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Pipefy AI em ação: como aplicar o que foi mostrado na Benchmark Session com Nomad As automações que fizeram sucesso no evento são simples de replicar — e podem trazer resultados imediatos. Veja como: 🔄 Classificação inteligente de solicitações Use IA para ler o conteúdo de uma solicitação e automaticamente: Categorizar o tipo de demanda Direcionar para o time correto Sugerir urgência ou prioridade 📑 Validação de documentos com IA Configure automações que leem anexos (como contratos, comprovantes, CNH) e: Extraem dados e preenchem campos Comparam com o formulário de entrada Sinalizam divergências automaticamente 💬 Geração de respostas automáticas Com base no status de cada processo, a IA pode: Redigir mensagens personalizadas Enviar atualizações para solicitantes Reduzir follow-ups manuais 📊 Insights com AI Analytics Faça perguntas como: “Quais processos têm mais retrabalho?” “Qual o tempo médio por tipo de demanda?” “Quantos casos a IA resolveu sem intervenção humana?” ✅ Resultados

🔗 Conheça a nova solução iPaaS do Pipefy com ActivePieces: mais controle e autonomia para suas integrações! No final de julho, a Pipefy promoveu um webinar especial para apresentar sua nova solução iPaaS (Integration Platform as a Service). O evento reuniu profissionais interessados em escalar automações entre diferentes ferramentas com menos dependência técnica e mais eficiência operacional. 👩‍🏫 Mediação e especialistas O encontro foi conduzido por Fernanda Cunha, especialista em Programas Educacionais da Pipefy, com participação de dois convidados que vivem o produto no dia a dia: Adriano – PM responsável por automações e integrações; Efrem – PM Principal envolvido diretamente no desenvolvimento da solução. A combinação de visão estratégica e demonstração prática foi um dos grandes diferenciais do evento. 🚀 Por que uma solução iPaaS? Abrimos a conversa reforçando o propósito do webinar: apresentar, com profundidade, uma solução que amplia a autonomia de áreas operacionais para cr

Tactical Guide: How to Spot and Automate High-Value Steps with Pipefy AI 🔍💡 Ready to make AI a functional part of your team? Here's how to turn what you learned in our webinar into results—fast. 💼 Use AI where it matters most : Screening forms for compliance and accuracy Reading receipts, PDFs, and extracting key fields Making decisions based on embedded logic and policies Generating rejection emails or approval summaries in real-time 📥 Optimize with these AI features : AI Automation – Triggered at key stages like form submission or phase transition. Add prompts to guide actions. Document Intelligence – Let AI read attachments and extract structured data into fields. AI Decisioning – Compare user input to policies and decide what’s approved or rejected. AI Reasoning Logs – Store AI’s decision logic in a field for transparency and auditing. 🚀 Benefits you can unlock : Dramatically cut processing time ⏱️ Eliminate error-prone steps ✖️ Align every decision with company policies ✅ Fre

Identificando e Agindo: Como Usar Pipefy AI para Automatizar o que Realmente Gera Valor Você não precisa automatizar tudo. Só o que importa. Com Pipefy AI, é possível mapear e priorizar processos que trazem mais retorno com o mínimo de esforço técnico. Veja como aplicar no seu dia a dia: 📍 1. Análise automatizada de oportunidade Use IA para analisar dados históricos e identificar padrões em pipes já existentes — tempo médio por fase, gargalos, campos sem preenchimento — e receber sugestões de automações. 🧠 2. Triagem e preenchimento automático Com IA, formulários podem ser preenchidos automaticamente a partir de documentos, e-mails ou prompts. Reduz erros e libera tempo do time. 🔎 3. Classificação inteligente de solicitações Com base no texto da solicitação, a IA pode classificar o tipo de demanda, direcionar para o time certo e prever a urgência. 📈 4. Insights para priorização O AI Analytics permite perguntar: Quais processos têm maior volume e retrabalho? Onde a IA pode economiza

Como Tornar a Cobrança Mais Inteligente com Pipefy e Inteligência Artificial 📊 A inadimplência é um dos grandes desafios enfrentados por empresas no Brasil, e a tecnologia tem um papel fundamental em mudar esse cenário. Foi com esse foco que o Pipefy promoveu o evento "Cobrança eficiente de ponta a ponta com IA da Pipefy", uma masterclass que mostrou, na prática, como as funcionalidades da plataforma podem transformar processos de cobrança usando agentes de IA. O desafio: inadimplência alta e processos manuais A cobrança tradicional ainda é muito artesanal em muitas empresas: planilhas, e-mails manuais e poucas estratégias personalizadas. Isso gera baixa taxa de recuperação de crédito, retrabalho e experiência ruim para o cliente. O Brasil, inclusive, tem uma das piores taxas de recuperação do mundo. A solução: esteira de cobrança automatizada com IA Durante a masterclass, foi apresentada uma esteira de cobrança B2C estruturada no Pipefy com agentes de IA integrados em diversas etapas

How Pipefy AI Is Empowering Legal Teams to Work Smarter, Not Harder ⚖️🤖 Legal departments today face growing pressure to do more with less—review contracts faster, ensure compliance, manage risk, and still have time for strategic work. That’s where Pipefy AI comes in. During the Pipefy AI for Legal masterclass, we showcased exactly how legal teams are using AI to automate and scale their operations. Here’s how you can apply those same tools: 🔧 1. AI Copilot – Instantly Build Legal Workflows Just describe your use case (e.g., “create a 5-phase contract review process with screening and modifications” ) and let the Copilot generate a fully structured workflow with forms, labels, and phases in seconds. 📑 2. AI Agent – Contract Review at Scale Upload a contract and Pipefy AI will: Extract key information (names, dates, clauses); Compare it against your intake form; Identify inconsistencies and potential risks; Highlight missing or misaligned data. All based on a simple prompt you contro

Como o Jurídico Pode Ganhar Eficiência com Inteligência Artificial no Pipefy: Aplicações Práticas e Seguras ⚖️🤖 O uso da IA no departamento jurídico não é mais tendência — é realidade. Na masterclass Pipefy AI para Jurídico , mostramos como aplicar as funcionalidades do Pipefy para transformar fluxos de análise e gestão contratual. Veja como utilizar essas automações no seu time hoje mesmo: 🔧 1. Criação inteligente de processos jurídicos (Copilot) Com o AI Copilot, você descreve o que precisa (ex: “criar um fluxo de análise contratual com 5 fases” ) e o Pipefy gera todo o processo com fases, formulários e campos personalizados — em minutos. 📑 2. Validação automática de contratos (AI Agent) A IA analisa o contrato anexado e: Preenche campos automaticamente com dados extraídos (CNPJ, endereço, datas); Aponta inconsistências em relação ao formulário inicial; Sugere cláusulas e identifica riscos contratuais. 💬 3. Status sob demanda com AI Assistant Solicitantes podem consultar “Qual o

Como a Pipefy AI Está Tornando os Processos de Compras Mais Inteligentes e Estratégicos Em compras, tempo e precisão valem ouro. Avaliar fornecedores, garantir conformidade e tomar decisões rápidas pode ser um desafio — mas não com Pipefy AI. Durante a Masterclass Pipefy AI para Compras , foi demonstrado como a inteligência artificial do Pipefy pode transformar um processo tradicional em uma operação altamente eficiente. 📦 Cenário comum: Solicitações de compras envolvem múltiplos fornecedores, critérios variados e muitas vezes demandam análise humana para selecionar a melhor opção. Isso atrasa decisões e sobrecarrega a equipe. 🤖 Soluções práticas com Pipefy AI: 1. Builder (Copilot) Com um simples comando, a IA cria um processo de compras completo, com sete fases personalizadas, incluindo seleção de fornecedor, validação, aprovação e arquivamento. Tudo isso configurado em segundos, sem esforço manual. 2. Automação inteligente de análise de fornecedores A IA analisa automaticamente os

Como Preparar Seus Processos para a Automação com IA: Lições Práticas da Masterclass Pipefy 🤖✅ A inteligência artificial já não é mais uma tendência: ela é uma realidade essencial para a eficiência dos processos. Mas, antes de automatizar, é preciso arrumar a casa. Pensando nisso, a Pipefy promoveu o webinar “Antes da IA: Como Preparar Seus Processos para a Automação”, uma verdadeira aula prática sobre os primeiros passos rumo à adoção estratégica da IA em processos empresariais. O desafio: implementar IA sem organização não funciona 🧩 Muitos times têm o desejo de automatizar suas rotinas, mas esbarram em um ponto crucial: falta de estrutura nos processos. A automação — e, especialmente, o uso da IA — só traz resultados reais quando o processo já está mapeado, consolidado e com responsabilidades bem definidas. Entre os principais entraves destacados no evento: Processos sem mapeamento adequado (as is / to be); Campos e fases mal configurados; Falta de SLA e pontos de comunicação bem

How Finance Teams Are Using Pipefy AI to Automate, Analyze, and Optimize Workflows — Lessons from the Masterclass The pressure on finance teams is growing. From invoice validation to budget tracking, finance professionals face increasing demands to execute with speed, accuracy, and insight — all while managing high volumes of repetitive tasks. The Pipefy AI for Finance Masterclass brought a clear message: artificial intelligence isn’t a luxury for finance anymore — it’s essential. Here’s how Pipefy AI is helping teams redefine their operations with automation and intelligence. 🔍 The Challenge: Repetition, Errors, and Lack of Visibility Many finance teams are stuck in inefficient cycles. They manually validate receipts, check compliance, update spreadsheets, and respond to status inquiries from employees. These tasks aren’t just time-consuming — they’re prone to human error and slow down the entire organization. During the session, Pipefy’s product experts highlighted exactly how these

Como o Time Financeiro Pode Ganhar Eficiência com Pipefy AI: Guia Prático da Masterclass 💸 Processos financeiros muitas vezes são burocráticos, cheios de regras e suscetíveis a erros humanos. A Masterclass "Pipefy AI para Financeiro" mostrou como a automação inteligente pode ser um divisor de águas para times que buscam eficiência. 🔎 O desafio: Times financeiros enfrentam tarefas repetitivas e alto volume de documentos (notas fiscais, recibos, relatórios). Isso gera lentidão, retrabalho e insegurança. 🧠 A solução apresentada: Durante o evento, demonstramos como o Pipefy AI: Cria processos de análise e validação de notas com base em regras (como datas e valores). Extrai e preenche automaticamente campos do formulário com dados do documento. Informa status e andamento de solicitações por meio de chatbot. Analisa indicadores de performance usando copiloto analítico. 🎯 Benefícios práticos: ✅ Economia de tempo com automações precisas. ✅ Redução de erros e retrabalho. ✅ Visibilidade tota

How AI with Pipefy is Enabling Smarter, Faster HR Operations 🧠 In our recent Masterclass, “AI with Pipefy,” we dove into the transformative potential of artificial intelligence in Human Resources — showcasing how organizations can optimize recruitment, employee services, and administrative tasks through automation and AI-driven insights. Here’s what we covered: 🚩 Why many AI initiatives in HR fail — and how to ensure success Despite growing interest, research shows that 52% of AI projects never make it to production. Our experts discussed how to overcome common pitfalls by starting with proven use cases, collaborating across teams, and selecting intuitive, easy-to-adopt tools. ⚙️ How Pipefy’s AI suite transforms HR processes AI Automation Engine : Automatically extracts and processes candidate data from resumes, validates information, and accelerates decision-making. AI Co-pilot : Builds recruitment workflows through simple prompts, eliminating manual setup and ensuring best-practice

How AI with Pipefy is Enabling a New Era of Efficiency for Business Teams 🧠 In our recent Masterclass, “AI with Pipefy,” we shared the practical side of artificial intelligence and how it’s enabling real transformation inside organizations — from universities to telecom giants. Here’s what we covered: Why most AI projects fail — and what it takes to succeed. How Pipefy’s AI Automation Engine analyzes tickets, reads receipts, and suggests next steps automatically. The power of AI Co-pilot in building processes and identifying bottlenecks, all through simple prompts. The AI Agent that brings next-level support to Slack, Teams, and Portals — no more clunky chatbots. Real-world results: 📉 5-day processes reduced to 1 minute 👥 38-person workflows streamlined to teams of 5 🔁 Manual data entry and email triaging replaced by intelligent automations 💡 Whether you're in operations, customer service, finance, or HR — Pipefy AI is designed to simplify your day-to-day and boost strategic impac

Como Times de Vendas Estão Automatizando Processos com Inteligência Artificial no Pipefy: Insights da Masterclass Pipefy 🤖🚀 A aplicação prática da Inteligência Artificial (IA) nos processos de negócios não é mais uma tendência, mas uma realidade. Na masterclass "Inteligência Artificial com o Pipefy", especialistas demonstraram como a IA está sendo usada para transformar fluxos operacionais, reduzir tempo em tarefas repetitivas e aumentar a produtividade. O desafio: escalar processos sem perder eficiência 🔍 Equipes de vendas, suporte e operações enfrentam um desafio constante: como escalar seus processos mantendo qualidade, velocidade e personalização? A resposta veio com o uso de IA nativa do Pipefy, que permite automatizar interações, sugerir próximos passos e reduzir o esforço manual. A solução: IA integrada ao dia a dia com Pipefy AI ⚙️ Durante o evento, foi demonstrado como o Pipefy AI pode ser aplicado em diversos pontos do processo, como: ✅ Sugestão automatizada de prompts e d

Looking Back on Champions Academy Chicago: A Full Day of Innovation, Insights, and AI in Action 🇺🇸✨ Earlier this month, we hosted a special in-person edition of Pipefy Champions Academy in Chicago , and even two weeks later, we’re still feeling the energy from that day. From meaningful conversations to real-world AI demos and powerful customer stories, it was a full and inspiring experience for everyone involved. The event was built around a simple idea: give people space to connect, learn from each other, and explore how intelligent automation is shaping the future of work. Instead of focusing on features, we focused on outcomes. We talked about what it really looks like to apply AI in everyday operations, and what kind of impact that can have across teams and industries. Here’s a recap of the day and what made it such a standout moment for the community. ☕ Breakfast and Hands-On Activities We kicked things off with a casual breakfast and some light hands-on activities to get everyo

Relembrando o Champions Academy Chicago: Um Dia Inteiro de Inovação, Insights e IA na Prática 🇺🇸✨ No começo deste mês, realizamos uma edição especial presencial do Pipefy Champions Academy em Chicago, e mesmo duas semanas depois, ainda estamos sentindo a energia daquele dia. De conversas significativas a demonstrações reais de IA e histórias inspiradoras de clientes, foi uma experiência intensa e enriquecedora para todos os envolvidos. O evento foi construído com uma ideia simples: criar espaço para que as pessoas se conectem, aprendam umas com as outras e explorem como a automação inteligente está moldando o futuro do trabalho. Em vez de focar em funcionalidades, focamos em resultados. Conversamos sobre como aplicar IA nas operações do dia a dia e qual o impacto real que isso pode gerar em times e empresas de diferentes setores. Aqui está um resumo do dia e o que fez esse momento se destacar dentro da comunidade. ☕ Café da manhã e atividades práticas Começamos o dia com um café da m

Pipesign: How Pipefy’s Native Digital Signature Solution is Transforming Process Management At the start of 2025, Pipefy officially launched Pipesign, its native digital signature solution. In an exclusive masterclass, product experts showcased how Pipesign is transforming process management by enabling seamless, secure, and fully integrated document signing directly within Pipefy workflows. The release of Pipesign is more than a new feature—it represents a strategic evolution towards more efficient, secure, and fully digital processes. With this solution, organizations can eliminate manual, bureaucratic steps, accelerating workflows that previously depended on printing, mailing, or third-party signature systems. Fully embedded within Pipefy, Pipesign offers a fluid and centralized experience aligned with the needs of modern businesses. 📝 Key Takeaways from the Masterclass Integrated and Seamless : Attendees saw firsthand how document signatures can be collected directly within Pipefy

Pipesign: Como a Assinatura Digital da Pipefy Está Revolucionando a Gestão de Processos No início de 2025 , a Pipefy apresentou oficialmente o Pipesign , sua solução nativa de assinatura digital. Durante a masterclass exclusiva, especialistas mostraram como o Pipesign está revolucionando a gestão de processos ao permitir a assinatura de documentos de forma ágil, segura e completamente integrada aos fluxos de trabalho da plataforma. O lançamento do Pipesign representa mais do que uma nova funcionalidade; trata-se de uma evolução estratégica na busca por processos cada vez mais eficientes, seguros e digitais. Com ele, as organizações podem eliminar etapas manuais e burocráticas, acelerando fluxos que antes dependiam de impressões, correios ou múltiplos sistemas de assinatura. Integrado de forma nativa ao Pipefy, o Pipesign proporciona uma experiência fluida, centralizada e alinhada com as necessidades das empresas modernas. 📝 Principais aprendizados da Masterclass Integração nativa e fl

The Agents Era: How AI is Transforming Pipefy's Platform and Operations Discover how Pipefy is leveraging AI agents to revolutionize process automation and operations. Explore key takeaways from the latest Pipefy Masterclass on AI integration. Introduction: The Rise of AI in Business Process Automation 🔍 Artificial Intelligence (AI) is a game changer—not just in our personal lives, but significantly in the way organizations operate. In the recent Pipefy Masterclass: The Agents Era , Fernanda Cuna, Global Product Trainer at Pipefy, explored how AI is transforming Pipefy's platform, making processes smarter, more efficient, and adaptive. Why AI is a Game Changer for Pipefy Fernanda began the session by emphasizing AI’s transformative impact on Pipefy operations. By embedding AI agents into workflows, Pipefy is enabling companies to: Automate routine tasks Enhance decision-making capabilities Improve overall operational efficiency The integration of AI is not just a technological upgrade

A Era dos Agentes: Como a IA Está Transformando a Plataforma e as Operações da Pipefy Como a Pipefy está revolucionando a automação de processos com agentes de Inteligência Artificial (IA). Veja os principais aprendizados da Masterclass “Era dos Agentes” e como aplicar a IA na sua empresa. 🤖 Introdução: A ascensão da IA na automação de processos empresariais A Inteligência Artificial (IA) não é apenas uma tendência tecnológica, mas uma verdadeira revolução na maneira como as empresas gerenciam processos e operações. Na recente Masterclass Pipefy: A Era dos Agentes , Fernanda Cunha, Global Product Trainer da Pipefy, apresentou como os agentes de IA estão sendo incorporados à plataforma para tornar os processos mais inteligentes, ágeis e eficientes. ⚙️ Por que a IA é um divisor de águas para a Pipefy Fernanda destacou o papel fundamental da IA como catalisadora de mudanças significativas na forma como a Pipefy apoia a automação de processos. A adoção de agentes de IA possibilita automat

What’s New in Automations: How to Optimize Workflows with Efficiency⚡ Process automation is one of the core pillars of digital transformation within companies, ensuring agility, standardization, and error reduction. But how can organizations evolve their use of these tools and explore the latest innovations? That was the goal of the Pipefy Masterclass: What’s New in Automations , an event dedicated to presenting the most recent advancements in the platform and demonstrating how they can be applied to further streamline workflows. The challenge: making automation even more efficient 🔍 Many companies have already taken the first step toward digitalization, but still face challenges in extracting the full potential of automation. The masterclass addressed common pain points related to the manual management of processes and how Pipefy’s new features can help overcome them. One of the key highlights was the evolution of connected cards automation . While some updates remain under confident

Novidades em Automações: Como Potencializar Fluxos com Eficiência ⚡ A automação de processos é um dos pilares fundamentais da transformação digital nas empresas, garantindo agilidade, padronização e redução de erros. Mas como evoluir o uso dessas ferramentas e explorar as mais recentes inovações? Essa foi a proposta da Masterclass Pipefy: Novidades em Automações , um evento dedicado a apresentar os avanços mais recentes na plataforma e como eles podem ser aplicados para otimizar ainda mais os fluxos de trabalho. O desafio: tornar a automação ainda mais eficiente 🔍 Muitas empresas já deram o primeiro passo na digitalização, mas ainda enfrentam desafios para extrair o máximo potencial das automações. Durante a masterclass, foram abordadas as principais dores relacionadas à gestão manual de processos e como as novas funcionalidades do Pipefy podem ajudar a superá-las. Um dos pontos destacados foi a evolução das automações de cards conectados . Embora algumas atualizações ainda estejam co