Novidades em Automações: Como Potencializar Fluxos com Eficiência ⚡

A automação de processos é um dos pilares fundamentais da transformação digital nas empresas, garantindo agilidade, padronização e redução de erros. Mas como evoluir o uso dessas ferramentas e explorar as mais recentes inovações?

Essa foi a proposta da Masterclass Pipefy: Novidades em Automações, um evento dedicado a apresentar os avanços mais recentes na plataforma e como eles podem ser aplicados para otimizar ainda mais os fluxos de trabalho.

O desafio: tornar a automação ainda mais eficiente 🔍

Muitas empresas já deram o primeiro passo na digitalização, mas ainda enfrentam desafios para extrair o máximo potencial das automações. Durante a masterclass, foram abordadas as principais dores relacionadas à gestão manual de processos e como as novas funcionalidades do Pipefy podem ajudar a superá-las.

Um dos pontos destacados foi a evolução das automações de cards conectados. Embora algumas atualizações ainda estejam confidenciais, foi possível apresentar caminhos e boas práticas para tornar os fluxos interdependentes mais fluidos e integrados.

O que há de novo nas automações? 🚀

O evento trouxe uma visão aprofundada sobre diversos recursos que vêm sendo aprimorados ou adicionados ao Pipefy, incluindo:

✅ Aprimoramento nas regras de automação: permitindo mais condições e variáveis para criar fluxos personalizados e inteligentes.

✅ Melhor integração entre cards conectados: possibilitando ações automáticas com base em atualizações de cards relacionados, reduzindo a necessidade de intervenções manuais.

✅ Novas opções de gatilhos e ações: oferecendo ainda mais flexibilidade para que as automações sejam acionadas em múltiplos cenários, como alterações de status, atualizações de campos ou interações externas.

✅ Maior visibilidade e rastreabilidade: com logs e históricos mais detalhados, que garantem segurança e transparência em cada execução automática.

Esses avanços permitem que times de diversas áreas (como RH, Financeiro, Vendas e Jurídico) configurem automações complexas com poucos cliques, sem a necessidade de conhecimento técnico avançado.

Como as automações podem transformar os processos ⚙️

Durante a masterclass, foram apresentados diversos exemplos práticos de como as automações podem impactar positivamente os processos organizacionais. A gestão de aprovações, por exemplo, pode ser completamente automatizada, garantindo que todas as etapas sejam seguidas conforme as políticas internas, com notificações e atualizações automáticas sempre que necessário.

Além disso, a integração entre departamentos é significativamente aprimorada: quando uma ação em um setor impacta outro, as automações asseguram que os responsáveis sejam informados e que as tarefas sejam criadas ou atualizadas de maneira instantânea, sem necessidade de intervenções manuais. Por fim, atividades rotineiras e repetitivas, como o envio de e-mails ou alterações de status, podem ser totalmente automatizadas, liberando os colaboradores para focar em tarefas mais estratégicas e de maior valor agregado.

Capacitação: essencial para o sucesso da automação 🎓

A adoção efetiva das novas automações depende de um fator chave: o preparo das equipes. Por isso, a masterclass também reforçou a importância da capacitação dos times, para que saibam identificar oportunidades de automação em seus fluxos e dominem as ferramentas necessárias para implementá-las.

O Pipefy oferece recursos como templates prontos e documentação completa para apoiar os usuários nesse processo de aprendizado contínuo.

Melhores práticas para implantar novas automações ✍️

Entre as recomendações apresentadas na masterclass, destacam-se:

✅ Mapear bem os processos: entender todas as etapas e possíveis exceções antes de configurar uma automação.

✅ Começar com fluxos simples: validar a eficácia da automação em pequenos processos antes de expandi-la para fluxos mais complexos.

✅ Monitorar e ajustar: acompanhar a performance das automações e realizar ajustes sempre que necessário, com base em feedbacks e indicadores.

✅ Garantir segurança e conformidade: especialmente em processos críticos, assegurar que todas as ações automatizadas estejam alinhadas com as políticas e normas da empresa.

Conclusão: evoluir com inovação e segurança

A Masterclass Pipefy demonstrou que a evolução das automações é um caminho sem volta para empresas que buscam competitividade e eficiência. Com as novidades apresentadas, fica ainda mais fácil:

✅ Eliminar gargalos e retrabalhos.

✅ Aumentar a produtividade das equipes.

✅ Garantir a conformidade e a rastreabilidade das ações.

✅ Criar fluxos de trabalho cada vez mais inteligentes e integrados.

Quer aprender ainda mais sobre como aplicar as novas automações do Pipefy no dia a dia da sua empresa? 🎥✨ Assista à gravação completa da Masterclass "Novidades em Automações" e descubra todas as dicas práticas, demonstrações e casos reais que podem inspirar a transformação dos seus processos!