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Meet practitioners that are leveraging the same processes as you!

216 Topics
Lais Laudari
Lais Laudari
published in Human Resources
Exceptional for your employees, efficient for your HR

Get inspired! Recruitment & Hiring: Build a more efficient recruiting process and optimize your communication with candidates.   Hiring Process: Reuse data collected in the recruitment process and integrate it with Docsign to simplify the admission of your new employees.   Onboarding: Intrigue new team members from the beginning, ensure they quickly integrate into the organizational culture, and understand their main responsibilities.   Connect your HR process with other tools to unify your operation, and don’t miss any important information. Pipefy connects with many other systems, applications, and databases through native integrations, connectors, or public API. It also offers customizable integrations. See the most common HR integrations below: Google Calendar Workday Slack DocuSign   🔐The Pipefy compliance team ensures that LGPD and GDPR are strictly followed and users' data is secure.Deep dive into possibilities:👉🏼Pipefy for HR: How to automate email communicatio

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jarethdf
3 months ago
gustavo_serbena
gustavo_serbenaNew Member
posted in IT Operations
Requisições HTTP para consultar CEP

Boa tarde pessoal, venho compartilhar com vocês como realizar a configuração das automações de HTTP para realizar consultas de CEP.  CONFIGURANDO A REQUISIÇÃO Para gatilho, utilizamos o que fizer mais sentido para seu processo. Como ação, iremos selecionar a opção “Faça uma requisição HTTP” e iremos realizar a seguinte configuração:Requisição para consulta de CEPMethod: GET URL: https://viacep.com.br/ws/[CAMPO_DINAMICO_CEP]/json/ (utilize um campo numérico pois a informação deve ir apenas números) Authentication: No auth Header/Value: Não precisa preencher Tipo de conteúdo de requisição: JSON Request body: Não precisa preencher Response: Não precisa preencher (apenas caso deseje verificar o retorno da chamada. É uma boa pratica para verificar erros)   JSON schema: Este campo será utilizado de base para dizer como é o retorno da chamada HTTP e será utilizado na configuração posterior da automação, sendo necessário para funcionar corretamente { "cep": "01001-000",

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vinicius-cleim
3 months ago
Lais Laudari
Lais Laudari
published in Finance & Procurement
Reach success in Procure-to-Pay operations

Get inspired Accounts Payable: Leave behind the manual tasks of organizing invoices and sharing receipts with the procurement team, requesters, and suppliers – Pipefy does it all for you! Everything is managed automatically, from internal communication to suppliers. Purchasing: Enhance the standard of your purchasing process, standardize requests to ensure comprehensive information and don’t miss any crucial details. Additionally, generate reports automatically to make data-driven decisions!   Supplier Management: Streamline communication, never miss payment deadlines, provide excellent onboarding, and cultivate a healthy relationship with suppliers.   💡 Connect your process with other tools to unify your operations, avoid errors, and never miss deadlines. With custom integration, you can integrate with different systems, like: ERPs NetSuite Oracle E-Business Suite QuickBooks Online Sage Live Workday Slack Zuora for Salesforce Deep dive into possibilities:👉🏼 Pipefy

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megann1092
5 months ago
Lais Laudari
Lais Laudari
published in IT Operations
💻 Excelência operacional com ferramentas no-code/low code: Pipefy para Operações de TI

Elimine silos de TI e alcance excelência operacional com ferramentas no-code/low code do Pipefy!Colabore com equipes de TI e negócios para construir processos seguros e em compliance com regras de proteção de dados.⬆Você vai aumentar a eficiência de suas operações, reduzir trabalho manual e acelerar a transformação digital em sua empresa.  

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Ezequiel Souza
1 year ago
Lais Laudari
Lais Laudari
published in Human Resources
[Portuguese] Excepcional para seus colaboradores, eficiente para o seu RH

Inspire-se! Recrutamento e Seleção: Construa um processo de R&S mais eficiente e otimize a comunicação com pessoas candidatas.   Admissão digital: Reutilize os dados já fornecidos no processo de recrutamento e utilize a integração com o Docsign para agilizar a admissão de novos funcionários.   Onboarding: Encante o novo colaborador desde o início e garanta uma integração rápida com a cultura organizacional e atividades do cargo.   Conecte seu processo de RH com outras ferramentas que você já utiliza para unificar sua operação, evitar erros e não perder nenhum dado importante. Com as integrações customizáveis do Pipefy, você pode integrar com sistemas, como: Google Calendar Slack DocuSign HCM   🔐A equipe de compliance da Pipefy garante que a LGPD e a GDPR sejam seguidas à risca e os dados pessoais de quem utiliza a plataforma sejam protegidos. Aprofunde-se nas possibilidades:👉🏼Pipefy para RH: Como automatizar a comunicação por emails com candidatos👉🏼Pipefy para RH: Co

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marcosmelo
1 year ago
Lais Laudari
Lais Laudari
published in Finance & Procurement
[Portuguese] Excelência nas operações de Procure-to-Pay

Inspire-se! Contas a Pagar: Deixe para trás a organização de faturas e o compartilhamento de recibos para o time de procurement, solicitantes e fornecedores, o Pipefy faz tudo isso por você! Tudo é gerenciado de forma automática, da comunicação interna aos fornecedores. Compras: Melhore o padrão do seu processo de compras, padronize as solicitações para garantir informações completas e não perder nenhum detalhe importante. Além disso, gere relatórios de forma automática para tomar decisões embasadas em dados! Gestão de Fornecedores: Otimize a comunicação, não perca prazos de pagamento, ofereça um excelente onboarding e construa uma relação saudável com os fornecedores.  💡 Conecte seus processos as ferramentas que você já utiliza para unificar sua operação, evitar erros e não perder nenhum dado importante. Com as integrações customizáveis do Pipefy, você pode integrar com sistemas, como: ERPs NetSuite Oracle E-Business Suite QuickBooks Online Sage Live Workday Slack Zu

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Ezequiel Souza
1 year ago
Lais Laudari
Lais Laudari
published in IT Operations
💻Build a better IT toolbox with low-code BPA

Break down IT silos and achieve operational excellence with Pipefy’s low-code/no-code platform. Collaborate seamlessly between IT and business teams to build secure and compliant processes. All core IT features and specifications, such as rock-solid security, robust technology uptime, top-notch support and powerful API. ✨You’ll experience increased efficiency, reduced manual work, and accelerated digital transformation. 👉🏽Try it now and transform your IT processes like never before! 

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Lais Laudari
1 year ago
victormonte43
victormonte43New Member
asked in IT Operations
Conectar database com base em Outro campo

Bom dia.Como automatizar uma consulta a banco de dados usando outro campo como ID?Por exemplo:Para o pipe “Entrega de Materiais” o formulário inicial deverá ser preenchido pelo fornecedor com o “Pedido” numa “Conexão de Database - Pedidos” que seria uma consulta. Tenho um Database com “N° de Pedido”, “Nome do Fornecedor” etc... Com isso, eu importo o nome do fornecedor, valor do pedido e material para o card em si.Porém, se eu permito que o formulário inicial possa consultar em uma caixa de seleção, eu facilito o acesso do fornecedor a informações de pedidos de outros fornecedores. Como posso evitar isso?Minha ideia inicial era que houvesse um campo de texto “N° de Pedido” (Cada fornecedor tem somente o seu) e eu fizesse uma automação que após o card preenchido com esse campo, eu alterasse o “Conexão de Database - Pedidos” com base nesse ID (“N° de Pedido”) porém não estou conseguindo operacionalizar essa consulta usando outro campo como ID. 

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fernanda.cunha
Community Manager
22 hours ago
YORBEY ALZATE RODRIGUEZ
YORBEY ALZATE RODRIGUEZNew Member
asked in IT Operations
tarjetas generadas de un pipe para pasarlo a otro pipe

¿Hola buen día, alguno de ustedes me puede ayudar como hago para que una tarjeta pase a otro pipe por medio de una automatización? . Antes servía ahora ya no 

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Felipe Alves
Pipefy Staff
2 days ago
daniel-alopes
daniel-alopesNew Member
asked in Customer Operations
Data e hora

Bom dia!No formulário que eu criei existe o campo em que deve ser preenchido a data e hora de envio deste formulario. O problema é que quando o card é criado e alocado na primeira fila de “A fazer” o card fica com 2 horas a mais do horário adicionado no formulário. Sabem me explicar o motivo disso ? Existe alguma correção que possa ser feita ?  

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daniel-alopes
9 days ago
Elivelton Bouteille
Elivelton BouteilleNew Member
asked in IT Operations
Como baixar relatório de database via API

Atualmente é possível baixar relatório de qualquer pipe com o ID do pipe e o ID do relatório. Qual a alternativa para baixar o relatório de um DATABASE?

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natalia-manffre
Pipefy Staff
21 days ago
M
miles56New Member
asked in Finance & Procurement
Automating Workflow Notifications: Is There a Better Way?

Hi everyone,I’ve been using Pipefy for managing workflows, and while it’s a fantastic tool, I’m facing an issue with notification management. Sometimes, the notifications either get overwhelming or don’t reach the right team members at the right time.Is there a way to customize notifications more effectively or integrate a third-party tool to make this process smoother? I’d love to hear how others handle this and ensure their teams stay updated without being overwhelmed.

262
W
21 days ago
Milena Emmert
Milena EmmertNew Member
asked in IT Operations
How can I check if the data of a card I'm creating in Pipe X already exists in another Pipe Y within my account?

I want to ensure that I don't duplicate card data across different pipes. In other words, I need to verify if a card with specific fields matches a card in another pipe.I’ve already connected the pipes, but currently, I can only search by the card title. I’d like to check other specific fields as well, such as "Company Name" and "CNPJ."Additionally, if the data matches an existing card, I would like to block the creation of a new card to avoid duplicates.Is this possible?

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Leonardo Lucena
Pipefy Staff
22 days ago
jorden-monroe
jorden-monroeNew Participant
asked in IT Operations
Updating the "This field is editable on other phases" or any other field setting toggle via API?

We would like to lock down the fields for our planners but also want be able to change fields at any step of the process via API. If we shut off this setting than the automations that change the fields won’t work. If we were able to turn off this setting via API. How would you do this? When I am using Pipefy Developers the only way I see is through an updatePhaseField mutation, but it doesn’t take pipeId or phaseId instead it takes fieldId and label. So how does it know what field to setting to change since there are field IDs with labels that are the same over multiple pipes. Does it change them all?

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Leonardo Lucena
Pipefy Staff
22 days ago
victor-c-rodrigues
victor-c-rodriguesNew Member
asked in Finance & Procurement
How to fetch the structure of a pipe's automations?

Using GraphiQL, I want to retrieve the structure of all automations created in a pipe, including the automation name, condition type, and the action it performs.

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marcelo.shiba
Pipefy Staff
23 days ago
adm-allmarketsolution
adm-allmarketsolutionNew Member
asked in Customer Operations
Why pipefy support is so bad?

After update our account in order to get benefits as domain email we can get support.No support at all in Brazil.Days and days trying and no response. Just a lack on chat and a replay of hi after 3 hours and them end of support team swift. Is so annoying. Definitively pipefy Brazil is loosing market in Brazil because of miss support . 

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natalia-manffre
Pipefy Staff
24 days ago
Breno Zanon
Breno ZanonNew Member
asked in IT Operations
Criação de processos e fluxo com Card Pai e Filho

Boa tarde a todos pessoal!Poderiam me auxiliar com algumas duvidas e processo?Eu gostaria de saber se é possível uma replicação de um card em um card filho, onde irei fazer todas as tarefas e preenchimento de informações dentro de uma único Pipe especifico.Ex: Quero utilizar 3 fases de Contas a Pagar em 2 Fluxos diferentes e gostaria de criar um outro Pipe que vai conter com cards filhos todos os cards dessas 3 fases dos 2 fluxos Fluxo 1 (Zeladoria)Fluxo 2(Manutenção)Fase 1 ( pagamento), Fase 2 (Contas), Fase 3 (Baixa da note) Gostaria que todos os cards, informações e interações possíveis dos 2 fluxo citados acima se espelhassem no Pipe (Contas a pagar) e dentro desse pipe eu posso preencher as informações que é solicitado nessas fases e mover tanto o card pai quanto o card filho seguindo um fluxo de mesmas etapas. Isso é possível? 

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fernanda.cunha
Community Manager
24 days ago
T
TMZNew Member
asked in IT Operations
Travel Dashboard Setup

 Hi how can I build a Dashboard for Travel: Average Price for tickets, Average time per Phase, Bar Graph with the Price for the diffrent airlines  

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fernanda.cunha
Community Manager
24 days ago
T
TMZNew Member
asked in IT Operations
Resetting Radio Select Fields When Entering New Phase

Hi Guys how do you reset the radio fields: 

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raimundo.santos
29 days ago
vitoriatc
vitoriatcNew Member
asked in Customer Operations
Ocultar campos para pessoas que não podem ter acesso a informação

Preciso ocultar o conteudo de um campo anexo para as outras áreas da organização, porem, ocultei o campo via condicional, mas ainda é possivel visualizar o arquivo no histórico.O ideal seria poder selecionar como um campo “secreto” apenas para os responsáveis daquela fase ou área da organização para poder executar.

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marcosmelo
1 month ago
jorden-monroe
jorden-monroeNew Participant
asked in IT Operations
How to configure webhooks for Oauth 2?

Can you configure webhooks for Oauth 2? If not, how do you get webhooks through a corporate network? What authorization processes can Pipefy webhooks perform? Whitelisting IPs is not an option. 

482
jorden-monroe
1 month ago
jfernandes-trace
jfernandes-traceNew Member
asked in IT Operations
Configuring Next Phases via API

I created a pipe using the GraphQL API, but when I try to move a card from one phase to another, the message "You cannot move the card to this phase" is displayed. I tried to find how to update the "next_phase_ids" field of a phase in the API but couldn't find it. Can this configuration only be done via the interface?

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brancao-86
1 month ago
mnabi
mnabiNew Member
asked in Customer Operations
Record Title not being updated for Database

We changed the Record Title from Name to “Reference ID” in a database (Individuals).We have a service pipe where we have a connected card to the database (Individuals) to attach it to the pipe. The updated Record Title Field “Reference ID”. When we search for a record it still shows the old record title and not the Reference ID.We are struggling to figure out how to fix this or its a bug?

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mnabi
1 month ago
D
dereis0712New Member
asked in IT Operations
Problema com Integração SMTP e suporte não identifica o erro

Problema com Integração SMTP.Estou com um problema recorrente com a configuração SMTP, fizemos a configuração utilizando a porta 587, é feita a autenticação corretamente e de inicio as notificações por e-mail são disparadas sem nenhum problema. Porém após alguns dias funcionando, a conexão simplesmente e perdida e não passamos as receber mais as conexões no nosso ambiente e retorna o erro “A validação falou. Não foi possivel verificar suas credenciais de servidor”, o serviço só é restabelecido após deletarmos a criarmos novamente a conexão, utilizando até a mesma senha e volta a funcionar novamente.Depois de alguns dias funcionando ocorre o mesmo erro, e é reestabelecido após a solução de stop/start.Todas as liberações e configurações solicitadas na documentação da Pipefy ja replicamos no nosso ambiente, tanto que por alguns dias o serviço fica ativo, vindo a dar problema posteriormente. Em contato com o suporte da Pipefy, retornam que no banco de dados deles de conexão não encontram p

870
D
1 month ago
R
Ryan ScarpatiNew Member
asked in Finance & Procurement
To Paste (Ctrl V) into the Add Date Field

One of my Pipes is about Credit Card Receipt Control. When I register future receipts, Pipefy no longer allows me to paste (ctrl v) into the add date field. I have to keep typing manually and I waste time doing that. And, because of this, since this update, Pipefy has been multiplying its launches. Ex: I register 12 future releases and Pipefy keeps multiplying some of these releases, meaning I have to manually delete them every time. I would like them to resolve this issue and allow us to paste dates into the add date field again.

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fernanda.cunha
Community Manager
1 month ago

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