Nosso grupo participou do Hackathon 2024, e por nosso grupo eu quero dizer eu (Betina), Alef Coelho, Clarice Lima e Isa Dornelas. E que experiência que foi. Nós sempre trabalhamos juntos, cada um em sua área dentro da estrutura de Finance, e foi muito divertido e enriquecedor ver o que cada um conhecia do Pipefy e poder entregar um projeto robusto e ao nosso ver completo e pronto pra uso.
Nós separamos alguns pontos que achamos interessantes trazer depois de toda essa experiência.
1.Resumo do Case:
O departamento financeiro, em conjunto com o RH, está enfrentando um problema com a análise de pedidos de aumento salarial, seja mérito ou retenção. Esse processo, atualmente, é manual e suscetível a erros, com os cálculos realizados via software AllStrategy, e comunicação via Slack, sendo esta última ferramenta o único histórico dos pedidos.
Existe também uma urgência de resposta em casos de retenção de colaboradores que precisam receber uma contraproposta em menos de um dia útil. O desafio é explorar soluções inovadoras utilizando o Pipefy e as capacidades de IA para otimizar e melhorar a precisão da análise de aumento salarial, conforme as políticas de Compensation e disponibilidade de orçamento, reduzindo o esforço manual, minimizando erros e reduzindo o SLA, além da existência de uma base histórica e possível economia de gastos com o cancelamento do software AllStrategy.
2.Dores e Desafios:
Ao longo do desenvolvimento do nosso Pipe durante o Hackathon tivemos alguns desafios no momento de configurar as automações com IA, que foram prontamente sanadas por nossa mentora Laiza Rocha. Após a primeira demonstração dela de como utilizar a IA, o grupo conseguiu criar sozinho as outras que precisaríamos.
A Laiza também nos ajudou a montar o Portal do nosso Pipe.
Tivemos uma certa dificuldade em montar a Interface também, porém nosso outro mentor Luiz Eifler nos auxiliou nessa tarefa.
E apesar do nosso grupo já ter uma certa familiaridade com o Workato pedimos ajuda ao Juan Orozco e ao Guilherme Dias para nos ajudarem a terminar as automações que estávamos construindo para a comunicação via slack.
3.Soluções Propostas:
A solução envolve a criação de um Pipe estruturado com automação, IA, integração com base de dados e pipes (document management e payroll), integração Workato, fórmulas e condicionais, para automatizar a análise das solicitações de aumento salarial. O pipe foi configurado para realizar, em tempo real, uma verificação automática da política de elegibilidade, analisando se o colaborador atende aos critérios estabelecidos pela empresa, como tempo de serviço, desempenho e outras métricas definidas.
Além disso, a IA será responsável por calcular o impacto financeiro de cada solicitação, verificando se o valor proposto para o aumento está dentro do budget disponível, de forma a respeitar o fluxo de caixa da companhia, visto que é um dos nossos OKRs. Isso permitirá que a aprovação seja feita de forma rápida e segura, garantindo que os aumentos salariais estejam de acordo com as metas financeiras da empresa, sem comprometer o planejamento estratégico e financeiro.
4.Expectativas para o Prêmio:
Estamos bem confiantes de que temos uma solução que traz muito valor para qualquer empresa, visto que pedidos de aumento salarial acontecem em qualquer companhia, e poucas seriam as alterações necessárias no Pipe da forma que ele está hoje para que possamos implementar e já começar a usá-lo.
Nosso Grupo pegou uma dor real de um dos integrantes, com soluções reais e robustas para auxiliar em uma demanda de solicitação de estudo e aprovação de aumento salarial e conseguimos diminuir um SLA que antes estimávamos sendo de cerca de 3 dias, para que o Pipe faça esse levantamento em minutos.
Então estamos muito felizes com o trabalho do Grupo e com altas expectativas para o prêmio.
5.Desenvolvimento no Pipefy:
Acreditamos que essa experiência nos mostrou como o Pipefy e, principalmente, o Pipefy AI, é uma ferramenta robusta e que soluciona um número muito maior de “problemas” do que imaginamos. É realmente um grande diferencial no nosso produto.
6.Convite à Comunidade:
Nosso Grupo é formado totalmente por integrantes de Finance, aqui na nossa área nós sempre tivemos o costume de usar muito o Pipefy. Mas tendo o desafio do Hackathon de explorar ainda mais o produto, descobrimos que não chegamos a utilizar nem 80% das funcionalidades do produto, e que a única forma de aprender é explorando a ferramenta, lendo sobre os lançamentos e funcionalidades do produto e colocar a mão na massa, temos que aproveitar e utilizar essa grande ferramenta que temos dentro de casa.
