Olá, Maria o sistema de cobrança da Pipefy acontece por meio da cobrança de licenças por usuário mensal/anual. Por isso, toda vez que você enviar um convite para um novo membro do seu time para que ele faça parte da sua organização, esse novo usuário será automaticamente cobrado (mesmo que o convite não tenha sido aceito). 

Você pode verificar quais usuários aceitaram o convite na página de membros no canto superior direito da sua tela.