Como times jurídicos e de compliance podem ganhar escala com IA no Pipefy

Como times jurídicos e de compliance podem ganhar escala com IA no Pipefy, reduzindo tarefas operacionais, acelerando SLAs e aumentando governança.

Assista a gravação aqui!

O essencial em 1 minuto 🚀

• NDA com IA: triagem cláusula a cláusula com semáforo 🟢🟡🔴; ~90% dos NDAs seguem direto para assinatura; até ~65% de ganho de velocidade.

• Vendor AI: leitura + score de equilíbrio contratual; foco nas cláusulas críticas; ≈50% menos tempo operacional.

• CLM no Pipefy: alertas de renovação (180/90/30 dias) 🔔, red flags e histórico centralizado.

• Compliance: criação → aprovação → publicação (Drive) → atestamento com trilha de auditoria.

Case 1 — NDA com IA (semáforo de risco) 🟢🟡🔴

Dor: revisão manual de alto volume atrasando o negócio.

Como funciona:

1. Upload do NDA ➜ Agente de IA lê cláusulas segundo playbook interno.

2. Classificação: Verde (seguir), Amarelo (ajustar), Vermelho (exceção).

3. E‑mail automático com sugestões de ajuste; aprovado ➜ PipeSign dispara assinatura e arquiva o PDF no card.

Impacto: ~90% direto‑para‑assinatura • até ~65% de ganho de velocidade • time foca no estratégico.

✍️ Dica de prompt: instrua a IA a agir como analista de contratos, liste critérios aceitáveis e não‑aceitáveis (foro, multas, PI…).

Case 2 — Vendor AI (contratos de fornecedores) 🧩

Dor: múltiplas áreas revisando o mesmo documento ➜ 7–10 dias de espera.

Como funciona: IA gera resumo executivo, pontuação de equilíbrio e lista de cláusulas críticas (prazo, renovação, rescisão, responsabilidades, multas, PI, LGPD). Facilita conversas com Compras, DPO, Segurança e Compliance.

Impacto: ≈50% menos tempo operacional + menos retrabalho.

Case 3 — CLM no Pipefy (Contratos) 📁

Setup: pipe de gestão de contratos conectado ao jurídico, com fases‑alerta (180/90/30 dias) e red flags por cliente.

Dois caminhos:

• Happy Path: assina MSA padrão sem alterações.

• Com ajustes: formulário inicial ➜ revisão do responsável ➜ fase de assinaturas registrando o que mudou.

Roadmap: IA populando automaticamente o quadro de alterações (parcial hoje).

🧭 Valor: visibilidade + controle de prazo = menos risco e mais previsibilidade para Jurídico e Comercial.

Case 4 — Compliance: Políticas & Atestamento 🔒

1. Criação (numeração automática) e definicão de aprovadores.

2. Aprovação com trilha de auditoria.

3. Publicação (ex.: PDF no Drive) separando público/restrito.

4. Atestamento de colaboradores via pipe dedicado.

Extras: pipes de Auditoria interna e Mapeamento de processos conectados para evidências rápidas.

Assinatura eletrônica integrada 🖊️

• PipeSign nativo (ou integrações de terceiros).

• Disparo, coleta e retorno automático do documento assinado ao card — sem downloads.

Métricas que importam 📈

Dashboards (Data Studio): Top Requests, volume/mês, SLA de retorno, Cycle Time, visão por colaborador e por compliance. Transparência sem microgerenciar.

🔍 Pro tip: acompanhe % direto‑para‑assinatura e tempo médio de revisão por tipo de contrato.

Como replicar (passo a passo) 🎯

1. Escolha o piloto por Volume alto + Baixa/Média complexidade + Playbook claro.

2. Modele critérios de aprovação/reprovação com exemplos.

3. Formulário de entrada com campos obrigatórios (tipo, vigência, valores, anexos, prazo).

4. Triagem por IA (semáforo + resumo + sugestões).

5. Feche o ciclo com assinatura e alertas de renovação.

6. Meça → itere prompts e automações.

🧠 3 pilares: Governança • Começar pequeno • Cultura (enablement com vídeos curtos, gravações de tela e dicas de prompt).

Quer implementar no seu jurídico/compliance? Preencha o formulário aqui!