Como a Pipefy Revoluciona o Contas a Pagar com Automação e Inteligência Artificial 💡

Assista a gravação aqui!

Na última semana de setembro, realizamos um webinar especial para encerrar o mês com chave de ouro. O tema foi um dos mais pedidos pelos participantes: Contas a Pagar.

Se você não conseguiu acompanhar ao vivo, ou se quer relembrar os principais aprendizados, preparei um resumo detalhado com os destaques, insights e demonstrações compartilhados pela Fernanda Cunha (especialista em programas educacionais da Pipefy), Renato (gerente de negócios da BU de Finanças e Risco) e Laysa (engenheira de soluções para serviços financeiros).

Por que Contas a Pagar é um Processo Crítico 📊

O Renato abriu o webinar contextualizando a realidade de empresas ao redor do mundo:

• Alto volume de notas fiscais recebidas por e-mail, em PDF ou XML.

• Conferência manual demorada, sujeita a erros e duplicidades.

• Pouca visibilidade sobre o fluxo de ponta a ponta.

• Sistemas legados que não acompanham as demandas modernas.

Esse cenário gera custos elevados, risco de não compliance e desperdício de tempo operacional. É aí que entra o Pipefy: uma plataforma capaz de orquestrar fluxos financeiros complexos, agregar inteligência artificial (AI) e reduzir drasticamente o esforço manual.

O Papel da Inteligência Artificial no Financeiro 🤖

Segundo Renato, a chave não está em tratar AI como um “projeto de laboratório”, mas em colocar a inteligência artificial dentro da rotina real do Contas a Pagar.

Alguns exemplos de agentes de AI que já estão sendo usados:

• Leitura de documentos (OCR avançado): notas fiscais, boletos, faturas.

• Classificação e extração automática de dados (valor, vencimento, CNPJ, impostos etc.).

• Identificação de duplicidades antes que o pagamento seja processado.

• Aprovação automática baseada em regras de negócio.

• Detecção de anomalias como pagamentos fora de prazo ou inconsistências.

O impacto? Economia de horas, governança aprimorada e produtividade equivalente a múltiplos analistas. 🚀

Demonstração Prática: A Esteira de Contas a Pagar

A Laiza trouxe a prática para a teoria, mostrando como funciona um processo completo dentro da Pipefy:

1. Abertura da Solicitação

• Pode ser feita via portal, assistente de AI, Slack ou Teams.

• O assistente guia o solicitante com perguntas baseadas no formulário do processo.

• O usuário anexa a nota fiscal ou boleto, e automaticamente é criado um card no Pipefy.

2. Triagem Inicial com AI

• O agente identifica o tipo de documento e verifica duplicidades.

• Caso detecte problema (ex.: boleto já enviado anteriormente), aciona o solicitante para corrigir.

• Todos os campos (CNPJ, valor, vencimento etc.) são preenchidos automaticamente pela AI.

3. Fluxo de Aprovação Inteligente

• O processo segue por N1, N2, N3 de acordo com regras de valor e políticas internas.

• Aprovações podem ser feitas via Pipefy, Slack ou interface personalizada.

• É possível configurar SLAs e lembretes automáticos para evitar atrasos.

4. Integração com ERP e Bancos

• Após aprovação, os dados podem ser enviados para sistemas como SAP, Oracle ou outros via API aberta.

• Retornos como IDs de registro ou comprovantes de pagamento são anexados ao card.

5. Conclusão e Governança

• O solicitante recebe notificação com status e comprovante de pagamento.

• Todos os dados ficam centralizados e auditáveis. ✅

Casos Reais e Resultados

Um exemplo citado foi o case da Isaac, referência no setor educacional. Com o Pipefy, a empresa conseguiu:

• Processar mensalidades e fornecedores de forma automática.

• Reduzir erros, atrasos e custos operacionais.

• Aumentar a governança sobre todo o fluxo financeiro.

Outro destaque foi o estudo da Forrester, que posiciona a Pipefy como um ROI maker: payback em até 6 meses, tempo de implementação abaixo de 6 semanas e ganhos financeiros mensuráveis.

Conclusão ✨

O webinar mostrou, na prática, como a Pipefy pode transformar o Contas a Pagar em um processo:

• Governado: com regras de negócio claras.

• Ágil: eliminando tarefas manuais repetitivas.

• Auditável: com rastreabilidade completa.

• Inteligente: com agentes de AI trabalhando 24/7.

Se você busca reduzir custos, aumentar a eficiência e ganhar visibilidade sobre seu fluxo financeiro, a hora de repensar seu Contas a Pagar é agora — e a Pipefy está pronta para ajudar.