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Organização Recesso PJ

  • 30 January 2024
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Boa tarde,

 

Alguém usa o Pipefy para organizar e controlar os dias de recesso de quem é PJ na empresa? Se sim, como fazem?

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Best answer by marcosmelo 31 January 2024, 14:51

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Olá, @ManuSanches 

Eu nunca trabalhei com esse tipo de formulário, mas tem a algo específico que você queira fazer ou apenas iniciar o desenvolvimento desse formulário?

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Hoje controlamos os dias de férias de quem é PJ em excel mas não acho pratico, queria automatizar ou pelo menos montar um fluxo ou banco de dados de controle usando o Pipefy. Ai estou procurando ideias!

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Certo
veja se a sugestão abaixo te ajuda:

Pipe de organização de recesso PJ no Pipefy:

Fase 1: Solicitação de Recesso PJ

Campos Personalizados:
Data de início do recesso (usando um campo de data).
Data de término do recesso (usando um campo de data).
Motivo do recesso (usando um campo de texto).
Documentação necessária (usando um campo de checklist ou upload de arquivo).


Fase 2: Análise e Aprovação

Responsáveis:
Gestor responsável pela aprovação (atribuir automaticamente com base nas funções).
Campos Personalizados:
Comentários da análise (usando um campo de texto).
Decisão de aprovação ou rejeição (usando um campo de seleção).


Fase 3: Agendamento

Campos Personalizados:
Agendamento de atividades durante o recesso (usando um campo de checklist ou texto).
Lista de verificação para preparativos (usando um campo de checklist).


Fase 4: Execução do Recesso

Responsáveis:
Equipe designada para execução (atribuir automaticamente com base nas funções).
Campos Personalizados:
Atualizações diárias de progresso (usando um campo de texto).
Registro de incidentes (usando um campo de texto ou checklist, se aplicável).


Fase 5: Conclusão e Avaliação

Campos Personalizados:
Feedback sobre o recesso (usando um campo de texto longo para comentários detalhados).
Avaliação da eficácia (usando um campo de avaliação ou escala).


Automatizações:

Notificações automáticas para aprovações e agendamento (configure gatilhos de automação nas transições de fase).
Atribuição automática de responsáveis com base na análise (usando regras de automação).


Permissões:

Defina permissões para garantir que apenas as pessoas certas possam modificar informações em cada fase.


Teste e Treinamento:

Teste o fluxo com dados fictícios antes de implementar para garantir que todas as automações funcionem corretamente.
 

Mas Lembre-se de ajustar essas etapas conforme as necessidades específicas da organização. 

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