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Hi everyone,At Funnelsflex, we focus on the structural integrity of sales pipelines. One of the biggest challenges we see in growing organizations is 'Data Fragmentation'—where the frontend funnel captures high-quality leads, but the operational fulfillment 'pipe' lacks the conditional logic to handle them efficiently.We’ve been experimenting with Conditional Branching to solve this. Instead of a linear flow, we treat the lead transition as a series of if/then statements based on metadata captured during the initial conversion. This ensures that the 'Handshake' between the sales architecture and the fulfillment team is automated and error-proof.I’m curious to hear from this community: How are you handling State Management when a lead moves from an external CRM into a Pipefy process? Are you using custom API integrations to validate data quality before it triggers a new card, or relying on native automation? At Funnelsflex, we believe that 'Process Debt' is the silent killer of conver

Visão geralAgora é possível duplicar condicionais nos seus formulários, facilitando a criação e manutenção de regras de visibilidade em pipes mais complexos.Essa melhoria elimina a necessidade de recriar regras semelhantes do zero, tornando a configuração mais ágil e organizada.  Como funcionaCriação instantânea: a nova condicional é criada automaticamente logo abaixo da original Nomeação automática: a regra duplicada recebe o nome "[Nome original] (cópia)", mantendo consistência Edição imediata: após duplicar, a janela de edição é aberta automaticamente para ajustes rápidos Como isso ajuda?Reduz o tempo de configuração de regras de visibilidade Evita retrabalho na criação de lógicas semelhantes Facilita a manutenção de pipes com múltiplas regras condicionais Acelera a construção e evolução de processos complexos Mais relevante paraPipe Admins Product Managers Analistas de Operações Pessoas que configuram e mantêm regras condicionais em formulários

OverviewYou can now duplicate conditionals in your forms, making it easier to create and manage visibility rules in complex pipes.This improvement removes the need to recreate similar rules from scratch, making configuration faster and more efficient.  How it worksInstant creation: the new conditional is automatically created right below the original one Automatic naming: the duplicated rule is named "[Original Name] (copy)", ensuring consistency Immediate editing: once duplicated, the condition modal opens automatically so you can quickly adjust it How this helpsReduces time spent configuring visibility rules Eliminates repetitive manual setup Simplifies maintenance of complex pipes Accelerates the evolution of orchestration logic Most relevant forPipe Admins Product Managers Operations Analysts Users who configure and maintain conditional rules in forms

Nos bastidores das operações mais eficientes do mercado, existe algo maior do que apenas uma execução bem-feita: existe orquestração. Empresas que se limitam a usar Inteligência Artificial para “fazer tarefas” de forma mais rápida continuam apagando incêndios, apenas em maior velocidade.Já as que lideram o mercado operam como maestros: cada processo, cada Agente de IA, cada sistema e cada pessoa entra no momento certo, com o dado certo, para gerar o resultado esperado.➡️ Esse foi o tema central do nosso mais recente webinar: “IA como pilar estratégico: a chave para escalar com eficiência”, conduzido por Sobhan Daliry, Chief Product Officer (CPO) da Pipefy.Durante a apresentação, discutimos como sair do hype da IA experimental para uma IA operacional, segura e auditável. ▶️ Assista à gravação completa do webinar: Se você quer entender como transformar automações soltas em uma operação orquestrada de ponta a ponta, reunimos a seguir os principais insights discutidos ao longo do evento:Co

Olá.Sou estagiário recém chegado numa pequena empresa que tem usado o Pipefy há pouco mais de um ano, mas de forma extremamente ineficiente(que está se tornando um problema agora). Migrar para um sistema diferente seria extremamente difícil e contratar uma consultoria para estudar a situação não caberia no orçamento.Eis o problema e o motivo do post: usamos os cards aqui para gerenciar Processos(cards) e em cada um desses processos temos várias Tarefas(checkbox).Os cards são criados e preenchidos inicialmente por pessoas do setor de Comunicação, que lida diretamente com clientes, faz uma preparação inicial para o Financeiro e elabora o Plano de Tarefas, que é então enviado para o setor Técnico cumprir.Acontece que para garantir a imparcialidade dos Técnicos durante a execução das Tarefas, o setor de Comunicação precisa ocultar informações que possam identificar o cliente. A forma como eles têm feito isso é simplesmente não colocar essas informações nos cards, deixando-os ‘legíveis’ par

Boa tarde,Abrimos um card no Pipefy e durante o atendimento e na finalização, incluimos um anexo. O usuário que abriu o card, não consegue visualizar esses documentos (anexos) por e-mail. Como faço para recebe-los e ter visão?

The Pipefy Database fields, we have multiple of a client and each has a product per record. Now there are multiple records that do not show when we type in the title of the record. Is there a limit, is there a way to extend the amount of records Also, what is the order that they display? I am not seeing any consistency

 Olá, pessoal! Estou enfrentando um erro recorrente ao utilizar um Agente de IA no Pipefy, mesmo estando no plano Business, e gostaria de entender melhor os limites e boas práticas. 📌 Cenário:  Plano Business Agente de IA configurado para leitura e análise de laudos/exames médicos Uso de um database de campanhas Cada campanha possui aproximadamente 80 arquivos em PDF, contendo exames e prontuários digitalizados Os PDFs são anexados em um campo de anexo do database O agente é disparado quando o campo “Autorizar Processamento por IA?” = Sim  📄 Erro apresentado nos logs: Document Processing – FailedExceeded the maximum number of images allowed to process O erro ocorre de forma consistente quando há muitos PDFs anexados, impedindo a leitura completa dos laudos. O objetivo é que o agente consiga ler e interpretar os exames para gerar um relatório coletivo. ❓ Minhas dúvidas são:  Quais são os limites reais do campo de anexo para processamento por IA?   Quantidade de arquivos?

Is it possible to create Field Conditionals via Pipefy API Query? I did my best following the documentation, and got to the query mutation {  createFieldCondition(    input: {      name: "Mostra Endereço de Entrega para Produtos (show endereco_entrega)",      phaseId: "340497504",      actions: [        {          actionId: "show",          phaseFieldId: "endere_o_de_entrega",           whenEvaluator: true        }      ],      condition: {        expressions_structure: [0],        expressions: [          {            field_address: "tipo_de_compra",             operation: "equals",            value: "Produtos",             structure_id: 0          }        ]      }    }  ) {    fieldCondition {      id      name    }    clientMutationId  }}Which yields me {  "data": {    "createFieldCondition": null  },  "errors": [    {      "message": "Validation failed: Actions field não pode ficar em branco",      "locations": [        {          "line": 2,          "column": 3        }      ],   

Outgoing messages should never be marked as New. Is there a way to fix that in our settings? Thanks!

Hi there,Do you know how to download files like licenses and other outside documents in Pipefy so we can access them when we need to send them? The idea is to have all documents and files in one place like a depository --- Thank you.

Oi, pessoal, boa tarde.Espero que estejam bem.Eu tenho algumas automações e fluxos que preciso de um retorno da requisição http para gatilhar outras automações. E uma delas envolve apagar dados de alguns campos. Via automação convencional, usando um campo fake vazio, funciona bem, mas, eu não tenho a resposta http que preciso. Qual o comando correto para colocar no http request do Pipefy para eu conseguir apagar dados de campos via API?Eu tentei de todas as formas que pensei, inclusive consultando materiais oficiais, mas, no fim, sempre me dá um erro de Invalid Input.Agradecerei se alguém conseguir me ajudar.

Olá,Sou novo por aqui e gostaria de um suporte sobre prazo de validade. Cada etapa possui um prazo de validade diferente, sendo que uma vez cumprido e avançado para a próxima etapa, gostaria que o vencimento fosse calculado sobre aquela nova fase. Alguém conseguiria me orientar por qual caminho seguir? No meu caso, ele sempre fica ‘preso’ no vencimento da atividade anterior.  

Pessoal, bom dia. Espero que estejam bem. Gostaria que alguém me ajudasse a como configurar uma automação do tipo ‘Faça uma requisição HTTP’ da Pipefy, de maneira que quando um card for criado em determinado pipe, todos os dados do formulário inicial sejam enviados para a n8n (https://n8n.io/) Alguém já fez isso? Obrigado.  

Sua equipe de Recursos Humanos ainda passa mais tempo respondendo e-mails sobre holerites, cobrando aprovações de férias ou preenchendo planilhas de onboarding do que cuidando de pessoas de forma estratégica? Saiba que essa ainda é a realidade de milhares de RHs no mercado atual. É o que mostra o estudo Modernizing HR, da Deloitte: profissionais de RH chegam a gastar até 57% do seu tempo com tarefas administrativas e operacionais. ⚠️ Esse gargalo operacional limita a visão estratégica da área e compromete a experiência dos colaboradores. Com Agentes de IA aplicados aos principais fluxos de RH, é possível automatizar jornadas inteiras, permitindo que a tecnologia trie, valide e execute demandas 24/7, sem intervenção humana, em processos de onboarding, gestão de benefícios, ajustes de ponto e solicitações de férias. ⭐ Case de sucesso real ⭐Com processos automatizados e Agentes de IA do Pipefy aplicados, a Roca Brasil chegou a economizar mais de 1.200 horas do seu RH. Quer saber como tamb

Olá pessoal! Tudo certo?Utilizando o Make, eu consegui exportar uma Database de Candidatos a partir de uma Query.Porém, estou com um problema onde para cada candidato, a ordem das informações é exportada diferente no output, exemplo:Linha 1 = Nome, celular, idade, CPFLinha 2 = Celular, nome, CPF, idadeLinha 3 = CPF, idade, nome, celularDessa forma, não consigo padronizar a impressão dos dados em uma planilha, pois a coluna “Nome” fica com dados que realmente são nomes, porém com celulares em algumas linhas, cpf em outras e assim por diante.Alguém sabe como posso resolver isso no Make e definir a ordem que quero imprimir na planilha?Talvez se tiver como construir uma validação, exemplo: Se o nome do campo for “Nome”, coloque na posição 1Obrigado! Meu processo atual é:Todo dia as 8:00h executo a Query > Iterator para repetir o processo para cada “edge”, pois é uma coleção e cada um é um candidato, contem as informações de cada candidato > Text aggregator para montar a String separa

Visão geralEvoluímos a infraestrutura de envio de e-mails no Pipefy para tornar o uso de SMTP personalizado e integrações de e-mail mais confiável e transparente.Essa atualização evita falhas silenciosas e ajuda admins e usuários a identificarem rapidamente quando uma configuração precisa de atenção. O que mudouAgora, quando ocorre um problema permanente de autenticação (como credenciais inválidas ou acesso expirado), o Pipefy:Identifica automaticamente o erro. Interrompe novas tentativas de envio. Sinaliza claramente que a configuração precisa ser revalidada. Como isso funciona na práticaNotificação para admins: admins da organização são avisados imediatamente quando uma conexão de e-mail deixa de funcionar. Alerta no editor de e-mails: ao tentar usar um e-mail com SMTP personalizado que precisa de reautenticação, o usuário vê um aviso antes do envio. Prevenção de falhas: o sistema evita tentativas repetidas de envio por conexões inválidas. Como isso ajuda?Dá mais visibilidade sobre a

OverviewWe’ve improved Pipefy’s email infrastructure to make custom SMTP and email integrations more reliable and transparent.This update prevents silent failures and helps admins and users quickly identify when an email connection requires attention. What’s newWhen a permanent authentication issue is detected (such as invalid credentials or expired access), Pipefy now:Automatically detects the issue Stops further send attempts Clearly indicates that the configuration needs re-authentication How this works in practiceAdmin notifications: organization admins are immediately notified when an email connection breaks. Composer alerts: users see a warning in the email editor if the selected custom email requires re-authentication. Failure prevention: the system avoids repeated send attempts through invalid connections. How this helpsProvides clear visibility into email configuration health Prevents silent email delivery failures Reduces unnecessary reprocessing Improves overall reliability

Bom dia, Utilizo o pipesign em um pipe para assinaturas de acordos. Nesse pipe os membros geram os arquivos pelo Gerador de PDF e mandam para assinatura pelo Pipesign. Contudo, não quero que eles possam excluir esses arquivos do pipesign posteriormente.Já tentei limitar a exclusão de cards apenas para administradores, utilizei o visão restrita, porém ele limita apenas no pipe. No pipesign todos continuam tendo permissão para excluir arquivos. Como posso limitar esse acesso?