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Data Export Feature for Interfaces

  • October 21, 2024
  • 4 replies
  • 338 views

fernanda.cunha
Pipefy Staff

🚀 Data Export Feature for Interfaces 🚀

 

We are excited to introduce a new feature in the Data Element of Interfaces, allowing Interface Admins to export data directly in CSV format. This improvement empowers users to easily extract and analyze their data outside the Pipefy platform, simplifying data handling and reporting.

What's New?

  • Export to CSV: Interface Admins can now export all visible data from the Data Element in a CSV format with just a few clicks. This option is conveniently located in the same bar as the filter options.
  • Email Delivery: After the export is initiated, users will receive an email with a link to download the CSV file. The link remains active for 30 days, ensuring ample time to access the exported data.

Use Case (Example): An Interface Admin working on a specific project must analyze data outside of Pipefy. They can quickly export the relevant data in CSV format, allowing them to perform deeper analysis in tools like Excel or Google Sheets.

Why It Matters: This feature—together with our filters—significantly enhances the flexibility of data management within Pipefy, providing users with an efficient way to handle large data sets. The ability to export data on demand increases productivity and offers new ways to manage and analyze information from the Interfaces.

How to Use:

  • Navigate to the Data Element in your Interface.
  • Click on the Export data button located next to the filter options.
  • Receive an email with a download link to access your CSV file.

As always, we appreciate your feedback. Don't hesitate to contact us with any questions or comments! 😄

 

[PT-BR] ⬇

 

🚀 Nova Função de Exportação de Dados para Interfaces 🚀

Estamos felizes em apresentar um novo recurso no Elemento de Dados das Interfaces, permitindo que os Administradores de Interface exportem dados diretamente em formato CSV. Essa melhoria permite que os usuários extraiam e analisem seus dados fora da plataforma Pipefy, simplificando o gerenciamento e a geração de relatórios.

O que há de novo?

  • Exportação para CSV: Agora, os Administradores de Interface podem exportar todos os dados visíveis do Elemento de Dados em formato CSV com apenas alguns cliques. Essa opção está convenientemente localizada na mesma barra das opções de filtro.
  • Entrega por Email: Após a exportação ser iniciada, os usuários receberão um email com um link para baixar o arquivo CSV. O link permanecerá ativo por 30 dias, garantindo tempo suficiente para acessar os dados exportados.

Caso de Uso (Exemplo): Um Administrador de Interface que está trabalhando em um projeto específico precisa analisar dados fora do Pipefy. Ele pode rapidamente exportar os dados relevantes em formato CSV, permitindo uma análise mais detalhada em ferramentas como Excel ou Google Sheets.

Por que isso é importante: Esse recurso—junto com nossos filtros—melhora significativamente a flexibilidade na gestão de dados dentro do Pipefy, oferecendo aos usuários uma maneira eficiente de lidar com grandes conjuntos de dados. A capacidade de exportar dados sob demanda aumenta a produtividade e oferece novas formas de gerenciar e analisar informações das Interfaces.

Como usar:

  • Navegue até o Elemento de Dados em sua Interface.
  • Clique no botão Exportar dados localizado ao lado das opções de filtro.
  • Receba um email com um link para acessar seu arquivo CSV.

Como sempre, agradecemos seu feedback. Não hesite em nos contatar com qualquer dúvida ou comentário! 😄

4 replies

marcosmelo
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  • Legend
  • October 22, 2024

👍


Ezequiel Souza
Forum|alt.badge.img+14

👍👍👍👍👍👍


Marcos Negrão

Sei que cheguei um pouco atrasado na thread (mais de um ano depois), mas queria deixar um feedback fresco e direto de um cliente Enterprise.

A funcionalidade de exportar via CSV é excelente e realmente salva a vida na hora das análises. Porém, no dia a dia da operação, temos esbarrado em um desafio de governança e adoção gerado pela restrição exclusiva do botão para Administradores da Interface.

Muitos clientes precisam que o usuário final/solicitante tenha autonomia para baixar um extrato/relatório das suas próprias solicitações (aquelas já filtradas dinamicamente na tela dele). Como a permissão é engessada no perfil de Admin, ficamos de mãos atadas: não podemos liberar o botão de exportação para a operação, pois não é seguro (via LGPD) dar acesso irrestrito de Administrador para usuários comuns.

Por isso, seria um "game changer" se houvesse um toggle nas configurações do Elemento de Dados permitindo que o criador da Interface liberasse a exportação também para perfis de Membros/Solicitantes (limitando o download estritamente ao que aquele usuário já está vendo/filtrando na tela). Atualmente, temos que construir arquiteturas complexas (como dashboards via integrações e webhooks customizados) para entregar essa autonomia ao cliente final sem ferir a segurança. Ter a opção de flexibilizar esse botão nativamente seria muito bom.

Obrigado!


Renata Lapetina
Community Manager
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Oi ​@Marcos Negrão! Muito interessante seu feedback, obrigada por compartilhar. Vamos repassar para o time de produto 😉