Oi, @Laís Gebara 

Poderia dar mais detalhes desses funcionários que estão aparecendo no seu Pipe, por favor?

@marcosmelo Eu percebi que esses usuários estavam ativos no formulário porque em um outro formulário que eu abri, os cards de exemplo ainda estavam ativos. Eu deletei esses cards, e consegui marcar os usuários como “concluído”, e então eles pararam de aparecer no forms novo que eu estou configurando. Porém, ainda fica a dúvida pra mim de como desativar usuários que não estejam mais ativos. É possível excluir, tendo ou não algum card relacionado? 

Atualmente são esses:

Oi, @Laís Gebara 

Veja se esse artigos abaixo te ajudam nisso:

Gerenciamento de Usuários

https://help.pipefy.com/pt-BR/collections/7819331-gerenciamento-de-usuarios

Outra coisa que pode ser, são as databases conectadas ao formulário

Pode ser que seu formulário esteja conectado a um database de funcionários fictícios.

Veja esse artigo que fala sobre databases

Como criar e editar registros em um database

https://help.pipefy.com/pt-BR/articles/1302583-como-criar-e-editar-registros-em-um-database

O que são databases no Pipefy 

https://youtu.be/V9UOVfWTabY?si=a7ZSbUjNIccl6F1K

Tipos de campos no Pipefy 

https://help.pipefy.com/pt-BR/articles/625205-tipos-de-campos