Visão geral
Você agora pode processar milhares de cards e registros de uma vez através do Pipefy Piece, sem precisar rodar loops item a item dentro de um flow. As novas operações em lote cobrem tanto o envio de dados para o Pipefy quanto a exportação de informações de um pipe ou database em um único arquivo, tornando integrações, migrações e cargas iniciais de dados muito mais rápidas.
O que há de novo?
- Batch Upsert: envie um arquivo CSV ou JSON para criar ou atualizar milhares de cards ou registros em uma única operação. Use até 3 campos combinados para identificar itens existentes, ou faça o match por ID ou título, e escolha se itens não encontrados devem ser criados ou ignorados.
- Batch Export: exporte todos os cards de um pipe ou registros de um database em um único arquivo CSV ou JSON. Use um relatório salvo ou um filtro avançado para definir o que será exportado, e escolha quais colunas entram no arquivo.
- Acompanhamento de processamento: acompanhe o status de cada operação em lote e acesse um relatório de erros por linha, podendo reprocessar apenas as linhas que falharam sem reenviar o arquivo inteiro.
- Wait for batch completion: use esse recurso quando as próximas etapas do flow precisarem dos resultados finais do processamento antes de continuar.
- Proteção contra duplicidade: as operações contam com chave de idempotência para evitar envios ou exportações duplicadas.
Como isso ajuda?
- Menos complexidade no flow: você elimina a necessidade de construir loops para processar item a item, reduzindo o número de execuções e simplificando a lógica.
- Migrações e cargas iniciais mais rápidas: arquivos de até 50 MB e milhares de linhas por lote permitem trazer grandes volumes de dados de uma só vez.
- Recuperação de erros sem retrabalho: o relatório linha a linha permite corrigir e reprocessar apenas o que falhou, sem reenviar o arquivo completo.
- Exportações prontas para o próximo passo: o arquivo gerado pelo Batch Export pode alimentar diretamente outra etapa do flow, como envio de e-mail, armazenamento ou até um novo Batch Upsert.
Casos de uso
1. Agente de RH em um flow de admissão de colaboradores que precisa migrar a base de funcionários de um sistema legado para o Pipefy. Em vez de criar um card por vez, ele exporta a planilha do sistema antigo, mapeia os campos de nome, e-mail e data de contratação, e usa o Batch Upsert para criar todos os cards de uma vez, com match por e-mail para evitar duplicidade em caso de reenvio. O agente não precisa mais abrir centenas de cards manualmente nem acionar o time de TI para rodar um script de importação.
2. Time de Operações em um flow de reconciliação financeira que recebe diariamente um arquivo do ERP com o status de pagamento de milhares de faturas. Em vez de atualizar card por card, o time usa o Batch Upsert com match por ID para atualizar o campo de status de cada fatura de uma vez, incluindo casos de pagamento aprovado, pendente ou rejeitado. O time deixa de depender de atualizações manuais ou de rotinas item a item, que antes levavam horas para completar o lote do dia.
3. Builder responsável por um flow de auditoria de compras que precisa gerar relatórios mensais com todos os cards de um pipe de solicitações de compra. Em vez de exportar manualmente pela interface, o flow usa o Batch Export com um relatório salvo para gerar um arquivo CSV com as colunas de fornecedor, valor e categoria, e passa o arquivo automaticamente para uma etapa de envio de e-mail para o time financeiro. Ninguém precisa mais entrar no Pipefy no fim do mês para tirar esse relatório à mão.
4. Agente de integração em um flow de carga inicial de clientes durante a implementação de um novo processo, que recebe uma base de milhares de contas de um sistema de CRM. Ao rodar o Batch Upsert, algumas linhas falham por campos obrigatórios em branco. O flow usa o relatório de erros por linha para identificar exatamente quais contas falharam, permitindo corrigir apenas essas linhas e reprocessá-las sem reenviar a base inteira. O time de implementação não perde tempo reconstruindo o arquivo de carga do zero.
Mais relevante para
- Times de Operações
- Builders responsáveis por integrações
- Times de implementação e migração de dados
- IT Leaders
Planos e disponibilidade
As operações em lote estão sendo liberadas gradualmente. Se elas ainda não aparecerem para você, entre em contato com o time da Pipefy para solicitar a habilitação. Para usar o Batch Upsert e o Batch Export, a conexão utilizada no Pipefy Piece precisa ser uma Service Account.
