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Tips and Inspiration

Share best practices, product hacks and templates you built with the community.

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Ian Castelli
Community Manager
Ian CastelliProduct Education Team
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Nova Certificação do Pipefy Academy Disponível: Engenheiro de Processos! 🚀

Oi, pessoal!Espero que estejam bem! Meu nome é Ian Castelli e faço parte do time de Education aqui do Pipefy. Hoje trago uma novidade bastante interessante para quem quer aprender mais sobre as configurações avançadas da plataforma.  Nós lançamos recentemente a Certificação de Engenheiro de Processos do Pipefy, em que você terá acesso ao mais alto nível de conhecimento técnico, o mesmo que times internos utilizam para construir soluções estratégicas e escaláveis! Neste curso, você vai dominar:Automações avançadas para potencializar seus processos. Fórmulas e regras para criar fluxos inteligentes. Integrações via API e iPaaS para conectar sistemas com eficiência. As melhores práticas para estruturar processos estratégicos. 💡 Desenvolvida pelo Time de Soluções do Pipefy, esta certificação coloca você no mesmo nível de expertise dos nossos engenheiros de soluções, permitindo que você construa processos mais inteligentes e eficientes!⏱️ Duração: 2 horas🎓 Certificação: garantida após resp

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Ian Castelli
Community Manager
gustavo-loforte
gustavo-loforteNew Member
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Ordernar Responsáveis por Nome nas condicionais de Relatórios

Ao usar uma condicional e selecionar o Responsável pela tarefa, a lista não fica em ordem alfabética, dificultando demais o processo de escolher o responsável:  Um simples ajuste na consulta SQL dessa tela apresentaria os usuários em ordem alfabética facilitando a configuração de relatórios em empresas com muitos usuários, como a nossa. Obrigado

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marcosmelo
michel-dimelnet
michel-dimelnetInspiring
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Painel: Diagrama de Gantt

Adicionar a funcionalidade de visualização de um Diagrama de Gantt no painel. Essa visualização é amplamente utilizada para acompanhar o progresso das atividades, facilitando o planejamento, a alocação de recursos e o cumprimento de prazos. Com o Gantt, será possível ter uma visão clara das tarefas, responsáveis e prazos, permitindo uma gestão mais eficiente e proativa na tomada de decisões.Exemplo: 

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Bits Bárbara Terra
Community Manager
alberto-zamarron
Pipefy Staff
alberto-zamarronPipefy Staff
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Solução para melhorar a gestão de lançamentos de novos produtos e funcionalidades.

Equipe: Lucas Ivantes, Isabel Bonzi, Mauricio Franzoni, Alberto ZamarrónTemos a satisfação de compartilhar nossa experiência com a implementação da LançAI, uma solução desenvolvida para otimizar o processo de lançamento de novas funcionalidades em nosso produto. Através da automação e padronização, conseguimos aumentar a adoção das novas funcionalidades e melhorar a experiência do cliente, sem expor dados sensíveis da equipe ou dos clientes. Dores e desafios.Durante o processo de lançamento de novas funcionalidades, enfrentamos vários desafios significativos, como:Falta de visibilidade: As equipes tinham dificuldades em acompanhar o status dos lançamentos, o que prejudicava a coordenação. Comunicação ineficiente: O fluxo de comunicação com os clientes não era ótimo, às vezes insuficiente, às vezes excessivo, resultando em confusão e falta de engajamento. Ciclo de feedbacks não estruturado: Não havia loops de feedback claros, dificultando a identificação de melhorias necessárias para as

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Novos Projetos - Unyleya
Juliana Spinardi
Pipefy Staff
Juliana SpinardiPipefy Staff
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Creating Dashboards in Pipefy

It is the first Tuesday of the year, and I'm happy to start the day with new content for the community members. Today I want to share with you how to set up and create dashboards using Pipefy! Check out this quick video and start to see and measure your processes. Happy Tuesday, everyone!   

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L
maizawa
maizawaExplorer
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[VIDEO] Optimizing Company Processes with Pipefy

Hello,I hope you enjoy this video showing how to improve the company's processes without the need to have multiple systems. Streamline your processes and make your team more agile. Combine all your business requirements into one single platform. If you have any questions, please let me know.Best,Mauricio Aizawa

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apkroms
Paula Costa
Pipefy Staff
Paula CostaPipefy Staff
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Eficiência no lançamento de produtos através de IA

E aí, pessoal da comunidade Pipefy! Espero que estejam todos bem. 🙂Trabalho aqui na Pipefy e, na semana passada, eu e algumas outras pessoas do meu time participamos de um Hackaton interno da empresa e fomos finalistas! Foi uma experiência desafiadora e enriquecedora, e estamos muito felizes em compartilhar um pouco do nosso percurso com vocês.Nosso case foi focado na otimização do processo de lançamento de funcionalidades no Pipefy. Identificamos que o time de Go-To-Market (GTM) enfrenta dificuldades para criar conteúdos, como artigos de suporte, páginas de lançamento e vídeos explicativos, consumindo muito tempo e recursos. Desenvolvemos uma solução que utiliza automação com inteligência artificial para realizar essas tarefas de forma mais eficiente. O objetivo é reduzir significativamente o esforço manual, economizando de 8 a 10 horas por funcionalidade lançada. 🚀Os maiores desafios que enfrentamos durante o processo de lançamento de funcionalidade são:Retrabalho e prazos apertado

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apkroms
GuiCandian
Pipefy Staff
GuiCandianPipefy Staff
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Automatizando processo de faturamente (Invoicing) com Pipefy AI e Pipesign

Já pensou em ter um processo de faturamento 100% automatizado ? Como parte do desafio proposto pela Pipefy aos colaboradores durante o Hackathon Honey Badgers 2024, tive o prazer de trabalhar com meus colegas do time de dados e de ferramentas aqui da Pipefy no desenvolvimento de um case de negócio envolvendo nosso produto e algumas aplicações do nosso tech stack para automatizar um processo de faturamento das cotações que recebemos assinadas de nossos clientes, e o resultado foi excelente. Nossa equipe, HoneyData (na tradução fica engraçado, né?), procurou resolver uma dor interna que afeta 6 times. Nosso processo de faturamento era manual, lento e custava várias horas de muitos profissionais da empresa. A ideia, então, foi automatizar todo o processo a partir do momento em que recebemos as cotações dos contratos assinados pelos clientes, de forma que a própria plataforma da Pipefy pudesse identificar irregularidades nessas cotações, aprovar, enviar para o responsável por aquele contra

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Ezequiel Souza
sergio-tanaka
Pipefy Staff
sergio-tanakaPipefy Staff
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Conectando Ideias e Inovação no hackathon da Pipefy

Pessoal, temos uma super novidade para compartilhar! Recentemente, nossa equipe participou de um Hackathon incrível na Pipefy e queremos dividir essa experiência com vocês! 🌟 O Que Fizemos?Nosso projeto foi uma interface de gerenciamento do ciclo de vida de um Single Tenant (ST) em um ambiente SaaS. Para quem não sabe, um ST é perfeito para clientes que preferem não compartilhar recursos. E nosso desafio era garantir total visibilidade, desde o fechamento do contrato até o seu cancelamento. Isso inclui tudo, desde a parte financeira até a implementação! 💻📊 Um dos maiores desafios foi integrar nossa conta da AWS com o Pipefy, já que o app não tem uma integração nativa. Mas, não nos deixamos abater! Usamos uma de nossas plataformas internas para criar uma integração que puxa o billing do mês anterior e injeta os dados no Pipefy. Resultado? Um dashboard de custos que mostra a evolução de cada ambiente! 💰✨ Usamos o Pipefy para gerenciar todo o processo, do pós venda ao cancelamento do

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Ezequiel Souza
Ana Oliveira
Pipefy Staff
Ana OliveiraDevelopment Analyst
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Aproveitando recursos do Pipefy para reduzir o atrito em processos de Revenue sensíveis a erros

Nos dias 10 e 11 de outubro aconteceu o Hackathon Pipefy 2024. Durante dois dias, fomos desafiados a resolver problemas que afetam nossa rotina e nossos processos, assim como afetam nossos clientes. Com a ajuda da plataforma Pipefy, utilizando IA e automação, desenvolvemos uma solução focada em otimizar a gestão de requisições de Revenue para nossas equipes internas e melhorar o atendimento aos nossos clientes.Neste artigo, queremos compartilhar os detalhes do nosso case, os desafios que enfrentamos, as soluções que propusemos e as principais features que utilizamos. Vamos nessa? O Problema A área de revenue sofre com a falta de um sistema centralizado de solicitações. Atualmente, as demandas chegam por diferentes canais, como Slack e e-mail, e precisam ser inseridas manualmente no Pipe. Isso pode tornar a priorização de atividades e a comunicação de prazos bastante complicada. Como sabemos, essa área é crucial e altamente sensível a erros. Por isso, nosso objetivo foi desenvolver uma

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marcosmelo
beatriz-faria-pipefy
Pipefy Staff
beatriz-faria-pipefyPipefy Staff
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Uso da Pipefy AI para análise de HealthScore e proposta/insights para Renovações de Clientes

Transforme a Gestão de Renovação com Pipefy AI! Imagine um processo de renovação sem falhas, onde todas as informações estão ao alcance de um clique. Foi exatamente isso que buscamos no Hackathon Honey Badgers 2024!Na última semana, ocorreu o Hackathon da Pipefy, onde vários colaboradores puderam participar e contribuir com soluções para desafios internos e externos utilizando a ferramenta Pipefy, principalmente a Pipefy AI. Resumo do Case: Durante o Hackathon Honey Badgers 2024, nossa equipe, os Insight Badgers, aceitou o desafio de transformar o processo de renovação de clientes da Pipefy. A dor que buscamos resolver era clara: os dados de renovação estavam dispersos em várias ferramentas, como Tableau, Recurly, Salesforce, Catalyst, entre outros. Antes de nossa solução, o time de renovação passava horas procurando dados em diferentes plataformas, o que causava atrasos, dificultava a identificação de oportunidades e colocava em risco a retenção de clientes. Nossa solução foi desenvol

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Ezequiel Souza
Betina Brandão Osorio
Pipefy Staff
Betina Brandão OsorioPipefy Staff
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Grupo Runway - Experiência no Hackathon 2024

Nosso grupo participou do Hackathon 2024, e por nosso grupo eu quero dizer eu (Betina), Alef Coelho, Clarice Lima e Isa Dornelas. E que experiência que foi. Nós sempre trabalhamos juntos, cada um em sua área dentro da estrutura de Finance, e foi muito divertido e enriquecedor ver o que cada um conhecia do Pipefy e poder entregar um projeto robusto e ao nosso ver completo e pronto pra uso.Nós separamos alguns pontos que achamos interessantes trazer depois de toda essa experiência. 1.Resumo do Case:O departamento financeiro, em conjunto com o RH, está enfrentando um problema com a análise de pedidos de aumento salarial, seja mérito ou retenção. Esse processo, atualmente, é manual e suscetível a erros, com os cálculos realizados via software AllStrategy, e comunicação via Slack, sendo esta última ferramenta o único histórico dos pedidos. Existe também uma urgência de resposta em casos de retenção de colaboradores que precisam receber uma contraproposta em menos de um dia útil. O desafio é

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Ezequiel Souza
Lais Laudari
Lais Laudari
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How can I restrict the characters that can be inserted into the field?F.A.Q.

🤔Did you know that in Pipefy you can use Regex in Short Text fields? RegEx, an acronym for Regular Expressions, is a type of programming used to match certain patterns, restricting or enabling certain user actions based on what is typed. Using Regex, only the characters you define (and in the format you choose) can be inserted into the field.😀For more details, check out this article from our Help Center!

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jarethdf
A
Anonymous
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💡Streamline receipt validation for reimbursements with AI

 Hello, Community! We’re excited to kick off a new series of posts. Twice a month, we’ll share practical examples of Pipefy AI automation use cases for specific departments.  Up first: receipt validation for reimbursements. This finance process can be time consuming and may require lots of manual work to verify details, increasing the chance of errors. But what if AI could handle all of this automatically and accurately? Add Pipefy AI Automation to your finance department for faster, more reliable reimbursement processing and receipt validation.  🔍Check out this video to learn how to automate your receipt validation with Pipefy AI. Ready for another use case? 👇Let us know in the comments which department you’d like to see featured next: HR Legal Procurement Customer SupportWe look forward to hearing your thoughts, suggestions, and AI Automation success stories! 

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DOIS IRMAOS EQUIPAMENTOS E ACE
A
Anonymous
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💡Simplifique a validação de notas fiscais para reembolsos com IA

 Olá, Comunidade! Estamos empolgados em iniciar uma nova série de posts. Duas vezes por mês, vamos compartilhar casos práticos de aplicação da Pipefy AI Automation em departamentos específicos.  Para começar, vamos explorar um processo financeiro: a validação de notas fiscais para reembolso. Esse processo pode ser demorado e manual, exigindo a conferência de muitos detalhes. Mas, e se a IA pudesse fazer tudo para você de forma automática? 🔍 Assista ao vídeo para entender como a IA do Pipefy pode transformar essa tarefa. Pronto para mais um caso de uso? 👇 Conta  nos comentários qual departamento você gostaria de ver em destaque na próxima postagem:Jurídico Compras Recursos Humanos Suporte ao Cliente  Queremos ouvir suas opiniões e sugestões! 

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Ezequiel Souza
mariafer_suporte
mariafer_suporteNew Member
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Possibilidade de copiar e colar no campo de data de vencimento

Verificamos que houve uma atualização no campo do tipo "Data de vencimento", nessa atualização não é possível copiar a informação, por exemplo de um Excel/WhasApp/ Outro sistema  para colar no campo do cartão . 

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Ezequiel Souza
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Anonymous
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Total Cost of Ownership (TCO): Definition, Components, and ExamplesBlog

Understanding the Total Cost of Ownership (TCO) is crucial for making informed decisions about purchasing, implementing, and maintaining products, tools, or equipment. TCO encompasses all expenses incurred throughout the lifecycle of a product, including downtime, training, and other productivity losses. By quantifying these costs, TCO provides a clearer picture of not only the financial investment but also the value derived from the product. 🔗 Read our latest blog post to gain insights into TCO and learn how to accurately evaluate the full cost and value of your investments: Total Cost of Ownership (TCO): Definition, Components, and Examples 👉🏻Don’t miss this essential read to optimize your decision-making process and enhance your strategic planning!

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marcosmelo
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Anonymous
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11 Most Popular IT Frameworks You Need to Know AboutBlog

IT management has become increasingly complicated in recent years, especially with the delivery of IT services. The wide availability of competing technologies can overwhelm and disorganize IT departments. However, in today’s data-driven world, there’s little room for IT errors – sensitive data can fall into the wrong hands or inefficiencies can compound until processes fail. Implementing an IT framework is a sound approach for regaining control of your IT environment, but it requires careful selection of the right model. 🔗 Read our latest blog post to explore the benefits of IT frameworks and learn how to choose the best one for your organization: 11 Most Popular IT Frameworks You Need to Know About In this post, we provide a general overview of IT frameworks and examine specific frameworks, focusing on how to select the best one for your organization.💥Don’t miss this essential read to enhance your IT strategy and safeguard your data!

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marcosmelo
Ian Castelli
Community Manager
Ian CastelliProduct Education Team
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Process User Course Now Available!

Hello, everyone! 😁I have great news to share today!We have a brand new course at Pipefy Academy called Pipefy for Process Users. 🚀This course is designed for users who work with Pipefy but don't necessarily need to build processes from scratch or create automations. Learn how to run processes, set account preferences, use pipes, define SLAs, create custom forms, and much more.Don't miss out:https://pipefyacademy.teachable.com/p/pipefy-process-users 

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Ezequiel Souza
Lais Laudari
Lais Laudari
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Move the Line - Why the IT Zone of Influence Must Expand!Blog

The role of IT teams has transformed significantly. Beyond managing day-to-day operations and ensuring security, IT is now pivotal in achieving broader business goals. From cost containment to strategic planning and innovative problem-solving, IT's influence is crucial. 📈 Brian Greenberg, CIO at Fortium Partners, says: “As businesses increasingly rely on technology to drive growth and innovation, the responsibilities of IT leaders have evolved to encompass strategic planning and alignment with business objectives.” In other words, IT isn't just behind the scenes anymore—they’re now at the forefront, shaping business goals and driving revenue growth. 🔍 Discover how IT teams are expanding their zone of influence and why it's essential for business success. 👉 Read the full article now!

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marcosmelo
Lais Laudari
Lais Laudari
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Explore the Future of Business Efficiency: Access the Automation Trend Report 2024!News

The need for process automation has never been more urgent. Gartner predicts that the market for business process automation tools will soar by 38% in the next three years, jumping from $2.6B in 2022 to a staggering $3.6B by 2027. Why is this happening? More business teams than ever are leveraging automation to reduce errors and enhance efficiency. The types of workflows being automated are diversifying rapidly, benefiting not just business teams but also IT departments. No-code automation tools are empowering business teams to operate independently while freeing up IT resources, enabling them to focus on strategic initiatives and innovation, essential for cost optimization and driving business growth. Pipefy's 2024 Process Automation Trends report delves into why companies are increasingly adopting business process automation tools to navigate economic challenges, stimulate growth, boost business team autonomy, and optimize IT resource utilization. 📈 Key insights include:Distribution

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marcosmelo
Lais Laudari
Lais Laudari
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Innovate Your IT Future: Pipefy & Forbes Present Essential Strategies!News

Hi everyone!Dive into Alessio's latest Forbes article, "7 Strategies for Building the IT Team of the Future," and explore cutting-edge insights to lead and innovate in today's tech landscape. From fostering a culture of continuous learning to embracing diversity and innovation, Alessio shares essential tips for shaping a resilient and forward-thinking IT team. Whether you're a tech leader or an aspiring IT professional, this read is a must! 🔗 Read the full article here: 7 Strategies for Building the IT Team of the FutureFeel free to share your thoughts and strategies in the comments below! 👇

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marcosmelo
Lais Laudari
Lais Laudari
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Discover the Future of Workflows: AI Workflow AutomationBlog

Hello, fellow innovators! Are you ready to embrace the cutting-edge technologies reshaping the way we work? 🤖 Our blog post, "AI Workflow Automation: How to Integrate Artificial Intelligence Into Workflows," is here to guide you through the next frontier of automation! In this captivating read, we explore the transformative power of artificial intelligence in revolutionizing workflows. From the evolution of business automation software to the emergence of AI-driven solutions, we uncover how organizations are leveraging technology to stay agile, efficient, and competitive in today's fast-paced world. Here's a glimpse of what's inside:🔍 Understanding Workflow Automation: Dive into the world of no-code business process automation (BPA) and discover how it's enabling digital transformation across industries.🌐 The Rise of AI in Workflows: Explore how artificial intelligence is taking automation to new heights, optimizing processes, and driving innovation in organizations of all sizes.📈

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Ezequiel Souza
Lais Laudari
Lais Laudari
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Explore the Future of Business ProcessesBlog

Hey there, knowledge seekers! Are you curious about the cutting-edge technologies shaping the future of business operations?Dive into our latest blog post titled "How Decision Automation Is Revolutionizing Business Processes" to discover the transformative power of decision automation! In this insightful article, we explore how decision automation combines the prowess of artificial intelligence, business rules, and process data to streamline decision-making processes. Say goodbye to manual, error-prone tasks and hello to efficient, data-driven decision-making!Here's a sneak peek at what you'll uncover:🤖 The Role of Decision Automation: Learn how decision automation is reshaping the way businesses operate by automating repetitive tasks and reducing risks.📊 Technologies Driving Decision Automation: Explore a range of cutting-edge technologies and tools, including analytics tools, machine learning, predictive analytics, and more, that power decision automation systems.💼 Benefits of Dec

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marcosmelo
Lais Laudari
Lais Laudari
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Don't Miss Out: Unlock the Power of AI

💡How about a moment with our experts to find out more about ArtificiaI Intelligence: creating processes, generating insights, automations and chatbot agents?Sounds great, doesn't it?😃Get ready to immerse yourself in the world of AI as we explore creating processes, generating insights, automation, and crafting chatbot agents.During this session, you'll gain valuable insights into the power of AI and its potential to revolutionize business operations. Stay tuned, we'll let you know about this training soon!But that's not all! Alongside the live training, we're excited to share a blog article titled "How AI Is Transforming Business Process Management." Discover real-world examples and insights on how AI is reshaping the way businesses operate.Ready to level up your AI knowledge? Access the blog article by clicking the link below:👉🏼How AI Is Transforming Business Process Management🤖Don't miss out on this fantastic opportunity to stay ahead of the curve and unlock the full potential o

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marcosmelo

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