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Rayra Costa
Pipefy Staff
Rayra CostaPipefy Staff
🚀 How to Build Smart Experiences with Pipefy’s AI Assistant

 Real-Life Example + Prompt Template + FAQIntelligent automation powered by AI is already a reality inside Pipefy — and our recent AI Assistant webinar showed exactly how you can bring it to life, from concept to execution.If you’re looking to turn your assistant into a true partner for employees, internal teams, or external customers, you’re in the right place! 📌 Real-Life Applications: AI in Critical WorkflowsDuring the session, we showcased two real-world examples of how AI is already creating value: 1. Healthcare Reimbursements 🏥The AI reads medical receipts, cross-checks them against internal policies, and automatically returns an approval (or denial) directly in Pipefy — filling out all relevant fields. 2. Auto Insurance Claims 🚗Documents like driver’s licenses, vehicle photos, and service orders are reviewed to ensure consistency between the request and the work delivered — with fully automated field population.These workflows become faster, more secure, and highly scalable —

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Rayra Costa
Pipefy Staff
Rayra Costa
Pipefy Staff
Rayra CostaPipefy Staff
🚀 Como Criar Experiências Inteligentes com o AI Assistant do Pipefy

A automação inteligente com IA já é uma realidade dentro do Pipefy — e o nosso último webinar “AI Assistant” mostrou exatamente como isso pode ser colocado em prática, do zero à execução.Se você quer entender como transformar seu assistente em um parceiro de verdade para colaboradores, clientes internos ou externos, vem com a gente! 📌 Aplicações Reais: IA Atuando em Fluxos CríticosDurante o evento, apresentamos dois exemplos reais de uso: 1. Reembolso de Saúde 🏥A IA lê recibos médicos, valida os dados com base na política interna e retorna a aprovação (ou não) diretamente no Pipefy, preenchendo os campos automaticamente. 2. Sinistro Automotivo 🚗Documentos como CNH, fotos de veículos e ordens de serviço são analisados para verificar a coerência entre o que foi pedido e o que foi executado — tudo com automação total de campos.Esses processos se tornam mais ágeis, seguros e escaláveis — sem código, com muito valor. 🧠 Prompt de Sugestão para Criar seu AI AssistantVocê pode usar este ex

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Rayra Costa
Pipefy Staff
matheuscolavite1
matheuscolavite1New Member
 Pergunte à Comunidade
Consultoria para projeto completo

Preciso criar um projeto que integra o Pipefy com o Google Data Studio para otimizar a criação de relatórios. Gostaria de saber se existem professores ou consultores (valor a combinar) para me auxiliarem com o projeto. Preciso de noções de conexão entre dois pipes diferentes (exportação de cards de um para o outro), automações com o uso do Zapier, bases de dados com Google Sheets e criação de relatórios interativos com o Looker Studio.

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matheuscolavite1
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lewisNew Member
 Tips and Inspiration
Kalpit Veerwal, how did you revise and practice in the last 3–4 months before the JEE Main exam?

I’m entering that phase now and would love to know what actually worked for you.

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eHattori
Pipefy Staff
eHattoriPipefy Staff
 IT Operations
Article | Team building with Team Topologies

Over the years, we noticed how difficult it is to develop software with high performance and efficiency and how important the team factor is in this equation. Sometimes we don’t realize that we do not always need the best language, technology, or any advanced or crazy concept to achieve the best results. What we do need, instead, is to maintain the best organizational structure in mind so as to keep things simple. By teaching us how we must prepare ourselves to achieve the best mid and long-term cost-benefit for our team, the Team Topologies concept has helped guide us in our current evolution at Pipefy. When studying Team Topologies we noticed significant similarities while revising all the foundations of software development. This gave us insights into every stage of this process. We could observe that Team Topologies is a different way of thinking about how a company must be organized, as it is not a methodology exclusively aimed at developers and effectively concentrates a wide ran

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Anonymous
 Tips and Inspiration
How to design a Success Plan to achieve your goals with Pipefy

The Success Plan is a document in which you register your company’s goals for implementing Pipefy. It’s the groundwork for measuring what you want to achieve once you start using the new tool. In this article, you’ll learn how to design your own Success Plan, so you and your team can map and track your expectations and goals.How important is the Success Plan?When you list the criteria that are non-negotiable to determine whether or not you have achieved success, you’ll have a parameter for comparing your company’s operation before and after Pipefy’s implementation. After mapping your desired outcomes, you will be able to customize and improve your processes in a clearer and more organized way. Step by step to create your Success Plan:  Define What Success Looks Like It’s important to be clear about what you expect from the platform you have purchased. What problems are you trying to solve and what are the expected results? This way, you will be able to answer the first question in your

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jameswohitExplorer
 Ask the Community
Best Way to Manage Game Projects & Tasks in Pipefy?

Hi everyone 👋I’m exploring how to better manage our game development workflow using Pipefy. Whether you're working solo or with a small team, game projects often involve tons of moving parts—design, coding, testing, content updates, and more.I’d love to know if anyone here is using Pipefy to organize their game-related work. Specifically: How do you structure your pipes for game tasks (e.g., sprints, bug tracking, asset requests)? Any useful automations or conditional logic that help save time? Have you found good ways to involve non-technical teammates (designers, testers) in the workflow? Also, if anyone’s integrated Pipefy with tools like Trello, GitHub, or Discord for game projects—I'd love to learn from your experience.Thanks in advance! 🎮

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camilaprates
camilapratesNew Member
 
Sugestão de Funcionalidade: Ordenação de Cards no App Mobile do PipefyNew

Atualmente, o aplicativo móvel do Pipefy não possui a funcionalidade de ordenação de cards. Os cards são exibidos apenas na ordem de criação, com os mais antigos aparecendo primeiro. Isso dificulta significativamente a visualização e o gerenciamento das demandas em fases com grande volume de cards, especialmente quando é necessário atuar nos cards mais recentes. A proposta consiste em adicionar uma funcionalidade que permita ordenar os cards por critérios como: data de criação (mais recentes primeiro), data de vencimento, status, campos personalizados ou ordem alfabética. Essa melhoria visa otimizar a navegação no aplicativo, facilitar o acompanhamento das atividades em tempo real e proporcionar uma experiência mais eficiente e alinhada com as necessidades operacionais dos usuários.

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camilaprates
adm-legendarioscnp
adm-legendarioscnpNew Member
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Delete interface

I need to delete an interface.It displays the error Name is already in use.

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adm-legendarioscnp
MBORBA
MBORBANew Member
 Pergunte à Comunidade
Atualização automática de Power BI

Pessoal,Adaptei esse código para a minha realidade e consegui ter êxito na conexão do meu Power Bi com as informações do meu Pipe. Porém agora estou enfrentando uma dificuldade com relação a configuração para a atualização automática no Power BI Service. Notei que depois que publiquei, ele gerou o gateway automaticamente, só que estou enfrentando problemas com as credenciais. Alguma dica nesse sentido? 

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MBORBA
Paulo Ribas
Pipefy Staff
Paulo RibasPipefy Staff
 Pergunte à Comunidade
 Importar base de dados do Pipefy para Power BI/SQL Server

 Gostaria de saber se é possível importar a base de dados do Pipefy para o Power BI ou SQL Server com dados sendo enviados em tempo real.Mais ou menos como esse post aqui explica: https://gist.github.com/petrsvihlik/cc34a6cf1882d515139c5b27f37cf99e

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MBORBA
francisco-aguiar-hpp
francisco-aguiar-hppNew Member
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Dúvida: Automação de pipeline e consulta em Database / Question: Pipeline automation and database query

Olá!Seria possível criar uma automação, usando Pipefy, em que eu crie e tenha:A) Formulário em Pipe, que solicita dos usuários 5 informações: "Nome", “E-mail”, "Área/Setor", "Centro de Custo" e "Senha de Ticket".B) Uma planilha (database), que tenha 5 colunas: "Ticket" e as mesmas colunas do forms.Funcionando da seguinte forma:1) Usuário acessa formulário, para abertura/criação de card, em Pipeline. Nesta etapa o usuário insere as informações conforme tópico A).2) Ao preencher o formulário, é criado o card no pipeline. 3) Após validação do administrador, o mesmo “avança” o card para a próxima etapa.4) Nesta nova etapa, ao realizar a movimentação, o sistema consulta a informação de “Senha de Ticket” no Database, e encaminha para o respectivo usuário, via e-mail o “Ticket” correspondente no database.Tal aplicação seria possível no Pipefy?Obrigado.-- Hello!Would it be possible to create an automation using Pipefy, in which I create and have:A) A form in Pipe, which requests 5 pieces of in

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francisco-aguiar-hpp
cibellelima
cibellelimaExplorer
 
Gráfico de Barras EmpilhadasNew

Permitir a construção de gráficos de barras empilhadas nos relatórios.  

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cibellelima
ManuSanches
ManuSanchesInspiring
 Ask the Community
AI Assistant - Document Limitation

Hey guys, I have been playing with the AI assistants and doing some tests and noticed a few things I couldn´t find online. Was hoping someone could help me.I noticed that the excel file I uploaded as a skill failed, where can I see what documents are accepted?Also, how can I connect it to a database instead of only to a pipe?

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fernanda.cunha
Community Manager
fernanda.cunhaEducation Team
Simplify Your Processes with AI

How to Simplify Artificial Intelligence in Companies: Practical Guide from the Pipefy Masterclass 🤖Artificial intelligence (AI) is increasingly present in corporate environments, transforming processes, optimizing tasks, and boosting results. But how can companies simplify AI adoption and integrate it effectively?That was the focus of the Pipefy Masterclass: Simplifying AI, an event that demystified concepts and presented clear paths for adopting AI in everyday business operations. The challenge: integrating AI in a simple and effective way 🔍Many companies know they need to invest in process automation and AI, but they struggle to figure out where to start. The main recommendation from the experts was clear: before AI, digitize your processes. Only then should you apply intelligent automations.It makes no sense to create AI agents or automated workflows if information is still trapped in spreadsheets, emails, or manual processes. Mapping and digitizing processes is the essential foun

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mayaNew Member
 Ask the Community
Speaker Dust Cleaning Sound Fix with Fix My Speaker Tool

Many times, the sound of the mobile or laptop speaker decreases or the sound sounds blurry. The main reason for this can be dust, sand or light water splashes inside the speaker. Many people run to the service center for this problem, but the problem can be solved with a simple online solution. Its name is Fix My Speaker Tool.This tool plays high-frequency sound, which shakes the dust or water accumulated inside the speaker and pushes it out. It can be used directly from the browser on mobile, tab, or laptop and does not require downloading any app. This is an effective and safe solution for those who are facing problems with mobile speaker sound problem, speaker low volume issue, or clean phone speaker with sound.Some of the key benefits of using this toolCan be used directly online without any app Cleans dust and water with high-frequency sound Useful for those whose speaker sound has decreased or stopped Works on all devices Android, iPhone and laptopConclusionFor those who are suff

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Usair242New Member
 IT Operations
I want to integrate Ai chatbot in my website.

Basically, I want to build or integrate an Ai  chatbot in my website that is related to speaker dust remover and cleaner. Can anyone suggest me how can I proceed this process. Thanks!!!

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Lais Laudari
Lais Laudari
 API
API Reference > DatabaseF.A.Q.

Do you need help with your API queries and/or mutation?Here are a few that might help you!😉 🔎Queries📍 GET TABLE RECORDS WITH PAGINATION - TABLE ID{  table_records(first: 10, table_id: "XXXXXXX") {    edges {      cursor      node {        id        title        url      }    }    pageInfo {      endCursor      hasNextPage      hasPreviousPage      startCursor    }  }}📍 GET TABLE RECORDS  -  TABLE RECORD ID{  table_record(id: XXX) {    assignees {      id      name    }    created_at    created_by {      id      name    }    due_date    finished_at    id    labels {      id      name    }    parent_relations {      name      source_type    }    record_fields {      array_value      date_value      datetime_value      filled_at      float_value      name      required      updated_at      value    }    summary {      title      value    }    table {      id    }    title    updated_at    url  }}📍 FIND TABLE RECORDS  -  FIELD ID | FIELD VALUE{  findRecords(tableId:"xxxx", first: 50,

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rvitoriano
khatkechetana
khatkechetanaExplorer
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Import Data from csv and excel files and do the header mapping automatically and and findout difference and stored it into 3rd table of database Export the report

Hi Team,I want to explore the pipefy as this is low code no code application where we can do the multiple things automate. It would be really great if it will guide me how I can achieve my self learning assignment though this Pipefy Tool.Import CSV and Excel file in pipefy : I tried to do this with importer application However, It only allow to import the Excel files. We need to do the Header mapping as headers are not in same order so, how can we achieve this through Pipefy. Once header mapping done then we need to store the each files of data into 2 tables in 1 Database : I am able to store data into Database through Excel sheet. however, for csv it is still question and header mappping once data is stored into 2 tables I have to compare 2 tables and findout the difference and stored it into the 3rd Table of that database. Once 3rd table created I need to export the 3rd table records. Can Anyone of your community will let me know how I can achieve this as I am exploring this things o

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leticia.moreira
Pipefy Staff
leticia.moreiraPipefy Staff
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☝ How would you describe Pipefy? We want to know!

Hello, Pipefy community,Once again, I would love your help!Please order these sentences from one to five (1 makes more sense, and 5 makes less sense) regarding how you would describe our product:Pipefy changed the way I collaborate with other teams and vice-versa. It facilitates the exchange of information between people, departments, and processes. Pipefy helps me better manage my team and resources. I have visibility over all efforts, so I can easily make decisions and help my team do their job. Pipefy is a great tool for approval flows. Requests are processed smoothly and delivered on time. Pipefy is great for requests overall. People submit what they need, and my team can prioritize only what makes sense and deliver it quickly. Pipefy is excellent because it automates my processes. Stakeholders are constantly updated, and my team can focus on activities that depend on human actions.Thank you! 😍

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yairmakhivskyi
yairmakhivskyiExplorer
 Ask the Community
Pipefy Platform technology basis

Good day, Pipefy community members! I'm wondering, what tech stack is the Pipefy platform based on? Does it have something related to Java or Angular?

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Caio Gomes
Caio GomesNew Member
 Pergunte à Comunidade
Integration - Pipefy x Power BI

Olá pessoal,Estou buscando uma solução para automatizar a integração de dados entre o Pipefy e o Power BI. Atualmente, utilizo um conector da comunidade em conjunto com um Token de Acesso Pessoal, mas esse método requer atualizações manuais via Power BI Desktop.​Observação: Com a recente atualização que prevê a descontinuação do uso de Tokens de Acesso Pessoal, essa demanda tornou-se urgente. Imagino que outros possam estar enfrentando a mesma situação.​Necessito de uma ferramenta que automatize esse processo. Estou aberto a utilizar sistemas intermediários, como Google Sheets ou SharePoint. Se alguém tiver uma solução e puder ajudar, por favor, compartilhe.​É fundamental que a integração extraia todas as informações do Pipefy, incluindo campos de formulários, duração, fases, responsáveis, entre outros.​Agradeço a atenção de todos.

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fernanda.cunha
Community Manager
fernanda.cunhaEducation Team
 Events and Recordings
Pipesign: How Pipefy’s Native Digital Signature Solution is Transforming Process Management

Pipesign: How Pipefy’s Native Digital Signature Solution is Transforming Process Management At the start of 2025, Pipefy officially launched Pipesign, its native digital signature solution. In an exclusive masterclass, product experts showcased how Pipesign is transforming process management by enabling seamless, secure, and fully integrated document signing directly within Pipefy workflows.The release of Pipesign is more than a new feature—it represents a strategic evolution towards more efficient, secure, and fully digital processes. With this solution, organizations can eliminate manual, bureaucratic steps, accelerating workflows that previously depended on printing, mailing, or third-party signature systems. Fully embedded within Pipefy, Pipesign offers a fluid and centralized experience aligned with the needs of modern businesses. 📝 Key Takeaways from the MasterclassIntegrated and Seamless: Attendees saw firsthand how document signatures can be collected directly within Pipefy pr

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fernanda.cunha
Community Manager
fernanda.cunha
Community Manager
fernanda.cunhaEducation Team
 Events and Recordings
Pipesign: Como a Assinatura Digital da Pipefy Está Revolucionando a Gestão de Processos

Pipesign: Como a Assinatura Digital da Pipefy Está Revolucionando a Gestão de Processos No início de 2025, a Pipefy apresentou oficialmente o Pipesign, sua solução nativa de assinatura digital. Durante a masterclass exclusiva, especialistas mostraram como o Pipesign está revolucionando a gestão de processos ao permitir a assinatura de documentos de forma ágil, segura e completamente integrada aos fluxos de trabalho da plataforma.O lançamento do Pipesign representa mais do que uma nova funcionalidade; trata-se de uma evolução estratégica na busca por processos cada vez mais eficientes, seguros e digitais. Com ele, as organizações podem eliminar etapas manuais e burocráticas, acelerando fluxos que antes dependiam de impressões, correios ou múltiplos sistemas de assinatura. Integrado de forma nativa ao Pipefy, o Pipesign proporciona uma experiência fluida, centralizada e alinhada com as necessidades das empresas modernas. 📝 Principais aprendizados da MasterclassIntegração nativa e fluide

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fernanda.cunha
Community Manager
elizeugodoy93
elizeugodoy93Explorer
 
Mais flexibilidade no uso de campos conectados entre Pipes e DatabaseNew

Gostaria de sugerir uma melhoria importante relacionada à usabilidade de campos conectados entre pipes. Atualmente, não é possível criar relatórios ou gráficos com base em campos que estão conectados, mesmo que os pipes estejam vinculados entre si.Isso limita muito a análise de dados e a tomada de decisões, já que muitas informações relevantes ficam dispersas em diferentes pipes e não podem ser consolidadas de forma simples. Assisti aos cursos oficiais e não encontrei nenhuma funcionalidade que resolvesse esse ponto.Sugestão: permitir que campos conectados possam ser utilizados em relatórios e gráficos, como se fossem campos locais, permitindo a extração de dados de forma mais fluida e estratégica.Essa melhoria aumentaria significativamente a eficiência de quem utiliza o Pipefy como ferramenta de gestão, otimizando tempo e melhorando o uso das informações já existentes.

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elizeugodoy93

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