Olá, Comunidade Pipefy!

Nós, do time Honey Hackers (Eduardo Lunardi, Fernanda Bartex, Francisco Lopes e Daniel Martinez), estamos super empolgados em compartilhar nossa experiência como finalistas do Hackathon Pipefy 2024!

Foi uma jornada incrível, e estamos honrados por sermos reconhecidos como embaixadores do produto. Queremos dividir um pouco da nossa trajetória, os desafios que enfrentamos e, claro, o que aprendemos ao criar uma solução que acreditamos ser revolucionária!

Resumo do Case:
Nosso desafio era garantir a criação automática de um documento SOW (Scope of Work), essencial para formalizar o escopo de propostas de venda, integrando dados diretamente do Pipefy e do Salesforce. A ideia central foi automatizar essa geração, eliminando tarefas manuais e garantindo mais agilidade e precisão no processo e evitando erros manuais.

Dores e Desafios:
Ao longo do Hackathon, enfrentamos desafios que testaram nossa criatividade e habilidade técnica. Desde a sincronização precisa de dados entre Pipefy e Salesforce, até o uso de inteligência artificial para estruturar informações de forma clara e precisa, cada etapa exigiu muito planejamento e ajustes. Um dos maiores desafios foi garantir que a automação fosse flexível o suficiente para se adaptar a diferentes cenários e necessidades sem comprometer a personalização do SOW.

Soluções Propostas:
Nossa solução foi desenvolvida em cinco etapas principais:
1. Coletamos os dados das propostas no Pipefy;
2. Integramos automaticamente essas informações ao Salesforce;
3. Usamos o poder da AI Automation do Pipefy para organizar e estruturar os dados de forma otimizada;
4. Geramos automaticamente o SOW por meio de integração Workato;
5. Validamos e enviamos o documento, prontos para integração e utilização em grande escala.

Com isso, conseguimos criar uma solução ágil, precisa e escalável, que não só economiza tempo como também minimiza erros humanos e promove uma visão unificada do processo de vendas.

Estamos extremamente animados com a possibilidade de vencer! Mas mais do que isso, estamos confiantes de que a implementação dessa solução pode transformar a maneira como as equipes de vendas gerenciam e formalizam propostas, otimizando processos e melhorando a eficiência das operações.

Essa automação é um passo à frente na centralização de dados e no uso estratégico do Pipefy em combinação com o Salesforce.Essa experiência foi um divisor de águas para nosso time! Aprendemos muito sobre as possibilidades que o Pipefy oferece, especialmente ao combinar suas funcionalidades com automações de IA e integrações de sistemas.

O Hackathon nos mostrou que sempre há novas maneiras de usar o Pipefy para resolver desafios complexos, e esperamos inspirar outros a fazerem o mesmo.Queremos encorajar todos vocês a mergulharem nas funcionalidades do Pipefy e explorarem como ele pode se adaptar às suas necessidades.

Tivemos no evento uma uma oportunidade incrível de pensar fora da caixa e desenvolver uma solução prática e escalável. Se nós conseguimos, você também pode! Vamos continuar trocando experiências e impulsionando inovações dentro da nossa comunidade.

Abraços, Honey Hackers