Tips and Inspiration

Estou / Estava enfrentando problemas em configurar o SMTP no Pipefy com meus e-mails do Google. Entrei em contato com o suporte do Google e ele me disseram quem o SMTP vai deixar de funcionar, e que preciso passar a usar um outro protocolo que se chama OAuth, e que precisaria verificar se as plataformas e ferramentas que uso suportam isso. O Pipefy suporta? Como faço para configurar isso em meus e-mails e continuar disparando e-mails usando o pipefy e o remetente da minha empresa. “O Google está desativando o acesso a apps menos seguros, ou seja, apps de terceiros que podem acessar Contas do Google com nome de usuário e senha (autenticação básica). A partir de 14 de março de 2025, você e seus usuários precisarão usar o OAuth com apps de terceiros para acessar o Gmail, a Agenda e os Contatos do Google. O OAuth é um método de acesso mais seguro. Você não usará mais uma senha para acessar, exceto as senhas dos apps.” “A partir de 14 de março os protocolos CalDAV, CardDAV, IMAP, SMTP e POP

Oi, pessoal! Espero que estejam bem! Meu nome é Ian Castelli e faço parte do time de Education aqui do Pipefy. Hoje trago uma novidade bastante interessante para quem quer aprender mais sobre as configurações avançadas da plataforma. Nós lançamos recentemente a Certificação de Engenheiro de Processos do Pipefy, em que você terá acesso ao mais alto nível de conhecimento técnico, o mesmo que times internos utilizam para construir soluções estratégicas e escaláveis! Neste curso, você vai dominar: Automações avançadas para potencializar seus processos. Fórmulas e regras para criar fluxos inteligentes. Integrações via API e iPaaS para conectar sistemas com eficiência. As melhores práticas para estruturar processos estratégicos. 💡 Desenvolvida pelo Time de Soluções do Pipefy, esta certificação coloca você no mesmo nível de expertise dos nossos engenheiros de soluções, permitindo que você construa processos mais inteligentes e eficientes! ⏱️ Duração: 2 horas🎓 Certificação: garantida após re

Ao usar uma condicional e selecionar o Responsável pela tarefa, a lista não fica em ordem alfabética, dificultando demais o processo de escolher o responsável: Um simples ajuste na consulta SQL dessa tela apresentaria os usuários em ordem alfabética facilitando a configuração de relatórios em empresas com muitos usuários, como a nossa. Obrigado

Adicionar a funcionalidade de visualização de um Diagrama de Gantt no painel. Essa visualização é amplamente utilizada para acompanhar o progresso das atividades, facilitando o planejamento, a alocação de recursos e o cumprimento de prazos. Com o Gantt, será possível ter uma visão clara das tarefas, responsáveis e prazos, permitindo uma gestão mais eficiente e proativa na tomada de decisões. Exemplo:

Equipe: Lucas Ivantes, Isabel Bonzi, Mauricio Franzoni, Alberto Zamarrón Temos a satisfação de compartilhar nossa experiência com a implementação da LançAI, uma solução desenvolvida para otimizar o processo de lançamento de novas funcionalidades em nosso produto. Através da automação e padronização, conseguimos aumentar a adoção das novas funcionalidades e melhorar a experiência do cliente, sem expor dados sensíveis da equipe ou dos clientes. Dores e desafios. Durante o processo de lançamento de novas funcionalidades, enfrentamos vários desafios significativos, como: Falta de visibilidade: As equipes tinham dificuldades em acompanhar o status dos lançamentos, o que prejudicava a coordenação. Comunicação ineficiente: O fluxo de comunicação com os clientes não era ótimo, às vezes insuficiente, às vezes excessivo, resultando em confusão e falta de engajamento. Ciclo de feedbacks não estruturado: Não havia loops de feedback claros, dificultando a identificação de melhorias necessárias para

E aí, pessoal da comunidade Pipefy! Espero que estejam todos bem. 🙂 Trabalho aqui na Pipefy e, na semana passada, eu e algumas outras pessoas do meu time participamos de um Hackaton interno da empresa e fomos finalistas! Foi uma experiência desafiadora e enriquecedora, e estamos muito felizes em compartilhar um pouco do nosso percurso com vocês. Nosso case foi focado na otimização do processo de lançamento de funcionalidades no Pipefy. Identificamos que o time de Go-To-Market (GTM) enfrenta dificuldades para criar conteúdos, como artigos de suporte, páginas de lançamento e vídeos explicativos, consumindo muito tempo e recursos. Desenvolvemos uma solução que utiliza automação com inteligência artificial para realizar essas tarefas de forma mais eficiente. O objetivo é reduzir significativamente o esforço manual, economizando de 8 a 10 horas por funcionalidade lançada. 🚀Os maiores desafios que enfrentamos durante o processo de lançamento de funcionalidade são: Retrabalho e prazos apert

Já pensou em ter um processo de faturamento 100% automatizado ? Como parte do desafio proposto pela Pipefy aos colaboradores durante o Hackathon Honey Badgers 2024, tive o prazer de trabalhar com meus colegas do time de dados e de ferramentas aqui da Pipefy no desenvolvimento de um case de negócio envolvendo nosso produto e algumas aplicações do nosso tech stack para automatizar um processo de faturamento das cotações que recebemos assinadas de nossos clientes, e o resultado foi excelente. Nossa equipe, HoneyData (na tradução fica engraçado, né?), procurou resolver uma dor interna que afeta 6 times. Nosso processo de faturamento era manual, lento e custava várias horas de muitos profissionais da empresa. A ideia, então, foi automatizar todo o processo a partir do momento em que recebemos as cotações dos contratos assinados pelos clientes, de forma que a própria plataforma da Pipefy pudesse identificar irregularidades nessas cotações, aprovar, enviar para o responsável por aquele contra

Pessoal, temos uma super novidade para compartilhar! Recentemente, nossa equipe participou de um Hackathon incrível na Pipefy e queremos dividir essa experiência com vocês! 🌟 O Que Fizemos? Nosso projeto foi uma interface de gerenciamento do ciclo de vida de um Single Tenant (ST) em um ambiente SaaS. Para quem não sabe, um ST é perfeito para clientes que preferem não compartilhar recursos. E nosso desafio era garantir total visibilidade, desde o fechamento do contrato até o seu cancelamento. Isso inclui tudo, desde a parte financeira até a implementação! 💻📊 Um dos maiores desafios foi integrar nossa conta da AWS com o Pipefy, já que o app não tem uma integração nativa. Mas, não nos deixamos abater! Usamos uma de nossas plataformas internas para criar uma integração que puxa o billing do mês anterior e injeta os dados no Pipefy. Resultado? Um dashboard de custos que mostra a evolução de cada ambiente! 💰✨ Usamos o Pipefy para gerenciar todo o processo, do pós venda ao cancelamento do

Nos dias 10 e 11 de outubro aconteceu o Hackathon Pipefy 2024. Durante dois dias, fomos desafiados a resolver problemas que afetam nossa rotina e nossos processos, assim como afetam nossos clientes. Com a ajuda da plataforma Pipefy, utilizando IA e automação, desenvolvemos uma solução focada em otimizar a gestão de requisições de Revenue para nossas equipes internas e melhorar o atendimento aos nossos clientes. Neste artigo, queremos compartilhar os detalhes do nosso case, os desafios que enfrentamos, as soluções que propusemos e as principais features que utilizamos. Vamos nessa? O Problema A área de revenue sofre com a falta de um sistema centralizado de solicitações. Atualmente, as demandas chegam por diferentes canais, como Slack e e-mail, e precisam ser inseridas manualmente no Pipe. Isso pode tornar a priorização de atividades e a comunicação de prazos bastante complicada. Como sabemos, essa área é crucial e altamente sensível a erros. Por isso, nosso objetivo foi desenvolver uma

Transforme a Gestão de Renovação com Pipefy AI! Imagine um processo de renovação sem falhas, onde todas as informações estão ao alcance de um clique. Foi exatamente isso que buscamos no Hackathon Honey Badgers 2024! Na última semana, ocorreu o Hackathon da Pipefy, onde vários colaboradores puderam participar e contribuir com soluções para desafios internos e externos utilizando a ferramenta Pipefy, principalmente a Pipefy AI. Resumo do Case: Durante o Hackathon Honey Badgers 2024, nossa equipe, os Insight Badgers, aceitou o desafio de transformar o processo de renovação de clientes da Pipefy. A dor que buscamos resolver era clara: os dados de renovação estavam dispersos em várias ferramentas, como Tableau, Recurly, Salesforce, Catalyst, entre outros. Antes de nossa solução, o time de renovação passava horas procurando dados em diferentes plataformas, o que causava atrasos, dificultava a identificação de oportunidades e colocava em risco a retenção de clientes. Nossa solução foi desenvo

Nosso grupo participou do Hackathon 2024, e por nosso grupo eu quero dizer eu (Betina), Alef Coelho, Clarice Lima e Isa Dornelas. E que experiência que foi. Nós sempre trabalhamos juntos, cada um em sua área dentro da estrutura de Finance, e foi muito divertido e enriquecedor ver o que cada um conhecia do Pipefy e poder entregar um projeto robusto e ao nosso ver completo e pronto pra uso. Nós separamos alguns pontos que achamos interessantes trazer depois de toda essa experiência. 1. Resumo do Case: O departamento financeiro, em conjunto com o RH, está enfrentando um problema com a análise de pedidos de aumento salarial, seja mérito ou retenção. Esse processo, atualmente, é manual e suscetível a erros, com os cálculos realizados via software AllStrategy, e comunicação via Slack , sendo esta última ferramenta o único histórico dos pedidos. Existe também uma urgência de resposta em casos de retenção de colaboradores que precisam receber uma contraproposta em menos de um dia útil. O desaf

Verificamos que houve uma atualização no campo do tipo "Data de vencimento", nessa atualização não é possível copiar a informação, por exemplo de um Excel/WhasApp/ Outro sistema para colar no campo do cartão .

Hello, everyone! 😁 I have great news to share today! We have a brand new course at Pipefy Academy called Pipefy for Process Users. 🚀 This course is designed for users who work with Pipefy but don't necessarily need to build processes from scratch or create automations. Learn how to run processes, set account preferences, use pipes, define SLAs, create custom forms, and much more. Don't miss out: https://pipefyacademy.teachable.com/p/pipefy-process-users