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How Finance Teams Are Using Pipefy AI to Automate, Analyze, and Optimize Workflows — Lessons from the Masterclass

How Finance Teams Are Using Pipefy AI to Automate, Analyze, and Optimize Workflows — Lessons from the Masterclass The pressure on finance teams is growing. From invoice validation to budget tracking, finance professionals face increasing demands to execute with speed, accuracy, and insight — all while managing high volumes of repetitive tasks. The Pipefy AI for Finance Masterclass brought a clear message: artificial intelligence isn’t a luxury for finance anymore — it’s essential.Here’s how Pipefy AI is helping teams redefine their operations with automation and intelligence. 🔍 The Challenge: Repetition, Errors, and Lack of Visibility Many finance teams are stuck in inefficient cycles. They manually validate receipts, check compliance, update spreadsheets, and respond to status inquiries from employees. These tasks aren’t just time-consuming — they’re prone to human error and slow down the entire organization.During the session, Pipefy’s product experts highlighted exactly how these i

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Como o Time Financeiro Pode Ganhar Eficiência com Pipefy AI: Guia Prático da Masterclass 💸

Como o Time Financeiro Pode Ganhar Eficiência com Pipefy AI: Guia Prático da Masterclass 💸 Processos financeiros muitas vezes são burocráticos, cheios de regras e suscetíveis a erros humanos. A Masterclass "Pipefy AI para Financeiro" mostrou como a automação inteligente pode ser um divisor de águas para times que buscam eficiência.🔎 O desafio:Times financeiros enfrentam tarefas repetitivas e alto volume de documentos (notas fiscais, recibos, relatórios). Isso gera lentidão, retrabalho e insegurança.🧠 A solução apresentada:Durante o evento, demonstramos como o Pipefy AI:Cria processos de análise e validação de notas com base em regras (como datas e valores).   Extrai e preenche automaticamente campos do formulário com dados do documento.   Informa status e andamento de solicitações por meio de chatbot.   Analisa indicadores de performance usando copiloto analítico.  🎯 Benefícios práticos:✅ Economia de tempo com automações precisas.✅ Redução de erros e retrabalho.✅ Visibilidade total

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How AI with Pipefy is Enabling Smarter, Faster HR Operations 🧠

How AI with Pipefy is Enabling Smarter, Faster HR Operations 🧠 In our recent Masterclass, “AI with Pipefy,” we dove into the transformative potential of artificial intelligence in Human Resources — showcasing how organizations can optimize recruitment, employee services, and administrative tasks through automation and AI-driven insights.Here’s what we covered:🚩 Why many AI initiatives in HR fail — and how to ensure successDespite growing interest, research shows that 52% of AI projects never make it to production. Our experts discussed how to overcome common pitfalls by starting with proven use cases, collaborating across teams, and selecting intuitive, easy-to-adopt tools.⚙️ How Pipefy’s AI suite transforms HR processesAI Automation Engine: Automatically extracts and processes candidate data from resumes, validates information, and accelerates decision-making.   AI Co-pilot: Builds recruitment workflows through simple prompts, eliminating manual setup and ensuring best-practice desi

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How AI with Pipefy is Enabling a New Era of Efficiency for Business Teams 🧠

How AI with Pipefy is Enabling a New Era of Efficiency for Business Teams 🧠 In our recent Masterclass, “AI with Pipefy,” we shared the practical side of artificial intelligence and how it’s enabling real transformation inside organizations — from universities to telecom giants.Here’s what we covered:Why most AI projects fail — and what it takes to succeed.   How Pipefy’s AI Automation Engine analyzes tickets, reads receipts, and suggests next steps automatically.   The power of AI Co-pilot in building processes and identifying bottlenecks, all through simple prompts.   The AI Agent that brings next-level support to Slack, Teams, and Portals — no more clunky chatbots.  Real-world results:📉 5-day processes reduced to 1 minute👥 38-person workflows streamlined to teams of 5🔁 Manual data entry and email triaging replaced by intelligent automations💡 Whether you're in operations, customer service, finance, or HR — Pipefy AI is designed to simplify your day-to-day and boost strategic impa

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Como Times de Vendas Estão Automatizando Processos com Inteligência Artificial no Pipefy: Insights da Masterclass Pipefy 🤖🚀

Como Times de Vendas Estão Automatizando Processos com Inteligência Artificial no Pipefy: Insights da Masterclass Pipefy 🤖🚀 A aplicação prática da Inteligência Artificial (IA) nos processos de negócios não é mais uma tendência, mas uma realidade. Na masterclass "Inteligência Artificial com o Pipefy", especialistas demonstraram como a IA está sendo usada para transformar fluxos operacionais, reduzir tempo em tarefas repetitivas e aumentar a produtividade. O desafio: escalar processos sem perder eficiência 🔍Equipes de vendas, suporte e operações enfrentam um desafio constante: como escalar seus processos mantendo qualidade, velocidade e personalização? A resposta veio com o uso de IA nativa do Pipefy, que permite automatizar interações, sugerir próximos passos e reduzir o esforço manual. A solução: IA integrada ao dia a dia com Pipefy AI ⚙️Durante o evento, foi demonstrado como o Pipefy AI pode ser aplicado em diversos pontos do processo, como:✅ Sugestão automatizada de prompts e deci

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Looking Back on Champions Academy Chicago: A Full Day of Innovation, Insights, and AI in Action 🇺🇸✨

Looking Back on Champions Academy Chicago: A Full Day of Innovation, Insights, and AI in Action 🇺🇸✨  Earlier this month, we hosted a special in-person edition of Pipefy Champions Academy in Chicago, and even two weeks later, we’re still feeling the energy from that day. From meaningful conversations to real-world AI demos and powerful customer stories, it was a full and inspiring experience for everyone involved.The event was built around a simple idea: give people space to connect, learn from each other, and explore how intelligent automation is shaping the future of work. Instead of focusing on features, we focused on outcomes. We talked about what it really looks like to apply AI in everyday operations, and what kind of impact that can have across teams and industries.Here’s a recap of the day and what made it such a standout moment for the community. ☕ Breakfast and Hands-On Activities We kicked things off with a casual breakfast and some light hands-on activities to get everyone

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Relembrando o Champions Academy Chicago: Um Dia Inteiro de Inovação, Insights e IA na Prática 🇺🇸✨

Relembrando o Champions Academy Chicago: Um Dia Inteiro de Inovação, Insights e IA na Prática 🇺🇸✨  No começo deste mês, realizamos uma edição especial presencial do Pipefy Champions Academy em Chicago, e mesmo duas semanas depois, ainda estamos sentindo a energia daquele dia. De conversas significativas a demonstrações reais de IA e histórias inspiradoras de clientes, foi uma experiência intensa e enriquecedora para todos os envolvidos.O evento foi construído com uma ideia simples: criar espaço para que as pessoas se conectem, aprendam umas com as outras e explorem como a automação inteligente está moldando o futuro do trabalho. Em vez de focar em funcionalidades, focamos em resultados. Conversamos sobre como aplicar IA nas operações do dia a dia e qual o impacto real que isso pode gerar em times e empresas de diferentes setores.Aqui está um resumo do dia e o que fez esse momento se destacar dentro da comunidade. ☕ Café da manhã e atividades práticas Começamos o dia com um café da ma

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Pipesign: How Pipefy’s Native Digital Signature Solution is Transforming Process Management

Pipesign: How Pipefy’s Native Digital Signature Solution is Transforming Process Management At the start of 2025, Pipefy officially launched Pipesign, its native digital signature solution. In an exclusive masterclass, product experts showcased how Pipesign is transforming process management by enabling seamless, secure, and fully integrated document signing directly within Pipefy workflows.The release of Pipesign is more than a new feature—it represents a strategic evolution towards more efficient, secure, and fully digital processes. With this solution, organizations can eliminate manual, bureaucratic steps, accelerating workflows that previously depended on printing, mailing, or third-party signature systems. Fully embedded within Pipefy, Pipesign offers a fluid and centralized experience aligned with the needs of modern businesses. 📝 Key Takeaways from the MasterclassIntegrated and Seamless: Attendees saw firsthand how document signatures can be collected directly within Pipefy pr

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Pipesign: Como a Assinatura Digital da Pipefy Está Revolucionando a Gestão de Processos

Pipesign: Como a Assinatura Digital da Pipefy Está Revolucionando a Gestão de Processos No início de 2025, a Pipefy apresentou oficialmente o Pipesign, sua solução nativa de assinatura digital. Durante a masterclass exclusiva, especialistas mostraram como o Pipesign está revolucionando a gestão de processos ao permitir a assinatura de documentos de forma ágil, segura e completamente integrada aos fluxos de trabalho da plataforma.O lançamento do Pipesign representa mais do que uma nova funcionalidade; trata-se de uma evolução estratégica na busca por processos cada vez mais eficientes, seguros e digitais. Com ele, as organizações podem eliminar etapas manuais e burocráticas, acelerando fluxos que antes dependiam de impressões, correios ou múltiplos sistemas de assinatura. Integrado de forma nativa ao Pipefy, o Pipesign proporciona uma experiência fluida, centralizada e alinhada com as necessidades das empresas modernas. 📝 Principais aprendizados da MasterclassIntegração nativa e fluide

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The Agents Era: How AI is Transforming Pipefy's Platform and Operations

The Agents Era: How AI is Transforming Pipefy's Platform and Operations Discover how Pipefy is leveraging AI agents to revolutionize process automation and operations. Explore key takeaways from the latest Pipefy Masterclass on AI integration. Introduction: The Rise of AI in Business Process Automation 🔍 Artificial Intelligence (AI) is a game changer—not just in our personal lives, but significantly in the way organizations operate. In the recent Pipefy Masterclass: The Agents Era, Fernanda Cuna, Global Product Trainer at Pipefy, explored how AI is transforming Pipefy's platform, making processes smarter, more efficient, and adaptive. Why AI is a Game Changer for Pipefy Fernanda began the session by emphasizing AI’s transformative impact on Pipefy operations. By embedding AI agents into workflows, Pipefy is enabling companies to:Automate routine tasks   Enhance decision-making capabilities   Improve overall operational efficiencyThe integration of AI is not just a technological upgrad

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A Era dos Agentes: Como a IA Está Transformando a Plataforma e as Operações da Pipefy

A Era dos Agentes: Como a IA Está Transformando a Plataforma e as Operações da Pipefy Como a Pipefy está revolucionando a automação de processos com agentes de Inteligência Artificial (IA). Veja os principais aprendizados da Masterclass “Era dos Agentes” e como aplicar a IA na sua empresa. 🤖 Introdução: A ascensão da IA na automação de processos empresariais A Inteligência Artificial (IA) não é apenas uma tendência tecnológica, mas uma verdadeira revolução na maneira como as empresas gerenciam processos e operações. Na recente Masterclass Pipefy: A Era dos Agentes, Fernanda Cunha, Global Product Trainer da Pipefy, apresentou como os agentes de IA estão sendo incorporados à plataforma para tornar os processos mais inteligentes, ágeis e eficientes. ⚙️ Por que a IA é um divisor de águas para a Pipefy Fernanda destacou o papel fundamental da IA como catalisadora de mudanças significativas na forma como a Pipefy apoia a automação de processos. A adoção de agentes de IA possibilita automati

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What’s New in Automations: How to Optimize Workflows with Efficiency ⚡

What’s New in Automations: How to Optimize Workflows with Efficiency⚡ Process automation is one of the core pillars of digital transformation within companies, ensuring agility, standardization, and error reduction. But how can organizations evolve their use of these tools and explore the latest innovations?That was the goal of the Pipefy Masterclass: What’s New in Automations, an event dedicated to presenting the most recent advancements in the platform and demonstrating how they can be applied to further streamline workflows. The challenge: making automation even more efficient 🔍 Many companies have already taken the first step toward digitalization, but still face challenges in extracting the full potential of automation. The masterclass addressed common pain points related to the manual management of processes and how Pipefy’s new features can help overcome them.One of the key highlights was the evolution of connected cards automation. While some updates remain under confidentiali

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Novidades em Automações: Como Potencializar Fluxos com Eficiência

Novidades em Automações: Como Potencializar Fluxos com Eficiência ⚡ A automação de processos é um dos pilares fundamentais da transformação digital nas empresas, garantindo agilidade, padronização e redução de erros. Mas como evoluir o uso dessas ferramentas e explorar as mais recentes inovações?Essa foi a proposta da Masterclass Pipefy: Novidades em Automações, um evento dedicado a apresentar os avanços mais recentes na plataforma e como eles podem ser aplicados para otimizar ainda mais os fluxos de trabalho. O desafio: tornar a automação ainda mais eficiente 🔍 Muitas empresas já deram o primeiro passo na digitalização, mas ainda enfrentam desafios para extrair o máximo potencial das automações. Durante a masterclass, foram abordadas as principais dores relacionadas à gestão manual de processos e como as novas funcionalidades do Pipefy podem ajudar a superá-las.Um dos pontos destacados foi a evolução das automações de cards conectados. Embora algumas atualizações ainda estejam confid

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GM Promo accelerates with Pipefy AI

On May 20th, we hosted a transformative event at GM Promo’s headquarters in São Paulo: the Champions Academy, an exclusive immersion designed for strategic players from departments such as Human Resources, Strategy, Finance, and IT — all active users of the Pipefy platform. With a focus on process automation, operational efficiency, and advanced use of Pipefy, we brought together around 20 professionals for a deep dive into the platform's capabilities. The goal? To empower these digital transformation champions to streamline their internal processes using the most innovative tools available. 🔍 Highlights from Champions Academy at GM Promo:Advanced exploration of Pipefy’s digital Kanban:We introduced new features like field dependencies, which enable smart connections between cards — helping prevent errors and provide greater control over complex workflows.Bulk actions in action:A live demonstration showed how to automate repetitive tasks, saving time and reducing manual effort in recu

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GM Promo acelera com Pipefy AI

No dia 20 de maio, realizamos um evento transformador na sede da GM Promo, em São Paulo: o Champions Academy, uma imersão exclusiva para players estratégicos de áreas como Recursos Humanos, Estratégia, Financeiro e TI — todos usuários da plataforma Pipefy. Com foco em automação de processos, eficiência operacional e uso avançado do Pipefy, reunimos cerca de 20 profissionais para explorar ao máximo as funcionalidades da plataforma. O objetivo foi capacitar esses campeões da transformação digital para acelerar a gestão de processos internos com o que há de mais moderno. 🔍 Destaques do Champions Academy GM Promo:Exploração avançada do Kanban digital do Pipefy:Apresentamos novidades como as dependências de campo, que criam conexões inteligentes entre cards, evitando erros e promovendo mais controle em fluxos complexos.Bulk actions (ações em massa):Demonstração de como automatizar tarefas repetitivas, otimizando tempo e reduzindo esforços manuais.Pipefy AI na prática:Mostramos como criar p

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New Webinar on Pipefy AI in Pipefy Academy!News

New Webinar on Pipefy AI for Image and Document Analysis now available in our Academy! ✨We’re delighted to announce our newest webinar on utilizing Pipefy AI to revolutionize legal processes, now available on Pipefy Academy: Access the Webinar here. This event offers practical strategies for harnessing AI to make your operations more efficient and effective. Hope to see you all in our next event! [PT-BR] ⬇ Novo Webinar sobre Pipefy AI para Leitura e Análise de Imagens e Documentos disponível em nossa Academy! ✨Estamos felizes em anunciar nosso mais recente webinar sobre como utilizar o Pipefy AI para ler e analisar imagens e documentos, agora disponível na Pipefy Academy: Acesse o Webinar aqui. Este evento oferece estratégias práticas para aproveitar a IA e tornar suas operações mais eficientes e eficazes. Esperamos vê-los em nosso próximo evento!

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Pipefy AI Immersive ExperienceNews

Como a IA Está Transformando Empresas: Pipefy AI Immersive Experience 🚀 Nosso último evento Pipefy AI Immersive Experience reuniu públicos presenciais e online para falar sobre como a inteligência artificial está transformando a forma como trabalhamos, otimizando processos, empoderando equipes e aumentando a produtividade.  Tivemos a honra de contar com a presença da especialista em IA Martha Gabriel, PhD, como nossa palestrante principal. Também tivemos a chance de ouvir Felipe Fávero, Head de Desenvolvimento de Produto da CI&T; Pedro Leal Noce, Chief Innovation Officer da Itaú Veículos; e Karina Lima, Head de Startups da AWS, que compartilharam suas experiências sobre como a IA está revolucionando suas empresas e setores.  Nossa equipe do Pipefy também fez sua parte, mostrando como estamos usando a IA para impulsionar a eficiência e a produtividade. Um super agradecimento a Alessio Alionco, Sobhan Daliry, Fernanda Cunha, Rodrigo Subirá e Rayra Costa, que mostraram na prática com

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Izabelle Coelho
Pipefy Staff
Izabelle CoelhoPipefy Staff
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Evento Presencial - Treinamento Pipefy

Ontem tive a oportunidade de ministrar, juntamente com a Beatriz Reis, o primeiro Treinamento Prático de Pipefy Avançado presencial para os nossos queridos parceiros!Conversamos sobre a flexibilidade e capacidade do Pipefy entregar soluções que geram alto impacto. Focamos em funcionalidades de governança e como a Pipefy AI vem para mudar a maneira que nossos clientes gerenciam seus processos!Foi um prazer rever e trocar experiências com mais de 13 empresas do nosso ecossistema de Parceiros Pipefy.Juntos vamos longe <3Parceiros no nosso Hub de Inovação 

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Partners Summit no Pipefy Innovation HubNews

Relembrando nosso primeiro Partners Summit no novo Pipefy Innovation Hub!Foi um dia inspirador, onde os participantes tiveram uma visão em primeira mão do poder transformador da #IA em ação.Reunindo mais de 50 dos nossos parceiros mais valiosos e equipes internas, foi uma oportunidade incrível para conectar, colaborar e moldar o futuro do trabalho juntos. 🚀Exploramos as últimas tendências em automação low-code e IA, e como essas tecnologias estão transformando a maneira como trabalhamos. Além disso, Rafaela Costa (VP de Estratégia de Parcerias), Henrique Setton, MBA (COO), Leonardo Tomadon (Executivo de GTM), Leonardo Carreirão (Gerente de Revenue Enablement) e Sobhan Daliry (CPO) compartilharam suas perspectivas sobre como estão aproveitando o Pipefy para impulsionar a inovação e alcançar resultados de negócios.Um enorme agradecimento aos vencedores do Partners Award: Profectum, Stegia, CXP Brasil Consulting e Newfy. A dedicação e expertise de vocês são verdadeiramente inspiradoras!J

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AI for Image and Document AnalysisNews

New Webinar: AI for Image and Document Reading and Analysis 👏Are you interested in how AI can revolutionize sectors like insurance and healthcare? Don’t miss our upcoming event: November 13th (Wednesday) | 9 AM PST (14h BRT) | Online Event Exploring the potential of AI in claims analysis in insurance and processes in healthcare:🔹 Discover how AI is transforming claims analysis in the insurance sector🔹 Explore AI applications in optimizing processes in healthcare🔹 Learn how to implement these technologies to boost efficiency and accuracy🔹 Understand the main challenges and solutions in integrating AI for image and document reading and analysisGet ready to discover how Artificial Intelligence can transform the efficiency and accuracy of claims analysis in the insurance sector, as well as simplify complex processes in healthcare. Register now to enjoy this incredible opportunity for learning and innovation! 🚀

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AI Immersive ExperienceNews

SAVE THE DATE: 30 de Outubro (quarta-feira) | 13h | Evento Online Seus próximos insights sobre inovação e inteligência artificial estão aqui. 🚀 Como a Inteligência Artificial pode melhorar o seu trabalho?🔹 Confira as perspectivas dos principais nomes em IA e inovação no Brasil🔹 Descubra a revolução da IA nos fluxos operacionais🔹 Aprenda a utilizar a IA para alavancar o sucesso do seu negócio🔹 Conheça o impacto da IA no mercado de trabalhoNão perca o Pipefy - AI Immersive Experience! Inscreva-se no link: https://www.pipefy.com/pt-br/big-ai-event 

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Webinars Pipefy Academy

🎓 New Webinars Posted on Pipefy AcademyRecordings and Certificates focused on exploring the capabilities of Pipefy AI to optimize various business and IT processes. Dive into the world of AI with our webinars: Access here:Pipefy AI for IT Centers of Excellence Identifying Opportunities for Pipefy AI Implementation [PT-BR] ⬇🎓 Novos Webinars Disponíveis na Pipefy AcademyGravações e Certificados focados em explorar as capacidades da Pipefy AI para otimizar diversos processos empresariais e de TI. Mergulhe no mundo da IA com nossos webinars: Acesse aqui:Pipefy AI para Centros de Excelência em TI Identificando Oportunidades para Implementação de Pipefy AI

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Benchmark Pipefy AIInterview

📢 Nosso primeiro Open Benchmark está chegando!Iremos abordar sobre como a Conta Internacional Nomad está utilizando Pipefy AI e gerando eficiência operacional para os seus processos por meio da IA!Neste encontro, iremos entender como a Nomad como detectou uma melhoria para tornar o processo de gerenciamento de parcerias mais rápido e fluido, saindo de um cenário onde até 4 pessoas eram envolvidas para um novo momento onde o processo está quase 100% automatizado, com margem para escalar o gerenciamento de parceiros e tornar o processo mais sustentável. E quem vai contar todos os detalhes desse case incrível é a Ana Carolina Ribeiro, analista de planejamento da Conta Internacional Nomad. Quer saber mais? Se inscreva neste link e não perca! 📅 Data: 17/10/2024 (quinta-feira)⏰ Horário: 14h BRTPrepare-se para insights valiosos e muita troca de experiências! 🌟

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New Event: Pipefy AI for ITNews

🚀 New Event: Pipefy AI for IT - Building Centers of Excellence 🚀We're excited to announce our latest event focused on Pipefy AI tailored for IT departments: Governance and Agility: How AI Transforms Automation in Centers of Excellence.​​​​​​Join us to explore innovative ways to leverage AI and establish a standard of excellence within your IT operations. This event will provide insights, strategies, and practical examples to help your team become more efficient, accurate, and productive.Event Highlights:🔍 Understanding the Role of AI in IT: Learn how AI can transform and optimize your IT processes, from routine tasks to complex operations. 💡 Best Practices for Implementing AI: Discover effective strategies to integrate AI seamlessly into your existing workflows and systems. 🛠️ Hands-on Demonstrations: Watch live demos showcasing AI-driven solutions for common IT challenges. 🎤 Expert Q&A: Engage with our AI specialists and get your questions answered in a live Q&A session.

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New Webinar on Pipefy Academy

✨ New Webinar on Pipefy AI for Legal Processes now available in our Academy! ✨We’re delighted to announce our newest webinar on utilizing Pipefy AI to revolutionize legal processes, now available on Pipefy Academy: Access the Webinar here. This event offers practical strategies for harnessing AI to make your legal operations more efficient and effective. Hope to see you all in our next event! [PT-BR] ⬇ ✨ Novo Webinar sobre Pipefy AI para Processos Jurídicos disponível em nossa Academy! ✨Estamos felizes em anunciar nosso mais recente webinar sobre como utilizar o Pipefy AI para revolucionar processos legais, agora disponível na Pipefy Academy: Acesse o Webinar aqui. Este evento oferece estratégias práticas para aproveitar a IA e tornar suas operações legais mais eficientes e eficazes. Esperamos vê-los em nosso próximo evento!

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