Oi, @robertacsmailbiz 

Acredito que os dados fiquem salvos permanente.

Só é preciso se atentar os limites para a conta free

Até 5 processos

Até 10 pessoas

Automações básicas

Templates prontos para usar

Status de solicitações

Customização Visual

Em caso ultrapassar algum limite desses, um aviso e enviado para que você ajuste.

Oi @robertacsmailbiz, tudo bem?

O Marcos está certo. Enquanto você tem a sua conta os dados sempre ficarão lá ;)

@robertacsmailbiz,

Caso precise saber o que cada plano contempla, você pode acessar esse link:

https://www.pipefy.com/pt-br/precos/

@Felipe Alves Estou iniciando agora com o Pipefy. Vi os planos e não entendi muito bem como funciona a quantidade (acesso) de pessoas, pois plataforma pipefy cobra por pessoal. Vou usar em uma pequena empresa/escola com 17 funcionários. Terei que comprar uma licensa para cada um poder usar. Por exemplo… um usuario para o setor financeiro, um usuario para o setor de RH, um usuário para a secretaria e etc, e um super usuario para gerenciar todos os Pipes ? é isso?

Tbm gostaria de sabe ser tem algum plano ou desconto para ONGs.

Abraço!

Oi, @Adail Viana Neto 

O Pipefy possui Plano especial para Pequenas Empresas

Faça mais com menos automatizando processos em toda a empresa. Sem complicação. Sem código.

Até 90% de desconto comparado ao preço normal

Acesso a todas funcionalidades

Integração com mais de 500 outras ferramentas

Trilha de conhecimento personalizada

Suporte especializado

Capacitação do seu time na plataforma

https://www.pipefy.com/pt-br/precos/

Veja também sobre contas de serviço 

Criação ilimitada de usuários: Diga adeus às limitações! Com as contas de serviço, você pode criar quantos usuários forem necessários sem se preocupar com cobranças adicionais de permissão. Isso significa que você pode dimensionar suas operações sem problemas e sem restrições.

https://community.pipefy.com/novidades-81/apresentamos-contas-de-servico-3661

O legal é voxe entrar em contato com o comercial do Pipefy que eles tiram essa e mais dúvidas pra você