Administrador) ter também a opção Membro Restrito que permite visualizar todos os Cards mas somente editar os Cards que criou ou que estão atribuídos à ele.

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Forum|Forum|25 days ago

K

katedewetExplorer

Duplicate DashboardsNew

Being able to duplicate dashboards across the different pipes (as well as how they are configured)

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Forum|Forum|27 days ago

K

katedewetExplorer

Lockable reportsNew

Allow admins to lock certain reports, restricting configuration edits to only them. Members can still access the data; they just can't edit the filters.

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Forum|Forum|28 days ago

cibellelimaExplorer

Gestão de Visibilidade dos Documentos no PortalNew

OláSeria importante ter uma forma de configurar a visibilidade dos Documentos que são incluídos no Portal. Existem Documentos e Políticas que não quero que todos os Colaboradores visualizem. Também impedir o download e impressão dos PDF’s.

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Forum|Forum|30 days ago

cibellelimaExplorer

Edição em Massa DatabaseNew

OláSeria muito importante ter a possibilidade de realizar edições em massa nos registros da Database, seja editar campos ou excluir registros.

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Forum|Forum|1 month ago

rafael.jefteLegend

Duplicar cardUnder Consideration

Poderia ter a opção de duplicar o card, como um ctrl + c ctrl v. Assim podemos economizar tempo com card com informações iguais.

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Forum|Forum|1 month ago

pricilia-barrosExplorer

Melhoria para o PipesignNew

O Pipesign não oferece filtros para período dos documentos nem para identificar, de forma prática, quais ainda aguardam minha assinatura. Com isso, a visualização fica limitada a uma listagem extensa e pouco funcional, exigindo rolagem contínua até o fim da página para localizar arquivos específicos. Além disso, a experiência de assinatura em massa é ruim e pouco eficiente.

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Forum|Forum|1 month ago

JoãoTNew Member

Log de atividades do atributo títuloNew

Na aba de "Atividades" de um card, quando atualizamos o título o nome anterior não aparece no log. Seria ideal que aparecesse, de forma semelhante aos campos de texto curto comumente usados para nome.

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Forum|Forum|1 month ago

E

elias10New Member

Customers reply to custom email addressNew

We send emails with our company email address (custom address). For customers, the pipefy email address is first in the reply to field, our address second. So if customer clicks reply to, emails only get send to pipefy address and we need to check the pipefy email inbox. A functionality would be nice, with the choice, if replies should be linked to cards and if selected NO, then only custom email address should be added to reply to.Thanks

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Forum|Forum|1 month ago

erin9Explorer

Make the year visible for sent emailsNew

I use a pipefy pipe to manage annual HR reviews. I can see the month and day an email was sent, but there is no way to tell what year the email was sent. I would think this would be a helpful feature for many users. Please consider adding it. Thank you!

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Forum|Forum|1 month ago

Leonardo DeanaNew Member

Restrict member-level access to reports and extract databaseNew

We are facing a serious issue regarding user access control in the platform. Currently, it is not possible to restrict member-level users from accessing reports. This means that anyone working on a given pipe (creating, moving, or editing cards) can also access the reports of that pipe and export the entire database to Excel.Building and maintaining these databases requires significant investment, and they represent a major competitive advantage. Allowing a former employee to easily download and keep such data is a critical risk.We urgently need a feature that allows access control per report (or a pipe-level setting) where members can work on cards but cannot view or export reports/dashboards unless explicitly granted.

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Forum|Forum|1 month ago

gustavo-lakreNew Member

Melhoria nos filtros de relatórios dos pipesNew

Bom dia, nos relatórios dos pipes, os dados criados não são mostrados de forma ordenada, e isso dificulta bastante a busca. Teria como fazer essa melhoria, ou adicionar um campo de filtro para seja possivel digitar o valor a ser buscado?

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Forum|Forum|1 month ago

mharveyNew Member

Email level reporting in pipesNew

Our stakeholders need to verify that specific emails are sent at various phases. We would prefer to provide this data via reports rather than granting additional Pipefy licenses, as we want to maintain strict standards for license distribution within the organization.

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Forum|Forum|1 month ago

douglas.scnInspiring

Pesquisa de registro na Database por subtítuloSubmitted

Quando pesquisamos um registro numa conexão de database, só é possível pesquisar pelo título e não pelo subtítulo. Isso dificulta em alguns casos, onde a informação principal que será o título é uma, mas a informação do subtítulo é mais fácil de pesquisar, como por exemplo uma database de processos judiciais, é mais fácil pesquisar pelo nome do cliente, mas o título do registro precisa ser o número do processo.Se fosse possível pesquisar pelo subtítulo, eu localizaria o processo pelo nome do cliente, sem ter que deixar todos os registros de processos com o título sendo o nome do cliente, sendo que o mesmo cliente pode ter mais de 1 processo na database.

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Forum|Forum|2 months ago

paulo-souza-gcbinvestimentosExplorer

Permitir pesquisar campos diferente do titulo na lista de um campo conectado porNew

Permitir pesquisar campos diferente do titulo na lista de um campo conectado Atualmente o campo conectado permite pesquisar um card somente pelo titulo porem conforme exemplo abaixo Caso o cliente queria pesquisa pelo valor do índice de correção não irá retorna nada. Entendo que isso é um melhoria simples porem que irá ajudar muito na experiência dos usuários.

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Forum|Forum|2 months ago

gustavozuccheratoInspiring

Automações sequenciaisSubmitted

Olá pessoal, vim trazer mais uma ideia de recurso pra plataforma!Percebi que não consigo organizar a ordem em que as automações que configurei acontecem no sistema, então venho sugerir aqui algo como uma "automação sequencial".Um mesmo disparo realiza mais de uma ação de forma sequencial.Por exemplo:Sempre que... um card entrar em uma fase -> Faça isso… Criar um card ou registro conectado -> Depois isso... Atualizar um campo → Depois isso... Enviar um template de e-mailAssim conseguiremos realizar mais de uma automação no mesmo card sem precisar ficar movendo ele por muitas fases, simplificando o processo como um todo.O que acham?

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Forum|Forum|2 months ago

LeandroAzcNew Member

Avisar com antecedência sobre o fim do benefício para Empresas Juniores.New

Olá. Gostaria de sugerir que a plataforma avisasse, seja por e-mail ou push, que o benefício para Empresas Juniores está acabando. Este ano fomos acometidos pelo fim do benefício de repente, o que está causando problemas em toda a operação, visto que toda a gestão da Empresa depende do Pipefy (de gestão de processo seletivo à CRM).Fizemos o pedido de aprovação com urgência, mas o prazo é de 7 dias úteis. Este problema poderia ser resolvido se houvesse aviso prévio de que o benefício está expirando.

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Forum|Forum|2 months ago

André ScheuerExplorer

Inclusão de painéis dentro das interfaces - Inclusion of panels within interfacesNew

Gostaria de dar a sugestão de inclusão dos gráficos de painéis dentro das interfaces ou portais. Quero criar um Dashbord personalizado com os números dos pipes e hoje o campo de painéis fica muito limitado a apenas as informações de dados. Se fosse possível trazer as informações de painéis para dentro do porta ou interface, os dashboards de análise de operação, setor e etc. ficariam muito mais legais.I would like to suggest the inclusion of panel charts within interfaces or portals. I want to create a customized dashboard with the numbers from the pipelines, but currently, the panel field is very limited to just data information. If it were possible to bring panel information into the portal or interface, the operational, sector, and other analysis dashboards would be much more engaging.

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Forum|Forum|2 months ago

aires-agilizeNew Member

Permitir etiquetas exclusivas por campo, e não globais em databasesNew

Permitir configurar se um campo de etiqueta sincroniza ou não com outros campos de etiquetas. Nos databases não existe essa opção de independência entre campos de etiqueta.

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Forum|Forum|2 months ago

Grupo MenschExplorer

Improvements to the PDF Creation FunctionNew

Good afternoon,When using dynamic fields in PDF creation, if the field is a checklist with multiple options, it does not appear as available for use in the PDF creation process. It would be very helpful to have this option available.Thank you.

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Forum|Forum|2 months ago

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