Skip to main content
Released

Formulários de Fase

  • April 14, 2021
  • 14 replies
  • 467 views

lucas-andrade-agruppa

O Formulário de Fase foi uma excelente melhoria. Todavia, quando utilizado por  colaboradores externos à organização, mantém o link de acesso ativo mesmo após a submissão dos dados. 

Com este comportamento do link, alguns usuários externos se confundem, pois se clicarem no link novamente (por dúvida ou esquecimento) eles são levado de volta a um formulário que já foi preenchido (por eles mesmos) e já pode inclusive ter mudado de fase e a tarefa ter sido concluída.
Talvez, um bom recurso para colaboradores externos, seria que um formulário de fase preenchido pudesse ser acompanhado da mesma forma que o os formulários iniciais (pelo request tracker). Essa funcionalidade melhoraria o entendimento e acompanhamento do processo.

 

14 replies

Giovanni Basso
Pipefy Staff

Obrigado pelo seu feedback, @lucas-andrade-agruppa:nerd:

Eu encaminhei sua sugestão para o gerente de produtos responsável por essa feature.

atenciosamente,
Giovanni

Product Manager
Messaging, Integrations, Mobile and Community


Giovanni Basso
Pipefy Staff
Updated idea status NewSubmitted

barbarabcruz
Forum|alt.badge.img
  • Inspiring
  • March 28, 2023

Olá, pessoal. Tudo bem?

 

Para preencher o formulário de fase, sempre foi solicitado login externo?

Sempre utilizamos o formulário de fase para preenchimento de nossos clientes com informações do evento de cada um (além das informações iniciais). Mas agora o Pipefy tem solicitado login dos clientes externos, o que tem sido um gargalo na resposta deles. Muitos não respondem. Como retirar a obrigatoriedade desse login?


marcosmelo
Forum|alt.badge.img+18
  • Legend
  • March 28, 2023

Oi @barbarabcruz 
A autenticação no formulário de fase deve estar habilitada.

A autenticação no formulário de fase habilitada, você consegue garantir autenticidade dos usuários que estão respondendo os formulários de fase.

Caso queira desabilitar, sugiro que entre em contato com o Suporte.


barbarabcruz
Forum|alt.badge.img
  • Inspiring
  • March 29, 2023

Oi @barbarabcruz 
A autenticação no formulário de fase deve estar habilitada.

A autenticação no formulário de fase habilitada, você consegue garantir autenticidade dos usuários que estão respondendo os formulários de fase.

Caso queira desabilitar, sugiro que entre em contato com o Suporte.

Entrei em contato com o suporte no dia 6/3. Até hoje não me responderam. Entrei em contato com o pessoal da apresentação de tira-dúvidas; me prometeram passar pro suporte e até agora não tive resposta. 

Está quase impossível receber algum retorno do suporte :(


marcosmelo
Forum|alt.badge.img+18
  • Legend
  • March 29, 2023

Oi @barbarabcruz 
Entendo...
Da ultima vez que falei com o suporte sobre isso, eles disseram que iriam repassar ao time responsável, verificando a possibilidade de remover essa validação.

No artigo sobre formulário de fase, também não encontrei nada sobre a desativação:
Autenticação para acesso ao formulário

Se eu receber alguma informação, eu compartilho contigo.


marcosmelo
Forum|alt.badge.img+18
  • Legend
  • March 29, 2023

Além disso, vi agora que o e-mails/link dura apenas 30 minutos, o que torna o fluxo inviável e trará mais gargalo ao processo, pois isso se torna uma imposição de nossa empresa aos clientes, que nem sempre terão esse tempo para preencher o formulário. 😑


marcosmelo
Forum|alt.badge.img+18
  • Legend
  • March 29, 2023

@barbarabcruz 
Entrei em contato com o Suporte através do Chat  pela manhã e agora a pouco eles informaram que essa Feature foi desativada e não deve mais ocorrer esses problemas para o preenchimento dos formulários.

 

 


barbarabcruz
Forum|alt.badge.img
  • Inspiring
  • March 30, 2023

Além disso, vi agora que o e-mails/link dura apenas 30 minutos, o que torna o fluxo inviável e trará mais gargalo ao processo, pois isso se torna uma imposição de nossa empresa aos clientes, que nem sempre terão esse tempo para preencher o formulário. 😑

Exatamente. Exatamente este gargalo tornou o fluxo inviável. Além do que, os emails do Pipefy aqui em nossa empresa, muitas vezes caem no spam. 


barbarabcruz
Forum|alt.badge.img
  • Inspiring
  • March 30, 2023

@barbarabcruz 
Entrei em contato com o Suporte através do Chat  pela manhã e agora a pouco eles informaram que essa Feature foi desativada e não deve mais ocorrer esses problemas para o preenchimento dos formulários.

 

 

Será que já foi desativada? Acabei de testar e o formulário continua precisando de login para ser aberto.


rafael.jefte
Forum|alt.badge.img+6

@barbarabcruz 
Entrei em contato com o Suporte através do Chat  pela manhã e agora a pouco eles informaram que essa Feature foi desativada e não deve mais ocorrer esses problemas para o preenchimento dos formulários.

 

 

Será que já foi desativada? Acabei de testar e o formulário continua precisando de login para ser aberto.

Pra que seja desativado da sua empresa alguma ADM precisa entrar em contato via chat e pedir a desativação. Já falei com eles e somente assim pode desativar essa opção, não é possível o usuário desativar diretamente pela conta dele. 


marcosmelo
Forum|alt.badge.img+18
  • Legend
  • March 30, 2023

Boa @rafael.jefte !
Desculpa @barbarabcruz ,acho que expressei mal quando disse que essa Feature foi desativada, deu a entender que foi desativada para todas as organizações, mas a desativação é realizada através de pedido no chat para cada organização, como @rafael.jefte  informou.


barbarabcruz
Forum|alt.badge.img
  • Inspiring
  • March 30, 2023

Sou usuária da versão grátis.

Desde semana passada não consigo enviar mensagens ao suporte. Só consigo acessar as sugestões de suporte do bot.

Sabem como me ajudar?


marcosmelo
Forum|alt.badge.img+18
  • Legend
  • March 30, 2023

Oi @Lais Laudari 
Consegue nos ajudar nesse  da @barbarabcruz , por favor?