Visão geral
Revisar quem tem acesso ao workspace e com que nível de permissão costumava exigir rolar a lista inteira de membros manualmente. Agora, a tela de Membros e Permissões tem um painel de filtros que deixa essa revisão objetiva: em poucos cliques você isola exatamente o grupo de usuários que precisa checar.
O que há de novo?
- Botão Filtros, ao lado da busca por nome, abre um painel com quatro campos combináveis
- Role: seleção de um ou mais papéis, incluindo roles personalizadas de cada empresa
- Billable: Sim ou Não
- 2FA: Sim ou Não
- Last login: Últimos 7, 30 ou 90 dias, Mais de 90 dias atrás, Nunca acessou, ou período customizado
Como isso ajuda?
- Revisão de acesso administrativo em segundos: combine Super admin e Company admin para listar quem tem privilégios elevados, sem precisar abrir perfil por perfil
- Identificação de risco de segurança: filtrar por 2FA: Não mostra de imediato quem ainda não ativou a autenticação de dois fatores
- Redução de custo com licenças ociosas: Billable: Sim combinado com Last login: Mais de 90 dias atrás aponta licenças pagas que não estão sendo usadas
- Filtros combinam entre si: é possível cruzar role, billable, 2FA e último login na mesma consulta, sem precisar repetir a busca para cada critério
Casos de uso
Admin de segurança durante auditoria trimestral de acesso. Antes de uma revisão de compliance, o admin precisa comprovar quem tem acesso administrativo ao workspace. Ele aplica o filtro Role com Super admin e Company admin selecionados e obtém a lista completa de contas com privilégio elevado, sem precisar abrir cada perfil para conferir o papel atribuído. Isso elimina a necessidade de montar essa lista manualmente em uma planilha paralela.
Equipe de segurança cobrando ativação de 2FA antes de um prazo de compliance. Com o filtro 2FA: Não, a equipe isola em um único clique todos os membros que ainda não ativaram a autenticação de dois fatores, independentemente do role ou da área. A partir dessa lista, consegue disparar a comunicação de cobrança direcionada só para quem realmente precisa agir, em vez de notificar a base inteira.
Gestor financeiro revisando o custo de licenças pagas antes da renovação do contrato. Combinando Billable: Sim com Last login: Mais de 90 dias atrás, o gestor identifica quem ocupa uma licença paga sem ter feito login há mais de três meses. Trocando para Nunca acessou, ele ainda separa quem recebeu uma licença e nunca chegou a usar o produto. Essa segmentação embasa a decisão de remanejar ou cancelar licenças antes do próximo ciclo de cobrança, sem depender de exportar e cruzar dados manualmente.
Admin fazendo a revisão periódica de contas inativas de ex-funcionários. Usando apenas o filtro Last login com o período customizado, o admin localiza rapidamente contas que não logam há meses, um sinal comum de colaboradores que saíram da empresa e tiveram o acesso esquecido. A lista filtrada vira o ponto de partida direto para desativar ou remover esses acessos, fechando uma brecha de segurança que antes dependia de alguém lembrar de verificar manualmente.
Mais relevante para
- Admins de workspace
- Equipes de segurança
- Gestores financeiros e de licenciamento
- Equipes de TI
