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Evite falhas no envio de e-mails no Pipefy: limites, SMTP e boas práticas

19 days ago

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Forum|Forum|7 months ago

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Idea pipeline

742 Ideas

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charlalhudsonExplorer

Email AttachmentsNew

Please update the size limitation for outgoing email attachments. Currently, Outlook is 20-25mb per email and Gmail is 25mb. The 10mb limit is creating more work and extra messages. Thanks!

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Forum|Forum|2 days ago

charlalhudsonExplorer

Email draftNew

There needs to be a way to save an email draft that is not ready to send. Not having this functionality makes the process much less efficient.

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Forum|Forum|9 days ago

P

pedro-abrittaNew Member

FEAT de grupos de automaçõesNew

Olá pessoal, tudo bem? Estou usando o pipefy há um tempo e sempre ao criar automações me deparo com o problema de ter que achar a automação que preciso. Pensei que uma FEAT muito útil para solucionar esse problema seria uma possibilidade de criar ‘Grupos’ onde o usuário pode agrupar automações por fase, gatilhos ou até mesmo ação realizada, ele iria nomear o grupo como ‘Fase concluído’ (por exemplo) e agrupar todas as automações relacionadas à essa fase. Dessa forma nós não teríamos que ficar scrollando para cima e para baixo toda hora buscando a automação que desejamos, basta selecionar o grupo que facilitará a busca.

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Forum|Forum|16 days ago

rebeca.venancioInspiring

Dinamic Fields in PDF TemplateSubmitted

Actually, in PDF template it is not possible use information from connections fields (from database or others pipes). If we have this blanks, we need to create new fields in the pipe that are filled with the data from the record using an automation. With this integration, PDF template will be completed.

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Forum|Forum|23 days ago

Nithael SampaioInspiring

Automatically generate PDF and attach to email templateSubmitted

We were trying to generate pdfs and email it to customers. Having to download and re-attach the generated pdf template on an attachment field kills out the whole automation process we were expecting to accomplish. So allowing to autofill an attachment field with a predefined pdf template would be enough to use it dinamically on an email template.

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Forum|Forum|24 days ago

victorsouzaclassExplorer

Permissões por fasesNew

Hoje nossa melhor alternativa de acrescentar um responsável dentro de um Pipe é por meio de campos de responsável.. O que nos dá um bom controle, mas peca um pouco nas opções que temos.A sugestão é simples, definir responsáveis por fases dentro de um Pipe. Dessa forma, mesmo se o responsável não estiver dentro de algum campo do card, ele vai poder enxergar e interagir com todas as solicitações na fase de sua responsabilidade. Dentro do Pipe operacional da empresa em que trabalho, cada colaborador é responsável por uma fase dentro do processo.. gerindo suas solicitações. Para selecionar os responsáveis nos momentos adequados gasto uma quantidade considerável de automações e integrações, o que pesa o tempo de resposta de algumas ações e afeta nosso limite de automações/tasks. Com a opção de adicionar colaboradores para “gerir” uma fase inteira, o processo fica mais limpo e ágil, evitando redundância de dados muitas vezes.

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Forum|Forum|30 days ago

Matheus SilvaNew Member

Fuso horário para todos os templates de e-mailNew

Olá,Gostaria de registrar uma sugestão relacionada à configuração de fuso horário nos e-mails do Pipefy.Atualmente, cada template de e-mail precisa ter o fuso horário ajustado individualmente.Em pipes com muitos templates, essa configuração precisa ser repetida diversas vezes, o que torna o processo moroso e suscetível a inconsistências.Solicito, por gentileza, a análise da viabilidade de implementar uma funcionalidade que permita atualizar o fuso horário de todos os templates de e-mail do pipe de forma unificada, aplicando o mesmo ajuste a todos eles simultaneamente.Agradeço desde já pela atenção.

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Forum|Forum|30 days ago

victorsouzaclassExplorer

Filtro nos campos de ConexãoNew

Seria interessante apresentar filtros na hora de configurar um campo de Conexão (Conexão com Pipe ou Databasee), podendo escolher o que vai aparecer alí. Isso é importante para ter controle sobre o que o(a) colaborador(a) tem acesso ao executar um processo, ou mesmo para tornar o processo mais ágil. Exemplo: Em um processo de onboarding dentro da empresa, se eu quiser disponibilizar uma conexão com o banco de dados de cargos para o RH atrelar o cargo desejado ao candidato, o profissional teria que passar por todos os cargos da empresa até achar o registro alvo. Se tivesse algum tipo de filtro nesse campo na hora de configurar ele, poderia colocar para aparecerem apenas cargos do meu Setor Operacional, por exemplo. Isso se enquadra também quando tenho que exibir registros que contém dados sensíveis, como fornecedores ou clientes, se eu conseguisse dizer quais colunas daquele DB vão poder aparecer naquela conexão seria um ponto a mais de controle e LGPD acrescentado no meu processo.

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Forum|Forum|30 days ago

Grupo MenschExplorer

Improvements to the PDF Creation FunctionNew

Good afternoon,When using dynamic fields in PDF creation, if the field is a checklist with multiple options, it does not appear as available for use in the PDF creation process. It would be very helpful to have this option available.Thank you.

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Forum|Forum|1 month ago

J

jessi-dominguesExplorer

Exportar email do cardNew

Olá, Assim como é possível baixar todos os arquivos anexados aos card ser possível baixar em PDF todos os emails do card:

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Forum|Forum|1 month ago

J

jessi-dominguesExplorer

Limpeza de campos manualmente com erroNew

Ola, Após o cliente responder o formulário precisamos voltar o card para a mesma fase e limpar o formulário para o cliente preencher novamente formulário. Mas quando fazemos isso o campo CPF que está obrigatório não limpa e os campos de valor quando apagamos ele deixa zerado e não dá para editar mais: Formulário do cliente: Erro na limpeza do campo CPF:Com outro campo funciona:

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J

Forum|Forum|1 month ago

Joao victor de queirozNew Member

pipesNew

Seria interessante conseguir incluir senhas nos pipes, para limitar o acesso.

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Forum|Forum|1 month ago

douglas.scnInspiring

Classificar e organizar templates de emailSubmitted

Seria bem útil poder organizar os templates em ordem alfabética ou manual, pois somente ficam organizador por ordem de criação. Acredito que seja uma melhoria bem simples de se implementar no Pipefy, pois já tem o mesmo recurso para organizar cards e também automações.

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Forum|Forum|1 month ago

Keto-FasterInspiring

Add Filter to Pipe & Database Connection FieldsSubmitted

A key issue with connected fields is that you have no way of constraining a user from selecting anything in a pipe or database. In many situations you want to:Pipes: Only allow them to select cards at a stage in a pipe (e.g. DONE) Database: Only allow them to select where a Field = certain value (e.g. a category value)This will make pipefy a lot more scalable for higher volume use cases. Otherwise the user has to do a lot of thinking and searching through many entries. I don’t believe there is any hack around this right now that makes sense. This is also very typical/ standard functionality elsewhere. So I was surprised not to find it given that in general pipefy is more flexible than other similar platforms.One hack I thought of was creating multiple databases instead of one (e.g. one database by category) - however that makes it a lot more complicated/ less well organized.I’ve seen this requested/ discussed in other areas of the community - example here:

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Forum|Forum|1 month ago

cibellelimaExplorer

Notificar falha de AutomaçãoNew

Configuração que permite ativar uma notificação para um administrador do Pipe ou para todos os membros quando uma Automação falha.

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Forum|Forum|1 month ago

cibellelimaExplorer

Automações com mais de uma AçãoNew

Permitir criar automações com múltiplas ações.Exemplo: Um Card foi criado, um template de email é enviado e o card é movido de etapa.

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Forum|Forum|1 month ago

Pedro Henrique Costa SilvaNew Member

Integrar o Log de Auditoria dos pipes.New

O log de auditoria dentro dos pipes poderia ter acesso via AP Pública para uma possível integração.

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Forum|Forum|1 month ago

eugenio-landesmann-kainoscoNew Member

Bloqueio de escolha de datas para pipes que operam de segunda a sexta no PortalNew

Quando um pipe está configurado para operar de segunda a sexta-feira, as datas que caem no final de semana não estão disponíveis para escolha nos campos de vencimento existentes no formulário inicial. Entretanto, se o mesmo formulário for aberto pelo Portal, esta recurso deixa de funcionar, permitindo que o usuário escolha datas inválidas para a solicitação.

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Forum|Forum|1 month ago

alexandre-cerulloExplorer

Opção para cancelar tarefaNew

Bom dia, estou enfrentando um problema com um pipe de um processo de compras, tenho etapas de aprovação onde é criada uma tarefa e enviado o link por e-mail, porem existem casos, onde o comprador pode cancelar o pedido durante a aprovação ou retornar para cotação e enviar novamente para aprovação.nesses casos a tarefa fica pendente com o aprovador, mesmo movendo o card e retirando o usuário como responsável do card, a tarefa não some das pendências do usuário

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Forum|Forum|1 month ago

alinecavalcanteNew Member

Anexar arquivos do card em templates de emailNew

Incluir anexos a templates de e-mail, ao invés da opção de usar URLs. Facilitaria muito a vida de quem desenvolve e consome o que é enviado, além de evitar erros de permissão.

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Forum|Forum|1 month ago

beatriz-reis-allianzNew Member

Allow the data filtering option on the interface to be optionalNew

In the interface and its elements, there is a "Data" element that includes the options filter, search, and export. The export option is currently optional, but the other two are not.It would be ideal to make all these options optional, as we work with several clients within the same flow, and they are currently able to filter by other clients’ names.

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Forum|Forum|1 month ago

victor-cletoExplorer

Criar sequencias personalizadas de IDs de cardsNew

Criar no campo do tipo ID a possibilidade de se iniciar um novo contador e incluir um formato personalizado, por exemplo XXX-0001/2025

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Forum|Forum|1 month ago

matheus-lopes3Explorer

Separação de ambiente DEV/QA/PRD e Controle de Versões de PipesNew

Para facilitar melhorias em pipes existentes e criação de novos (complexos),o ideal seria existir separação de ambiente DEV/QA/PRD e um controle de versões de Pipes (publicar em produção, realizar rollback, entender quais mudanças foram feitas, por quem, etc)

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Forum|Forum|2 months ago

suporte-sullegesuzukiExplorer

Proposta de Funcionalidade: Sistema de Lista de Grade no PipefyNew

Propomos a implementação de um sistema de lista de grade no Pipefy, uma funcionalidade que aprimoraria significativamente a plataforma para a criação de orçamentos, pedidos e propostas dentro dos cards. Essa ferramenta robusta facilitaria a organização e apresentação de informações complexas, beneficiando diversos usuários e otimizando seus fluxos de trabalho.BenefíciosOrganização e Clareza: A lista de grade permite estruturar dados de forma clara e visualmente atraente, facilitando a leitura e compreensão de orçamentos, pedidos e propostas complexos. Aprimoramento da Apresentação: Com a lista de grade, os usuários podem apresentar informações de maneira profissional e organizada, transmitindo uma imagem de confiabilidade e seriedade para clientes e fornecedores. Maior Eficiência: A organização em formato de grade agiliza o processo de criação e análise de orçamentos, pedidos e propostas, economizando tempo e aumentando a produtividade. Flexibilidade: A lista de grade se adapta a diversos tipos de informações, desde itens simples até dados complexos com várias colunas e linhas. Compatibilidade: A funcionalidade se integra perfeitamente com as ferramentas existentes no Pipefy, permitindo que os usuários continuem utilizando seus recursos favoritos.Cenários de UsoCriação de Orçamentos: Organize os itens do orçamento em linhas e colunas, incluindo descrições, quantidades, preços unitarios e valores totais. Elaboração de Pedidos: Apresente os itens do pedido de forma clara e concisa, incluindo códigos, descrições, quantidades, preços unitarios e valores totais. Desenvolvimento de Propostas: Estruture as propostas de forma profissional, destacando os serviços oferecidos, preços, prazos de entrega e condições de pagamento.ConclusãoA implementação de um sistema de lista de grade no Pipefy representaria um grande avanço para a plataforma, beneficiando diversos usuários e otimizando seus fluxos de trabalho. Acreditamos que essa funcionalidade se tornaria uma ferramenta essencial para a criação de orçamentos, pedidos e propostas, aprimorando a organização, a clareza e a profissionalidade na comunicação com clientes e fornecedores.

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Forum|Forum|2 months ago

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PattyNew Member

Gerador de PDF Campos de referênciaNew

Quando atualizamos o nome de um campo notei que o PDF permanesce com o nome antigo e para de gerar dados do campo editado até que seja feito uma atualização lá nos modelos para o novo nome, seria muito útil se ao atualizar o nome do campo ele seja automaticamente atualizado tanto no gerador de PDF quanto nas automações.

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Forum|Forum|2 months ago

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