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👥 Distribuição automática de responsáveis (Round Robin)

👥 Distribuição automática de responsáveis (Round Robin)
Lais Laudari

A partir de agora será possível distribuir igualitariamente ou aleatoriamente as demandas do seu processo para os membros da sua equipe. Por exemplo, sempre que um card for criado, atribua a responsabilidade desse card para uma pessoa diferente do seu time, seguindo uma sequência uniforme.

Descrição do Recurso: Dentre as opções de ação da automação, você poderá selecionar dentre todos os membros do pipe, quais farão parte da rotação, bem como qual estratégia a distribuição obedecerá (estão disponíveis as opções uniforme e aleatória).

Ao clicar em "Automatizar", depois de selecionar um acionador no lado esquerdo, você verá a nova ação "Distribua responsáveis” no lado direito. Para configurá-la com êxito, tudo o que você precisa é de um campo do tipo Responsável e duas ou mais pessoas em seu pipe:


Caso de uso (exemplos): 

  • Para processos de compra de alta escala, cada comprador receberá o mesmo número de solicitações à medida que forem chegando;
  • Os tíquetes de TI e as solicitações de RH também serão alternados de maneira uniforme ou aleatória entre os analistas, dependendo do que o administrador do processo desejar;
  • Para processos de vendas, ainda executados por clientes dentro do Pipefy, os representantes de vendas receberão a mesma quantidade de leads para trabalhar e aumentar suas comissões de forma justa;
  • Assista aqui um exemplo de uso: https://www.youtube.com/watch?v=VXV_fgJq1Uc&t=16s



Para que tipo de clientes? Disponível para todas as organizações.


Feedbacks são muito bem vindos!😉👇🏻

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6 replies

marcosmelo
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  • 1465 replies
  • August 13, 2023

Perfeito para aplicar em pipes de help desk


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Boa tarde pessoal,

Estou tomando o seguinte alerta ao tentar usar essa opção: 
 

Porém, seguindo a tela do vídeo já adicionei esse campo de Responsável: 

 

 


marcosmelo
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  • 1465 replies
  • December 28, 2023

Olá, @Wagner Oliveira da Costa 

Fiz um teste para tentar reproduzir o caso, mas por aqui deu certo.
Acho que o mehor caminho é voce verificar com o suporte para verificar seu pipe.
 

 


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Obrigado @marcosmelo ,

Não sei ao certo o que houve, mas tentei novamente e agora consegui configurar sem aquela mensagem que estava dando anteriormente.


marcosmelo
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  • 1465 replies
  • January 2, 2024

Boa!

Poderia ter sido alguma coisa no cache do navegador 

Que bom que deu certo!


Ezequiel Souza
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Ótima funcionalidade!!!


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