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Product Ideas

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Everything You Need to Know About Ideation in the Pipefy Community We're thrilled to have you helping us build a better Pipefy! This community categor...

Idea pipeline

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767 Ideas

douglas.scn
douglas.scnInspiring

Troca de email entre cards conectadoSubmitted

Seria interessante se pudesse selecionar o email do card filho conectado para que o card pai possa enviar emails automáticos para o card filho, ao invés de enviar para um endereço de email qualquer adicionado em um campo ou diretamente no template. Hoje, no template de email só tem como pegar o email do próprio card, mas não do card conectado. Também não tem como preencher automaticamente um campo com esse email do card para ser selecionado como destinatário do email no template.Única forma de fazer isso é copiando manualmente o email do card e colando em um campo, assim é possível selecionar esse campo a partir do card conectado para enviar o email do template automaticamente para ele. Assim, minha sugestão é apenas adicionar a opção no template de selecionar o email do card conectado, assim como é possível pegar o ID e outros campos, além de também colocar a possibilidade de preencher um campo com o email do card por meio de uma automação de atualização de campo.

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beatriz-faria-pipefy
Forum|Forum|1 year ago
Tiago Souza
Tiago SouzaExplorer

Permitir desativar campo "Marcar todos" ao usar tipo de campo "Checkbox"New

Registro, para os devidos fins, essa sugestão de permitir desativar campo "Marcar todos" ao usar tipo de campo "Checkbox".Conto mais detalhes: Ao usar um campo do tipo "Checkbox", automaticamente o Pipefy coloca a opção “Marcar todos” junto. Não vi como faço para desativar essa opção, pois mantê-la induz o usuário a clicar nele ao invés de marcar individualmente os checkboxes - e isso se torna um grande problema. Refiro-me a esse campo.Antes, não havia esse recurso, de alguns meses pra cá foi inserido, porém, inseri-lo assim, na conta de todos os clientes sem permitir que seja desativado provoca desconformidade com uma parcela significativa dos clientes que, assim como eu, não tem interesse que essa opção fique aparecendo. Talvez possa ser útil para algumas finalidades de uso, mas se o Pipefy propõe a permitir o controle nas mãos do utilizador, impor uma opção como essa caminha em direção contrária.Fica registrada minha sugestão. Caso passem a permitir, por favor, façam a informação chegar a mim.Obrigado.

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lindomar-junior
Forum|Forum|1 year ago
PauloFroes
PauloFroesNew Member

Suggestion: Folder and Subfolder System for Better Organization of PipesNew

One of the challenges we face with Pipefy is the lack of a folder system for organizing pipes. Currently, we have to rely on colors and numbering before names to maintain the process architecture of our organization, which becomes cumbersome when dealing with a large number of processes. Implementing a folder and subfolder system would significantly improve: 1. Organization of Processes: Allowing users to categorize and group related processes neatly.2. Ease of Finding Processes: Making it easier and faster for users to locate specific processes.3. Hierarchical Process Architecture: This feature would enable the creation of a hierarchical structure of processes, where folders can represent Macroprocesses and Subprocesses. The benefits of such a system would be substantial, greatly assisting process analysts, business users, and organizational architects by providing a clearer and more intuitive way to manage processes. I believe this would be a valuable addition to Pipefy’s feature set!

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V
Forum|Forum|1 year ago
Priscila Rodrigues
Pipefy Staff
Priscila RodriguesProduct Manager

Product News - There is a new way of defining permissions for formsNew

👉 If you need to restrict access to forms in the New Portal, this message is for you!   We are happy to announce that we released the New Form Permissions. With this new capability, you can:Choose between three different permissions for forms: restricted to users and/or groups, restricted to the organization, or public; Decide if a restricted form can be added to the new portal; Enable request tracking.New form permission configuration inside the pipeThe New Portal now follows the permissions defined in the forms to display them to users. All users access the same portal, but restricted forms are only shown to authorized users. Additionally, the portal search now returns all forms, even those not added to the portal, while following the rules defined in the form to exhibit it. ✔ Key Benefits:Governance: the admins have total control over who is accessing forms on the new portal; Form findability: the requester can easily find the forms through the search field; The new portal is now much more complete to attend to your needs;  The experience of setting form permissions is much better and unified. Check the article for details on how to set up: EN / PT-BR We hope it adds even more value to your processes with Pipefy. We look forward to your feedback! 

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marcosmelo
Forum|Forum|1 year ago
rjmalves
rjmalvesExplorer

Define a Pipe OwnerNew

During the lifecycle of a pipe is very important to check if it is evolving along time and the best way to make this possible is defining a person accountable for the results of that Pipe. Today we have to define this outside of Pipefy but it would be interesting to see it as one role defined only for one of the members of the pipe, This way we can better manage the Pipes lifecycle and make it more valuable for the company.

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marcosmelo
Forum|Forum|1 year ago
rvitoriano
rvitorianoInspiring

Manual Order for AutomationsNew

Hey, guys, how are you?We need, urgently be able to queue automations order. This is vital to keep my tasks in correct sequence.Today, automations run randomly anda harm essential sequences that we need. Em português: Olá, pessoal, como vocês estão?Precisamos, urgentemente, poder enfileirar a ordem das automações. Isso é vital para manter minhas tarefas na sequência correta. Hoje, as automações são executadas aleatoriamente e prejudicam as essenciais das quais precisamos.

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Ezequiel Souza
Forum|Forum|1 year ago
A
André Carneiro SaraivaInspiring

Organização de AutomaçõesNew

Bom dia! Gostaria de sugerir uma melhoria na organização das automações. Seria muito útil se pudéssemos categorizar as automações em grupos, como nomear um grupo para automações de e-mail, outro para alterações no card, e assim por diante. Em um dos pipes com o qual estou trabalhando, existem 80 automações e o número vai crescer ainda, e como assumi o pipe já pronto, está bastante difícil entender o funcionamento geral. Se pudéssemos criar grupos para separar as automações por fase e também mover as automações para ajustar a ordem, semelhante ao que é feito nas condicionais, isso facilitaria muito a nossa gestão. Agradeço pela consideração! Obrigado!

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Ezequiel Souza
Forum|Forum|1 year ago
gislaine-bugliani-da-silva
gislaine-bugliani-da-silvaNew Member

Future Dates in Date Field on CardsNew

My work team uses a form or card within the Pipefy system, which must be filled out every time a service claim is reported from our clients. It happens that there is a field where the analysts must record the date of the claim notification, and my requirement is to make a configuration in that notification date field, which does not allow a date to be entered after the date on which the form or card is being filled out. In other words, it does not allow future dates to be recorded, or it displays an alert message when trying to enter a future date. Can you help me with that?

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fernanda.cunha
Forum|Forum|1 year ago
tropicalship
tropicalshipExplorer

Arquivos do card anexados no template como arquivo e nao como url /Card files attached to the template as a file and not as a urlNew

Algumas empresas não permitem que o usuário clique no link enviado no corpo do e-mail para download do arquivo, além de muitas vezes o arquivo ir para spam. Dessa forma seria interessante a possibilidade do arquivo ir como anexo ao e-mail e não como uma URL no corpo do e-mail.Some companies do not allow the user to click on the link sent in the body of the email to download the file, and the file often ends up in spam. This way, it would be interesting for the file to go as an attachment to the email and not as a URL in the body of the email.

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marcosmelo
Forum|Forum|1 year ago
Felipe Rabelo
Felipe RabeloInspiring

Pipefy user database custom fieldsNew

It would be nice to have the possibility to create diferents coluns for information on the pipefy user interface, sometimes we have to get information from the user that we can only do if we make an user database and put as a conection in the form. That makes an opening to the user to put another user on the conection, simulating as if he isnt the user who is filling the form.If we had custom fields on the user panel on the administrative settings, and the possibility to get the data from the custon fields on the form, we can populate easily some fields of the pipe with the related creator of the card information, that we can get in automations.

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Ezequiel Souza
Forum|Forum|1 year ago
diego-morales-3aconsulting
diego-morales-3aconsultingExplorer

Mostrar paineis com formatação de moedaNew

Nos painéis, mesmo que esteja mostrando um numero de um card que esteja como moeda, eu não consigo exibi-lo como tal, isso dificulta a visualização e entendimento do dashboard.

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rvitoriano
Forum|Forum|1 year ago
rvitoriano
rvitorianoInspiring

Card expired time and chance of SLANew

Hi, everybody. Searching for information in community, I checked that the warning for lating cards can’t be removed after I applie a new rule. This fact is a problem for my business because it will give the impresson that processes are delayed when, in fact, is not.Can you imagine if I need to chance a SLA when are 100 ou 1000 cards already registered? It not works.So, I came here to suggest that: when we chance the SLA en card phase or in pipe, a pop-up window show questioning if we like to applie in existing cards or not. Can you, Pipefy, made it for us?   

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rvitoriano
Forum|Forum|1 year ago
lucas-ladeia
lucas-ladeiaExplorer

Congelar cards finalizados para que não sofram mais alterações de histórico por mudanças no pipeNew

Olá!Recentemente descobri com ajuda do Suporte e, para meu azar, no pipe mais utilizado da empresa, que mudanças no formulário inicial ou nas fases intermediárias alteram o histórico de cards já finalizados (que constem em alguma fase Final do pipe).Exemplo: exclui um campo de texto aberto curto no Formulário Inicial de um pipe e substitui por uma conexão de database, o que representava uma melhoria significativa no processo de preenchimento. Depois descobri que mais de 1k de cards já finalizados naquele pipe perderam a informação no histórico daquele campo que eu exclui do Formulário Inicial. Todo passado daquele pipe ficou comprometido, sem uma informação importante do processo. Sugestão: criar uma opção de configuração por pipe ou, melhor ainda, por Fase Final, que impeça cards que são considerados Finalizados de terem seu histórico alterado por mudanças de campos das fases preliminares! Assim, o histórico do pipe não fica comprometido por melhorias no processo, e as melhorias também não ficam comprometidas por medo de se perder histórico!

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Ezequiel Souza
Forum|Forum|1 year ago
lia-de-camargo
lia-de-camargoNew Member

My WorkNew

No link rápido “My work” poderia ser inserido uma opção de filtragem, haja visto que na minha área eu usaria o filtro de “Sistema”, ou uma opção para poder incluir um filtro  

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Edmar Machado
Forum|Forum|1 year ago
marcosmelo
marcosmeloLegend

Mais opções de campos para criação de PDFSubmitted

Abrir mais opções de campos para criação de PDF

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marcosmelo
Forum|Forum|1 year ago
Filipe Rodrigues
Filipe RodriguesInspiring

Open more field options for PDF creationNew

It is important to release more options to include in the card's PDF template.For example, fields such as checkbox and card ID are essential for assembling the document. 

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Ezequiel Souza
Forum|Forum|1 year ago
andressa-santos3
andressa-santos3Inspiring

Opção "limpar seleção" nos formuláriosSubmitted

Sugestão de melhoria: Incluir a opção “Limpar seleção” nos campos dos formulários, porque ao selecionar alguma célula não é possível desfazer ou alterar a seleção. Nesse caso temos que atualizar a página e preencher o formulário novamente.

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Ezequiel Souza
Forum|Forum|1 year ago
lia-de-camargo
lia-de-camargoNew Member

Comunicado na Página InicialNew

O comunicado na página inicial do Pipefy poderia ser menor e mais elaborado na comunicação visual. Particularmente, a proporção e a cor incomoda um pouco e não necessariamente chama minha atenção.

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demetrio
Forum|Forum|1 year ago
Julian Forte
Julian ForteNew Member

Trabalhar OFFLINE / Trabajar OFFLINE / Work OFFLINESubmitted

Boa tarde, Trabalho na construção civil no setor de planejamento estratégico. Testando várias ferramentas / aplicativos para o controle de inspeções de serviço, consegui realizar um modelo aqui no pipe o qual possui muito potencial e é muito melhor que outras ferramentas. Aqui o único problema:  PIPEFY NÃO POSSIBILITA O TRABALHO OFFLINE.    

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leonardo-h-marinheiro
Forum|Forum|1 year ago
Eduardo Cenciani
Eduardo CencianiNew Member

Notificações Pop Up - Mobile e web browserNew

Bom dia gente, tudo bem?Estamos usando o Pipefy aqui na empresa a uns dois anos, e uma das coisas que mais sentimos falta são as notificações pop-up! Seja no navegador, ou no celular pelo aplicativo. Vi que já existe um tópico relacionado a isso, mas acredito que muitos usuários seriam beneficiados com essa opção, independente do grau de permissões que o usuário tem no Pipefy, seria bom receber notificações de andamento dos cards, alertas de vencimento, tarefas a serem concluídas, novo card no pipe entre outros via notificação pop up, com base nas responsabilidades do usuário, respectivamente Hoje o navegador até avisa alguma coisa ou outra lá em cima no sino, mas não é todo mundo que acompanha aquela opção.Entendo que hoje há outras rotinas, como por exemplo a nova “Tarefas e solicitações”, os emails automatizados, etc, mas não exclui a necessidade de alertas visuais que auxiliam no acompanhamento de tarefas, como já existem em outras soluções de diversos segmentos.Por favor Pipefy, nunca te pedi nada rs

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Ezequiel Souza
Forum|Forum|1 year ago
teolando
teolandoNew Member

Notificações Pop upsSubmitted

Olá a todos da comunidade pipefy, como usuário tem algumas funções que podem agregar alguma funcionalidades para quem faz gestão de cards/jobs, seria a opção de notificações por pop ups que nativamente está nos navegadores, sempre que atualizar um estado ou campo do card dar esse tipo de notificação para quem é responsável.

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Ezequiel Souza
Forum|Forum|1 year ago
diego-skeelo
diego-skeeloNew Member

Acesso ao chat pelo menu de tarefas e solicitaçõesNew

Hoje para ter acesso ao chat dentro do card e permitir interações entre solicitante e a equipe, é necessário que o solicitante entre no card com visão restrita, sendo que para preencher informações no card ele pode usar a seção de “Tarefas se Solicitações”, seria interessante que ao acessar esse mennu ele já pudesse não só interagir com a tarefa como com o chat desse card.

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marcosmelo
Forum|Forum|1 year ago
maxabreu
maxabreuExplorer

Incorporar campo de tarefas e solicitaçõesNew

Incorporar via embed campo de tarefas e solicitações.

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marcosmelo
Forum|Forum|1 year ago
ALESSANDRO Fernandes Costa nic
ALESSANDRO Fernandes Costa nicExplorer

MOVER FASE POR ARRASTAR E SOLTARNew

Gostaria de mover fase por arrastar, hoje é muito doído fazer isso na unha!  

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Ezequiel Souza
Forum|Forum|1 year ago
douglas.scn
douglas.scnInspiring

Personalizar formulário databaseIn Progress

Seria ótimo poder personalizar o formulário compartilhada da database para que não fique sem logo e fundo ou título quando alguém de fora for preencher.Ou pelo menos o próprio Pipefy puxar a logo e cores da empresa para personalizar automaticamente e por padrão o formulário de todas as databases.Desde que não fique tudo branco sem nada, só os campos, já seria melhor.

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adriano-tecnicoexpress
Forum|Forum|1 year ago
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