Olá @digital35,

1. Configure um template de email
2. Configure uma automação para disparar o template.

Neste webinar você pode ver todo o processo para executar estas duas ações:

Olá! 

Você pode criar uma automação para, quando um card for criado enviar uma e-mail para o setor desejado, assim, quando eles receberem esse e-mail vão poder avaliar. Lembrando que quando a pessoa responde o formulário inicial um card novo é criado. 

Uma boa dica para o fluxo que você deseja é a seguinte:

1. Crie um template de e-mail contendo os campos do formulário que você deseja compartilhar com a pessoa que irá aprovar. Coloque também um formulário de fase, para que no mesmo e-mail a pessoa já possa dar o retorno da aprovação de forma simples e rápida;
2. Crie uma automação que irá mover o card para a fase seguinte após a aprovação (utilize o gatilho de atualização de campo), ou encerrar o processo movendo diretamente para uma fase de Solicitações não Aprovadas.

Muito bom! Isso ajuda muito mesmo. 

Obrigada pelas respostas! deu certo, consegui!

Que bom!