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AI Assistant (Beta)

Interaja com assistentes sempre prontos para responder suas perguntas e oferecer suporte personalizado 24/7. Visão geralO AI Assistant (Beta) é um chatbot treinado com o contexto da sua empresa (documentos e/ou interfaces no Pipefy) para responder dúvidas 24/7, centralizar conhecimento e ainda abrir e acompanhar solicitações de forma conversacional. Como funciona?Crie um Assistente de IA, conecte uma base de conhecimento (documentos PDF e/ou interfaces), defina comportamentos e publique em canais como Portais/Interfaces, Slack ou Microsoft Teams.  FuncionalidadesCriar um Assistente com nome, descrição  Adicionar documentos (PDF) como base de consulta do Assistant (suporta upload de até 50 arquivos) Adicionar Interfaces como base de consulta do Assistant (respeitando permissões e filtros configurados na Interface) Definir comportamentos em Behaviors, como: User can submit requests: habilita o assistente a criar cards em formulários conectados, permitindo que os usuários enviem solicitações via conversa, via link, ou ambos (conforme configuração) Track requests: permite que o assistente visualize e acompanhe solicitações existentes, oferecendo atualizações e informações sobre status Disponibilizar em Channels internos e externos (incluindo Slack e Microsoft Teams)  Como isso ajuda?Reduz tempo gasto respondendo dúvidas repetidas e buscando informação em múltiplas fontes Padroniza orientações sobre processos, políticas internas e “como fazer” para todo o time Acelera abertura de pedidos/chamados e dá visibilidade do status sem sair da conversa  Casos de usoAssistente Financeiro para explicar política de reembolso e apoiar solicitações Assistente de RH para dúvidas de benefícios e pedidos de férias Assistente de TI para direcionar soluções e gerar tickets com atualizações de status Assistente para Vendas/Pós-vendas para dúvidas de pedidos, devolução e busca de informações sem a necessidade de procurar em vários locais como documentos/pipes  Mais relevante paraSuper admins e admins que querem oferecer um assistente de suporte interno para o time, disponível 24/7  Planos e preçosDisponível no plano Enterprise.  DocumentaçãoConsulte a documentação completa sobre o AI Assistant. 

Atualização de Compliance: validação mais rigorosa do campo CNPJ (API e integrações)

Visão geralPara manter o Pipefy em conformidade com mudanças regulatórias previstas para o padrão de identificação de empresas no Brasil, vamos aplicar uma validação mais rigorosa no campo CNPJ em cenários de API e integrações. Isso ajuda a manter os dados consistentes, reduzir erros de cadastro e evitar falhas em fluxos automatizados. O que muda no Pipefy até março de 2026Para preparar nossa plataforma para receber e validar corretamente mudanças previstas no padrão de identificação de empresas no Brasil, realizaremos um ajuste na lógica de validação do campo CNPJ em nossa API e integrações.Anteriormente, o sistema podia ser permissivo quanto à inserção de textos e metadados dentro deste campo (por exemplo, anotações de status junto ao número). Com a nova regra, onde caracteres literais passam a ter valor no cálculo do documento, nossa API passará a validar estritamente o formato. Como isso impacta sua operaçãoSe as suas integrações ou automações utilizam o campo CNPJ para enviar informações que misturam o número do documento com textos auxiliares (por exemplo: “PENDENTE - 00.000...” ou “Em análise - 12.345...”), essas requisições passarão a retornar erro após a atualização. Recomendação de açãoPara evitar falhas em suas integrações, recomendamos que:Revise o payload das suas integrações: certifique-se de que o dado enviado para o campo CNPJ contenha estritamente o valor do documento. Separe as informações: caso utilize o campo para controle de fluxo (como status “Pendente” ou observações), mova essa informação para um campo de Texto ou Etiqueta dedicado.  PrazoEssa atualização de segurança e compliance será concluída até o final de março de 2026. Dados legadosOs registros antigos que porventura contenham texto não serão excluídos, mas poderão apresentar inconsistências visuais na aplicação da nova máscara.

💼 Finance & Risk automations: crédito, risco e cobrança inteligentes
🚀 CRM AI Studio: the CRM you can build your way
🚀 CRM AI Studio: o CRM que você molda do seu jeito
📄 AI Doc Reader + OCR: document reading with near-human accuracy
📄 AI Doc Reader + OCR: leitura de documentos com precisão quase humana
🧠 Agents 2.0: agents that truly work with you

🧠 Agents 2.0: agents that truly work with you

The AI Agent from Pipefy has evolved from being a simple “prompt assistant” into an active member of your team.It can now fill in fields, create and move cards on its own, make decisions based on real knowledge (data, policies, PDFs, card history), and document everything in the activity log: total transparency.That means less time spent on repetitive tasks, fewer human errors, and smoother workflows, without needing to involve the technical team. How it worksEach agent can now have up to five behaviors, and each behavior can perform up to three different actions, all configured in natural language, no code required.You choose the type of knowledge it will use (internal databases, documents, historical records) and define what it should do:“When a new résumé is received, move the card to interviews if the profile is a good fit.”The result is an agent with cognitive decision-making and context awareness, capable of acting across the entire workflow. Why it mattersAgents 2.0 delivers real autonomy. Business users no longer depend on complex automations, they can build intelligent agents based on their own process logic and immediately see the impact on productivity.Everything is also fully auditable: the new log displays the agent’s reasoning and the actions performed, ensuring control and governance. 👉 Try Agents 2.0 in beta and see how your processes can operate in near-autonomous mode.Sign up for the beta here

🧠 Agents 2.0: agentes que realmente trabalham com você

🧠 Agents 2.0: agentes que realmente trabalham com você

O AI Agent da Pipefy deixou de ser um “ajudante de prompt” e virou um membro ativo do seu time.Agora ele preenche, cria e move cards sozinho, toma decisões baseadas em conhecimento real (dados, políticas, PDFs, histórico de cards) e documenta tudo nas atividades: transparência total.Isso significa menos tempo em tarefas repetitivas, menos erros humanos e mais fluidez entre processos, sem precisar acionar o time técnico. Como funcionaCada agente agora pode ter até 5 comportamentos (behaviors), e cada comportamento pode executar até 3 ações diferentes, tudo configurado em linguagem natural, sem código.Você escolhe o tipo de conhecimento que ele vai usar (bases internas, documentos, históricos) e define o que fazer:“Ao receber um novo currículo, mova o card para entrevistas se o perfil for adequado.”O resultado é um agente com decisão cognitiva e contexto, que atua de ponta a ponta no fluxo. Por que importaO Agents 2.0 entrega autonomia real. O usuário de negócio não depende mais de automações complexas: ele constrói um agente inteligente com a lógica do seu processo, e vê o impacto direto na produtividade.Além disso, tudo é auditável: o novo log mostra o raciocínio e as ações executadas, garantindo controle e governança. 👉 Teste o Agents 2.0 em beta e veja como seus processos podem operar quase no modo autônomo.Inscreva-se no beta aqui

Uma nova experiência de Header chegou 🚀

Redesenhamos o Header para tornar a navegação mais simples, clara e consistente em todo o produto. Com esta atualização, você notará:Uma estrutura mais limpa com três níveis: Nível global: Perfil, Notificações, Ajuda e outras ações globais. Nível de contexto: Ações específicas do Pipe, como Gerenciar (Fases, Membros, E-mail, Configurações) e Conexões. Nível de visualização: Opções como Compartilhar, Ver ao Vivo e Editar. Gestão de conexõesTodas as suas conexões agora estão agrupadas em um menu suspenso, facilitando a visualização e o gerenciamento.Menu Gerenciar no PipeDependendo do seu papel, ações que antes ficavam espalhadas pelo Header agora estão organizadas no menu Gerenciar — onde você pode administrar fases, membros, configurações de e-mail e outras configurações do Pipe.Atualização no acesso a MembrosO botão de Membros não está mais visível na página inicial. Agora você o encontrará no menu do usuário. Dentro do Pipe, ele está disponível em Gerenciar.Interfaces e navegação do portalOpções como Compartilhar, Ver ao Vivo e Editar agora estão localizadas no segundo nível do Header. A navegação das interfaces também inclui indicadores de página totalmente visíveis para ajudar você a acompanhar onde está.Interfaces e Portais HomeKanbanKanban com Manage Dropdown:Kanban com Connections Dropdown: Essas mudanças não apenas melhoram a usabilidade, mas também criam uma base sólida para futuros aprimoramentos, tornando sua experiência mais intuitiva e eficiente.

🆕 Feature Bundle: AI Governance

🚀 Enable, control, and track AI usage with more security and autonomy🟢 Partially live | 🔜 More coming soon📍 Related product: Admin Panel + Pipe Settings👀 OverviewThe AI Governance bundle brings together features designed to give you more control, visibility, and safety when managing AI usage in Pipefy. You can now monitor credit consumption in detail, manage who can access or configure AI, and toggle AI use on or off at the pipe level — all from the Admin Panel.⚙️ How it works AI Credits – Detailed View: see usage by agent, pipe, tag, status, and type Pipe toggle: enable or disable AI usage per pipe AI Permissions: define who can view, configure, or activate AI features in your team 🧩 What’s included✅ Detailed AI credit usage analytics✅ Toggle to activate/deactivate AI per pipe✅ User-based permissions for managing AI✅ Centralized control via the Admin Panel✅ How it helps Prevents misuse of AI in sensitive processes Ensures only authorized users can configure agents Enables more precise resource tracking Improves planning and credit management across the organization 💡 Use cases An admin disables AI in test pipes without impacting production A manager checks which teams consume the most credits A security team limits access to AI settings 👥 Who is it for Account administrators Superadmins 💬 Leave a comment below: How could this bundle support your AI governance?We’d love your feedback to keep improving the security and control of AI usage!

🆕 Bundle de funcionalidades: Governança de IA

🚀 Ative, controle e analise o uso da IA com mais segurança e autonomia🟢 Live (parcial) | 🔜 Novidades chegando em breve📍 Produto relacionado: Admin Panel + Configurações de Pipe👀 Visão geralO novo bundle de Governança de IA reúne funcionalidades pensadas para dar mais controle, segurança e transparência ao uso de Agentes de IA no Pipefy. Agora é possível acompanhar o consumo de créditos com mais precisão, definir permissões por usuário e ativar/desativar a IA em pipes específicos — tudo centralizado no Admin Panel.⚙️ Como funciona AI Credits – Visão detalhada: acompanhe o uso de créditos por agente, pipe, tag, status e tipo Toggle por pipe: ative ou desative a IA em cada pipe individualmente Permissões de IA: defina quem pode visualizar, editar ou ativar recursos de IA na organização 🧩 Funcionalidades incluídas no bundle✅ Visão detalhada do uso de créditos de IA✅ Toggle para ativar/desativar IA por pipe✅ Permissões por usuário para gerenciar IA✅ Centralização da gestão no Admin Panel✅ Como isso ajuda Evita o uso indevido da IA em processos sensíveis Garante que apenas usuários autorizados configurem os agentes Oferece visibilidade real sobre o uso dos créditos de IA Melhora o planejamento e gestão dos recursos de IA na empresa 💡 Casos de uso Um admin desativa a IA em pipes de teste sem impactar produção Um gestor analisa quais times mais consomem IA Um time de segurança limita o acesso às configurações de IA 👥 Público mais relevante Administradores de conta Superadministradores 💬 Comente aqui embaixo: como esse bundle pode ajudar sua governança de IA?Queremos ouvir seu feedback sobre como tornar o uso da IA ainda mais confiável e estratégico!

🆕 AI Skills: more autonomy and performance for your AI Agents

🚀 Easily configure and scale your AI Agents🟢 Now live📍 Related product: AI Agents (creation, editing, and execution)👀 OverviewThe new AI Skills bundle improves both the technical infrastructure and the configuration experience of AI Agents in Pipefy. You can now edit your agent’s skills directly from the interface — without needing technical support — and rely on a more scalable backend to handle large volumes of data with better speed and stability.⚙️ How it works Scalable infrastructure: the backend has been redesigned to improve document processing (PDFs, forms, contracts, etc.) Visual skill editing: configure or adjust your agent’s skills with just a few clicks, directly in the creation/edit view 🧩 What’s included🔧 Optimized execution for high data volumes✍️ Visual editing of AI Agent skills📄 Use of pipe data and documents as response sources⚡ Improved UI experience and performance✅ How it helps Speeds up processing of documents and forms Gives business teams more control and agility Reduces reliance on technical support Scales AI usage across your organization 💡 Use cases Legal teams extract contract data using AI without crashes Analysts tweak agent behavior without opening tickets Onboarding flows use AI to review forms and generate rule-based responses 👥 Who is it for Ops teams Data analysts Pipe admins Legal and support teams Anyone using AI at scale 💰 AvailabilityIncluded automatically for all users with access to AI Agents.⚠️ LimitationsPerformance may vary depending on document size or skill complexity.🔎 Where to find it Optimized execution: automatically active in pipes using AI with forms or documents Skill editing: go to the AI Agent creation/edit screen and click to configure or update the skills 💬 Leave a comment below: Have you tested the new AI Skills?Let us know how they’re helping your team — or what you'd like to improve next!

🆕 AI Skills: mais autonomia e desempenho no uso de Agentes de IA

🚀 Configure e escale seus Agentes de IA com mais facilidade🟢 Disponível agora📍 Produto relacionado: Agentes de IA (criação, edição e execução)👀 Visão geralO novo pacote AI Skills aprimora a infraestrutura e a experiência de uso dos Agentes de IA no Pipefy. Agora, é possível editar as habilidades dos agentes diretamente pela interface — sem depender de suporte técnico — e contar com uma base mais robusta para processar grandes volumes de dados com estabilidade e velocidade.⚙️ Como funciona Infraestrutura escalável: o backend dos agentes foi redesenhado para otimizar a leitura e extração de dados em documentos como PDFs, formulários e contratos Edição visual de AI Skills: você pode configurar ou ajustar as habilidades dos agentes com poucos cliques, direto pela interface de criação ou edição 🧩 Funcionalidades incluídas🔧 Execução otimizada para grandes volumes de dados✍️ Edição visual das skills dos Agentes de IA📄 Uso de dados e documentos do pipe como fonte de resposta⚡ Experiência de interface mais fluida e amigável✅ Como isso ajuda Melhora o desempenho no processamento de documentos Dá mais autonomia aos times de negócio para ajustes rápidos Reduz a dependência de suporte técnico Escala o uso de IA de forma mais acessível e eficiente 💡 Casos de uso O time jurídico automatiza a extração de dados de contratos sem travamentos Um analista ajusta o comportamento de um agente sem abrir ticket O onboarding utiliza IA para revisar formulários e gerar respostas baseadas em regras 👥 Público mais relevante Times de operações Analistas de dados Admins de pipe Jurídico Atendimento 💰 Planos e preçosDisponível automaticamente para todos os usuários com acesso a Agentes de IA.⚠️ LimitaçõesA performance pode variar de acordo com o tamanho dos documentos ou a complexidade das skills configuradas.🔎 Onde encontrar Execução otimizada: já está ativa em pipes com IA aplicada a formulários e documentos Edição de skills: acesse a tela de criação ou edição dos Agentes de IA e clique para configurar ou revisar 💬 Comente aqui embaixo: você já testou as novas AI Skills?Conte pra gente como elas estão ajudando sua equipe — ou o que podemos melhorar!

🆕 Nova funcionalidade: Visibilidade da IA no card

🚀 Veja onde a IA atua no seu card!🟢 Disponível agora📍 Produto relacionado: Visualização do card (Open Card View)👀 Visão geralAgora é possível ver exatamente onde e como os Agentes de IA estão atuando dentro dos seus cards. Com essa nova visibilidade na visualização do card aberto, você ganha mais clareza e confiança ao usar IA nos seus processos.⚙️ Como funciona Um indicador visual aparece ao lado de qualquer campo preenchido ou atualizado por IA A aba Atividades foi atualizada com: Filtros específicos por tipo de ação (IA, automações, membros) Opções de ordenação (mais recentes / mais antigas) 🧩 Funcionalidades Indicador visual em campos modificados por Agentes de IA Novo filtro por tipo de ação na aba de Atividades Ordenação de atividades por tempo (crescente ou decrescente) ✅ Como isso ajuda Aumenta a transparência no uso de IA nos processos Gera confiança nas automações inteligentes Facilita a identificação do impacto da IA em cada card Estimula a adoção de agentes ao evidenciar seu valor 💡 Casos de uso Revisar rapidamente o que foi preenchido por IA em um card de atendimento Validar o comportamento de um Agente de IA em fluxos novos ou em teste Demonstrar para stakeholders onde a IA está atuando no processo 👥 Público de interesseTodos os usuários do Pipefy: Membros Admins Superadmins 💬 Comente aqui embaixo: o que você achou da nova visibilidade da IA?Queremos saber como essa novidade está ajudando você e sua equipe!

🆕 New Feature: AI Agents Button in the Pipe Header

🚀 Create and manage your AI Agents directly from the pipe header🟢 Now live📍 Related product: AI Agents👀 OverviewCreating AI Agents in Pipefy is now much faster! The AI Agents button is now available directly in the header of any pipe, so you can create or manage your agents without going through the Automation menu.This update makes AI features easier to find and enhances the overall experience — especially for those looking to automate tasks without wasting time.⚙️ How it worksYou’ll find the AI Agents button next to “Automate” at the top of every pipe.When clicked, it opens a new screen where you can: See the list of existing agents Click “Create AI Agent” to add a new one Explore a gallery of ready-to-use templates to get started faster 🔧 What’s included New AI Agents button in the pipe header Direct access to agent management View of all agents already created Pre-built templates in the new template gallery ✅ How it helps Speeds up AI Agent creation and management Removes the need to browse the Automation menu Promotes smarter operations with AI Makes adoption easier for non-technical users 💡 Use cases An analyst needs to quickly create an agent that fills out fields using AI A manager wants to review and adjust active agents in a process An operations team wants to explore existing templates and build from there 👥 Who is it forPerfect for: Members Admins Superadmins Teams looking to apply AI practically 📍 Where to find itOpen any pipe and look for the AI Agents button in the top bar, right next to “Automate”.💬 Leave a comment below: Have you tried the new button?We’d love to hear how AI Agents are helping you and your team — or what we can improve next!

🆕 Nova funcionalidade: botão AI Agents no cabeçalho

🚀 Crie e gerencie seus Agentes de IA direto do cabeçalho do pipe🟢 Disponível agora📍 Produto relacionado: AI Agents👀 Visão geralCriar Agentes de IA no Pipefy ficou muito mais rápido! Agora, o botão AI Agents aparece direto no cabeçalho de qualquer pipe, permitindo que você crie ou gerencie seus agentes sem precisar navegar até o menu de automações.Essa mudança facilita o acesso aos recursos de IA e torna a experiência mais fluida, especialmente para quem quer automatizar tarefas sem perder tempo.⚙️ Como funciona O botão AI Agents está localizado ao lado de “Automate”, no topo do pipe. Ao clicar, você acessa uma nova tela com: A lista dos agentes já criados O botão Create AI Agent Uma galeria de templates prontos para acelerar sua criação 🔧 Funcionalidades incluídas Novo botão no cabeçalho do pipe Acesso direto ao gerenciamento de AI Agents Visualização dos agentes já criados Templates prontos na nova template gallery ✅ Como isso ajuda Reduz o tempo para criação e gestão de agentes Elimina a necessidade de navegar por menus Estimula o uso de IA na operação do dia a dia Facilita o uso por perfis não técnicos 💡 Exemplos de uso Um analista precisa criar rapidamente um agente para preencher campos com IA Um gestor quer revisar os agentes ativos de um processo Um time de operações quer explorar templates prontos e começar com base em modelos 👥 Para quem éIdeal para: Membros Admins Superadmins Equipes que querem aplicar IA de forma prática 📍 Onde encontrarAbra qualquer pipe e procure pelo botão AI Agents, ao lado de “Automate”, no topo da tela.💬 Comente aqui embaixo: já testou o novo botão?Queremos saber como os AI Agents estão ajudando você e sua equipe — ou o que ainda podemos melhorar!

🛡️ Send Emails More Securely: Mandatory Change for Microsoft SMTP

An important update has just been released to ensure greater security and continuity in email delivery via Pipefy. Microsoft has announced the end of support for basic authentication (username and password) for SMTP servers — and this change directly impacts users who rely on providers like smtp.office365.com and smtp-mail.outlook.com. 📩 What’s changing in practice?If your company uses Microsoft’s server as the primary SMTP, you will need to update your current configuration. The new connection method is more modern and secure, and it prevents any disruption to your email delivery through the platform. 🔄 How to apply the new configuration Go to the “Email Settings” menu in Pipefy’s admin panel. Remove the current SMTP server if it's configured with smtp.office365.com or smtp-mail.outlook.com. Reconnect using the “Connect with Microsoft” button — this option uses a modern authentication method that complies with Microsoft’s new requirements. 🔐 This change is mandatory and follows Microsoft’s security standards.🗓️ Deadline: September 2025⚠️ After this date, servers still using the old authentication method will stop sending emails. 📘 Learn moreFor a complete step-by-step guide with images and technical details, check out our help article:👉 Send emails more securely and easily using your own SMTP serverThis is an essential preventive action to ensure you continue enjoying all the benefits of email automation in Pipefy — with greater reliability and compliance.  

🛡️ Envio de e-mails com mais segurança: Mudança obrigatória no SMTP Microsoft

Uma atualização importante acaba de chegar para garantir mais segurança e continuidade no envio de e-mails via Pipefy. A Microsoft anunciou o fim do suporte à autenticação básica (usuário e senha) para servidores SMTP — e essa mudança impacta diretamente usuários que utilizam provedores como smtp.office365.com e smtp-mail.outlook.com. 📩 O que muda na prática?Se sua empresa utiliza o servidor da Microsoft como SMTP principal, será necessário atualizar sua configuração atual. A nova forma de conexão é mais moderna e segura, e evita que o envio de e-mails pela plataforma seja interrompido. 🔄 Como aplicar a nova configuraçãoAcesse o menu “Configurações de Email” no painel administrativo do Pipefy.   Remova o servidor SMTP atual se ele estiver configurado com smtp.office365.com ou smtp-mail.outlook.com.   Conecte-se novamente usando o botão “Conectar com a Microsoft” — essa opção utiliza um método de autenticação moderno compatível com os novos requisitos da Microsoft.   🔐 A mudança é obrigatória e está alinhada às normas de segurança da Microsoft.🗓️ Prazo limite: setembro de 2025⚠️ Após essa data, servidores com autenticação antiga deixarão de enviar e-mails. 📘 Saiba maisPara um passo a passo completo com imagens e detalhes técnicos, acesse o nosso artigo de suporte:👉 Envie e-mails com mais segurança e facilidade usando seu próprio servidor SMTP Essa é uma ação preventiva essencial para que você continue aproveitando todos os benefícios da automação de e-mails no Pipefy — com mais confiabilidade e conformidade.