👤 Para o time de RH que recebe dúvidas de colaboradores sobre valores do holerite
🔐 Disponível para todos os planos
🎯 Para quem acabou de clonar o template de Gestão de Holerite e precisa deixá-lo pronto para operar
Quando um colaborador pergunta de onde veio um desconto ou por que o valor líquido mudou, o RH precisa localizar o holerite daquele período e explicar as rubricas com cuidado. Com documentos espalhados em pastas e mensagens, cada dúvida exige uma nova busca e uma resposta individual.
Ao terminar este artigo, você terá ajustado a entrada dos holerites, conferido a automação de leitura com IA, testado a explicação com um documento de exemplo e definido quem pode acessar os dados antes de colocar o pipe em uso.
📖 O que você vai entender aqui:
O que você tem nas mãos agora
O clone chega com uma estrutura simples, pensada como repositório e não como fluxo de aprovação: uma única fase, Banco de Dados, onde cada card representa o holerite de um colaborador em um período.
O formulário inicial já traz três campos: Nome Completo (obrigatório), Período e Holerite (anexo). Na fase, existe um quarto campo, Holerite AI (texto longo), reservado para a explicação que a inteligência artificial gera a partir do documento anexado.
Você não precisa construir nada do zero, só adaptar essa base ao seu processo.
O pipe chega com o sufixo "(Copy 1)" no nome. Renomeie antes de compartilhar com o time.
Configure para o seu processo
Antes de liberar para o colaborador ou para o time de RH, passe pelos três ajustes abaixo.
1. Defina quem preenche o formulário inicial.
Se o RH for centralizar o envio, mantenha o formulário restrito ao time. Se a ideia é o próprio colaborador subir o holerite, publique o formulário inicial e ajuste as permissões de quem pode criar card.
2. Confira a automação de leitura antes de ativar para todo mundo.
O clone já vem com uma automação ligada: quando o card é criado na fase Banco de Dados, a IA lê o anexo do campo Holerite e escreve a explicação no campo Holerite AI, traduzindo descontos e proventos (INSS, IRRF, benefícios, bônus) em linguagem simples.
Sem o holerite anexado, o agente não tem o que ler. Deixe o campo Holerite como o ponto de checagem antes de qualquer teste.
3. Ajuste o texto da instrução da IA à política interna.
O prompt já vem configurado para explicar descontos e valores extras de forma didática. Se o seu RH tem nomenclatura própria para benefícios ou bônus, edite a instrução da automação para refletir esses termos.
- Saiba mais sobre como automações funcionam: Como as automações funcionam no Pipefy
A leitura que antes dependia de troca de mensagem entre colaborador e RH passa a sair pronta assim que o holerite é anexado, e o RH continua sendo quem decide os termos da explicação, só que agora dentro de uma instrução que roda em minutos, não em dias de ida e volta por e-mail.
As automações que já vêm ligadas
| Automação | O que faz |
| [Banco de Dados] Card criado → Gerar explicação do holerite com IA | Lê o anexo do campo Holerite e escreve a explicação em linguagem simples no campo Holerite AI |
Não desligue essa automação sem revisar antes: é ela que sustenta o autoatendimento do colaborador.
Coloque para rodar
Antes de liberar para o time, crie um card de teste com um holerite real (ou um modelo anonimizado):
- Suba o anexo no campo Holerite
- Confirme que o campo Holerite AI foi preenchido automaticamente
- Leia a explicação gerada e confira se os termos batem com a política de descontos da sua empresa
Se o campo Holerite AI ficar vazio após criar o card, volte ao ponto de validação da automação antes de liberar para o time.
Membros, acesso e higiene do template
O clone nasce aberto para toda a organização. Como o pipe lida com dado salarial, um dos mais sensíveis que existem, restrinja a privacidade antes de operar: adicione só quem realmente precisa acessar (RH e, se for o caso, o próprio colaborador) e mantenha o pipe privado.
- Saiba mais sobre papéis e acessos: Papéis e acessos no Pipefy: quem pode ver e fazer o que
Antes de avançar, confirme que você entende:
☐ O clone tem uma única fase (Banco de Dados) e funciona como repositório, não como fluxo de aprovação
☐ A automação de IA está ativa e você confirmou visualmente que ela lê Holerite e escreve em Holerite AI
☐ Testou com um holerite real e a explicação bateu com a política de descontos da empresa
☐ Restringiu a privacidade do pipe, dado o volume de dado salarial sensível
