Olá Carmen,

Existem dois diferentes níveis de permissionamento na Pipefy: nível de Organização e nível de Processo (Pipe). 

Permissões a nível de Organização 

• Administrador: Esse usuário pode acessar e editar todos os pipes dentro da empresa (incluindo pipes privados). Ele também pode editar as configurações da empresa, convidar/deletar membros ou mudar as permissões de usuário de outros membros;
• Membro: Este usuário pode entrar em qualquer pipe público e criar/editar cards dentro dele;
• Convidado: Este usuário somente pode acessar o formulário inicial de pipes públicos para criar cards. Ele não consegue ver ou editar nenhum dos cards que ele mesmo criou.

Permissões a nível de Processo (Pipe)

O Pipefy possui atualmente 5 níveis de permissão dentro dos pipes:

• Somente leitura: Pode ver todos os cards e fazer comentários neles. Não pode criar cards e/ou modificar cards existentes;
• Somente visão restrita: Pode criar novos cards mas só pode visualizar/editar cards que criou ou pelos quais é responsável. Não tem acesso aos relatórios do pipe;
• Apenas formulário público: Tem acesso limitado ao pipe - pode somente criar cards sem acessá-los após a criação;
• Membro do pipe: Pode criar novos cards, visualizar os cards existentes e movê-los pelo pipe. Pode também criar, visualizar e exportar relatórios;
• Administrador do pipe: Tem todas as permissões do membro podendo também editar as configurações do pipe.

Para mais informações é só conferir esse artigo.