Preenchimento automático de campos e Workflow de acordo com o preenchimento de um campo

Pessoal

Acabei de conhecer o Pipefy, uma ferramenta extremamente fácil de trabalhar. Eu estudei durante dois dias e já consegui fazer um workflow condicional com SLA de atendimento. Fiquei fascinado com a facilidade da ferramenta mas ainda estou procurando solução para três problemas e vou tentar exemplificar para facilitar o entendimento.

1 - Preenchimento automático de campos - vamos imaginar a seguinte situação, tenho uma centena de centros de custos e vou criar uma campo de seleção para esse campo, gostaria que esse campo fosse a chave primária para preencher diversos outros campos (exemplo: nome do centro de custo, responsável pelo centro de custo , diretoria responsável e outros). Ou seja, seleciono um campo e preenche vários outros.

2 - Workflow automático - Vamos continuar com o mesmo exemplo, imagina que a pessoa selecionou determinado centro de custo, gostaria que o formulário seguisse a aprovação de acordo com o centro de custo. Eu consegui fazer essa atividade todavia eu montei uma fase para cada centro de custo, ficou imenso. Funciona mas acredito que deve existir uma forma melhor de fazer pois a manutenção desse processo iria ser imensa. Para mim deveria existir uma base (tabela) onde o campo  preenchido fizesse algo semelhante a um procv e pegasse o endereço (email, login ou id) que determinasse o responsável daquela fase no processo e encaminhasse a atividade.

3 - Trocar o nome do campo “Mover Card” - Eu estava pensando em trocar o nome dos campos na seção “Mover Card para a fase”. Para mim, não acredito que o responsável precise saber o próximo passo do processo e também não é intuitivo apertar aquele caminho. Deveria existir a possibilidade de poder trocar o nome para “submeter” ou algo assim. Fica mais simples a pessoa realizar sua atividade e depois clicar em um botão assim. Vendo que depois disso não haverá tarefas no seu inbox.

O legal dessa ferramenta é a facilidade de poder criar e montar seu próprio processo sem precisar de alguém de TI para criar e “manutenir” esses processos.      

Será que alguém consegue me dar uma luz, tentei procurar algum tópico existente mas não tive sucesso.