Preciso coletar aprovações (ou reprovações) de várias áreas (5 áreas diferentes, pelo menos), sendo que essas áreas não terão acesso ao pipefy. Quero que eles recebam o link da fase por email, acessem e dêem seu aprovado (ou reprovado), porém não quero que eles vejam os campos das outras áreas. Como consigo fazer isso?
Preenchimento campos diferentes por pessoas públicas diferentes numa mesma fase
Best answer by anne.winter
ooi
Acho que o melhor caminho nesse caso seria criar um pipe em paralelo para fazer essas múltiplas aprovações, assim você não polui seu pipe principal com várias fases e você teria uma etapa para cada aprovação. Você pode fazer que ao entrar nessa etapa cria-se um card filho no pipe de aprovações e envia o email para o aprovador 1, e a cada aprovação avança de fase enviando um email para o novo responsável e assim por diante.
Acredito que dessa forma ficaria mais fácil de configurar do que tudo em uma mesma etapa.
Se desejar seguir com o cenário em uma única fase, você teria que trabalhar com as automações e condicionais em uma configuração similar a essa:
- um campo do tipo checklist com a quantidade de Aprovações necessárias, como o exemplo abaixo. Esse campo pode ficar sempre escondido por condicionais mas utilizaremos na lógica para exibir os demais campos da fase.
- quando entrar na fase enviar email para o Aprovador 1;
- quando o Aprovador 1 responder sua parte ele enviaria o formulário da fase (poderia ter um “Aprovação 1 finalizada”) e esse mesmo campo seria o gatilho de uma automação que preencheria o campo do item 1 com a primeira opção:
- Com isso, você poderia ter uma condicional para exibir os campos do Aprovador 2 e também um email disparado para o Aprovador 2 fazer sua aprovação.
- E repetiria esse processo até x quantidade de aprovação necessárias.
Seguindo esse raciocínio você teria uma cadência de aprovações e todos os aprovadores teriam visibilidade das informações da etapa, ou seja, das aprovações dos aprovadores anteriores.
Espero que essa explicação te ajude.
Se tiver alguma duvida só me avisar! 👊🏼
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