The new form permissions are now available!
We are happy to announce that we have just released the new form permissions. With this new capability, you can:
- Choose between three different permissions for forms: restricted to users and/or groups, restricted to the organization, or public.
- Decide if a restricted form can be added to the portal.
- Enable request tracking.
The New Portal now follows the permissions defined in the forms to display them to users. All users access the same portal, but restricted forms are only shown to authorized users. Additionally, the portal search now returns all forms, even those not added to the portal, while following the rules defined in the form to exhibit it.
Key Benefits:
- The form will be exhibited to the portal user through the search;
- The portal will follow the form's permission to exhibit the form to portal users;
- It's the main feedback received about the new portal (some companies are not using it yet or have not migrated everything through this gap);
- The experience is better (fragmented parts within the same experience);
- Form permissions and pipe permissions are being decoupled.
We hope you enjoy the news and look forward to your feedback!
>PT-BR]
As novas permissões de formulários já estão disponíveis!
Estamos felizes em anunciar que acabamos de lançar as novas permissões de formulários. Com essa nova funcionalidade, você pode:
- Escolher entre três permissões diferentes para formulários: restrito a usuários e/ou grupos, restrito à organização ou público.
- Decidir se um formulário restrito pode ser adicionado ao portal.
- Ativar o rastreamento de solicitações.
O Novo Portal agora segue as permissões definidas nos formulários para exibi-los aos usuários. Todos os usuários acessam o mesmo portal, mas os formulários restritos são exibidos apenas para usuários autorizados. Além disso, a pesquisa no portal agora retorna todos os formulários, mesmo aqueles não adicionados ao portal, respeitando as regras definidas no formulário para exibição.
Principais Benefícios:
- O formulário será exibido para o usuário do portal através da pesquisa;
- O portal seguirá as permissões do formulário para exibi-lo aos usuários do portal;
- Este é o principal feedback recebido sobre o novo portal (algumas empresas ainda não o utilizam ou não migraram tudo devido a essa lacuna);
- A experiência está melhor (partes fragmentadas dentro da mesma experiência);
- As permissões de formulário e as permissões de pipe estão sendo desvinculadas.
Esperamos que você goste da novidade e aguardamos seu feedback!